這裡不乏可以嘗試的生產力技術，但每個人都有不同的最佳生產力狀態。有些人是早起的雲雀，有些人是夜貓子，有些人需要安靜，有些人需要音樂。如果您正在努力改進自己的工作流程，那麼可以從以下三個方面開始嘗試。

這篇文章最初出現在Zapier部落格上。

最近我瞭解到的關於生產力的最重要的一點是，接受對我有用的東西（一旦我知道它是什麼）是完成更多工作的最佳方式。讓我們看看影響你工作的不同因素。

一天中的時間

隨著越來越多的人在遠端工作，加入共同工作空間或在家工作，我們在最有效率的時候有了更大的靈活性。我們終於可以關註什麼能幫助我們做更多更好的工作了。

首先，我們都有一個內建的生物鐘，叫做晝夜節律，它的執行與其他人的有點不同。這就是決定我們是夜貓子還是早起雲雀的原因。根據你的身體內部時鐘的執行方式，你可以更適合一天中的某個特定部分。一般來說，我們都是從最適合早起開始的，而我們的生物鐘在青春期後期就會滑下來，那時我們更喜歡睡在家裡熬夜。當我們長大後，我們中的一些人堅持這些夜貓子的傾向，另一些人變成了極端的早起雲雀，我們大多數人滑到一個舒適的中間地帶。

你可能已經知道一天中什麼時候最適合你了，但如果不知道，那就值得一試，因為疲勞會影響你的表現。我一直喜歡早起，但我不確定我的身體是自然傾向於這種方式，直到我測試開始我的一天之後（這肯定不是為我）。

雖然我們每個人都有不同的晝夜節律，但我們大多數人在下午都有一個自然的能量下降。因此，如果你註意到自己行動緩慢或午餐後感覺沒有動力，振作起來，事實上這不只是你自己。

一旦你對體內生物鐘的工作方式以及一天中你的能量是如何自然上升和下降有了一個很好的瞭解，你就可以利用這些資訊來計劃一個更有效率的工作日。例如，如果你覺得在深夜工作適合你，那就為這段時間計劃你最大的任務或最緊張的專案。如果早晨對你有用，你可能需要早起一些無幹擾的集中時間。

我經常需要在下午小睡一下，所以我發現在午飯前計劃完成主要任務和在家工作，在家裡我可以躲開半小時小睡最適合我。

環境與環境

調整你的環境使你更有效率很容易被低估，但實際上會產生巨大的改變。例如，如果你的工作空間太冷，你實際上會浪費精力來保持溫暖。當然，太熱也不利於你的生產力。你真的需要找到你的“甜點”到溫度，並儘量接近你的工作場所。

如果你在辦公室工作或共享一個工作空間，你可能需要帶一個行動式風扇或加熱器，或者把辦公桌移到離加熱和冷卻系統更近的地方（或更遠的地方）。

噪音水平（和型別）是另一個可能影響生產力的環境因素，非常個人化。我一直覺得工作時喜歡在後臺重播電視是很奇怪的，直到我知道企業家內特·康特尼也這麼做。內特在觀看《西翼》時**了初稿，因為他發現這對他很有效。

“我知道這並不常見，但我一直很擅長邊看電視邊工作。這不可能是我以前從未看過的真正的大腦秀，但像《費利西蒂》或《西翼》的重播都是完美的。選秀的核心是在凌晨1點觀看整個賽季的西翼時建造的

除了電視，其他人喜歡在音樂中工作，儘管有些人需要完全的安靜來集中註意力。你所做的工作型別也會改變什麼聲音讓你最有效率。《消費者研究雜誌》（journalofcummerresearch）發表的一項研究發現，在環境噪音中，創造性的工作更容易進行，環境噪音鼓勵我們跳出框框思考。如果你是這樣的人，那就去看看一個名為Coffivity的應用程式，它提供諸如“早晨雜音”和“午餐時間酒廊”之類的配樂。沉默更適合於需要深度專註而不是創造性思維的工作。如果你喜歡跟著音樂工作，你自己的喜好顯然會影響你選擇聽什麼。

最後，註意你的工作空間有多亮，以及它如何影響你的工作效率。當我工作的時候，我比其他人需要更多的自然光，所以我尋找靠近窗戶的工作空間。另一方面，《消費者研究雜誌》（Journal of C***umer Research）發表的一項研究發現，昏暗的燈光增強了我們的創造性思維，這有助於我們減少壓抑感。所以，如果你不確定自己的偏好，那麼就測試一下，但是在調整工作空間時，也要記住你正在做的工作型別。

管理工作量

一旦你的工作空間被設定好，並且你已經計算出你最有效率的一天的時間，你就可以開始嘗試如何自己工作。這裡有一些建議，但是你一定要嘗試看看什麼對你有效。

分塊處理任務

如果你有不同型別的工作要完成，把相似的任務分組成時間“塊”比整天在不同型別的工作之間切換更有效率。例如，小而簡單的任務可以在你一天中精力不足的時候省下來，或者在會議間隙，你沒有時間去做更大的專案。

一個類似的方法是預先載入一天（或一週）。這意味著你首先要做大的、緊張的專案，然後在一天中完成一些沒有截止日期的小任務。先把最重要的任務做完，讓下午完成其他工作變得出人意料的有趣，因為今天截止日期的壓力已經解決了。

開始吧

我經常糾結的事情是剛剛開始一個大的任務或專案，所以我在計劃我的一天時會考慮到這一點。將一項任務分解成更小的子任務或行動步驟有助於剋服剛開始的障礙。

我過去剋服這一點的另一種方法是，只花五分鐘去做一件事，這不足以讓我付出巨大的努力，但只要這五分鐘結束，我就會覺得我還是繼續努力。

給自己一個挑戰

當你在家裡或是在一個遠端工作區工作時，有時很難跟上你的工作量或者完成所有的最後期限。我找到了一個很好的方法來管理這件事，就是挑戰自己。有時候我會挑戰自己，要在中午前完成所有的工作。短的期限可以使你的註意力變得神奇！

如果你是pomotoro技術的粉絲，你也可以把它當作一個挑戰。試著在你的Pomodoro計時器響之前挑戰自己完成一件事你可能做不到，但是你可能會發現當你像那樣在短時間內逆時針工作時，你的註意力會更好。如果你不喜歡計時器，而且你在家工作，你可以試試“現實生活中的Pomodoros”：自然出現的時間間隔，你可以用它作為短時間工作的計時器，比如等洗碗機洗完，或者等別人來開會。

以我自己的經驗，一次測試一個工作日的一部分是瞭解什麼對你的工作效率有影響（好的和壞的）的最好方法。一旦你有了一件事，比如一天中什麼時候你工作得最好，你就可以嘗試另一件事，比如你如何把你的任務組合在一起，或者把大專案分解成更易於管理的部分。

這聽起來可能是一個很大的努力，但回報是巨大的知道什麼使你的生產力。嘗試使用別人的方法，當他們不起作用時卻感到沮喪，這無疑是一種更大的回報。

如何找到最佳的工作環境，提高工作效率

Belle是Exist的聯合創始人，Exist是一個幫助你追蹤和瞭解生活的個人分析平臺。她是劇組的一名作家，曾是Buffer的第一個內容**者和Attendly的內容主管。

布拉姆布卡（Shutterstock）的插圖。照片由拉塞爾街，尼歐二世和賈斯汀斯科特坎貝爾（Flickr）。

想看看你在tl80上的作品嗎？給安迪發郵件。