無論你是全職在家工作還是忙於下班後的工作,擁有一個家庭辦公室都是不錯的選擇。任何人都可以在房間裡放一張桌子,但如果你想有一個很好的設定,你需要知道一些策略,以獲得最佳的設定,避免常見的陷阱,可以轉移你的工作效率。
我已經在家工作六年了,在家辦公的時間也更長了。考慮到我搬家的時間,我可能已經安排了兩倍的東西,併在一路上做了幾次改動。當你經常組建家庭辦公室時,你會學到很多問題。雖然我總是能找到新的,但我解決了許多困擾家庭工作區的主要問題。一旦你知道如何最大化你的空間,管理雜亂和電纜,避免分心,並保持良好的身體形態,你可以在你最好的工作更經常。在這篇文章中,我們將看看如何做到這一點。
問題
你可能會覺得你幾乎沒有一個家庭辦公室的空間,特別是如果你家裡沒有一個專門的房間。即使你這樣做了,如果你不好好利用你的空間,你也會破壞良好的組織。你不會馬上註意到這些問題,但是如果你不提前計劃,你很快就會發現你的工作區亂七八糟的。
解決方案
當空間不足時,不要忽視你家的角落和縫隙。很多很多人都設法在自己的衣櫃裡放了一間辦公室。雖然你可能不需要這麼小的總部,但你可以向那些需要的人學習。
首先,在牆上堆起來。你可以透過懸掛檔案、裝滿書寫工具的花盆、架子,以及任何你能想到的東西,在那裡放置成噸的儲存空間。經過深思熟慮,你也可以把這些東西當作裝飾品。
第二,利用桌子下麵的空間。我們大多數人都需要一些抽屜,如果你的辦公桌不能提供,你應該買一個檔案櫃來幫忙。當你需要為你的腿留出空間時,你可能有足夠的空間來容納不僅僅是四肢。如果你計劃好你需要多少空間,你通常可以把大部分空間放在你的桌子下麵,而不會妨礙你。在合適的高度,檔案櫃和抽屜也可以作為印表機、掃描器或其他任何東西的外圍支架。
最後,不要過度補償。弄清楚你需要多少儲存空間,再多拿一點。你必須留有增長的空間,但不要計劃增長太多以至於你的檔案系統因為檔案被轉儲。你需要有條理,不能做太多的事情。除此之外,你還可以用不必要的傢具把辦公室弄得亂七八糟。別高估了。如果必須的話,你可以在以後新增更多。
問題
在佈置一個工作空間時,美觀似乎無關緊要,因為許多人每天都在一個米色的、統一的隔間裡工作,但當你不喜歡你的辦公室時,你會損害你的工作效率。當然,這個問題可能會成為同樣的問題與過度裝飾,分心沉重的空間,但你不應該忽視增加一點樂趣,因為它可能會損害你的工作。
解決方案
你想在一個你喜歡消磨時間的地方工作,所以把你的個性新增到你的家庭辦公室美學中。在這裡,你會為好的家居設計工作所採用的原則也是一樣的。想一想你喜歡什麼,以及如何將它新增到你的空間中。你旅行嗎?把你最喜歡的地方的地圖框起來放在牆上。你喜歡音樂嗎?裝裱一些專輯封面,然後把它們扔上去。你甚至不用買太多。你經常可以透過Google圖片搜尋找到你喜歡的東西的高解析度圖片,併在PrintKeg和upprinting這樣的線上印刷店買到便宜的海報大小的印刷品。
你也不必只用指紋。如果你有你真正喜歡的東西,你可以把實物放在牆上。要麼買個便宜的架子,這樣加上去,要麼直接裝上去,看起來漂漂亮亮的。如果你選擇一個主題並堅持下去,你就不必太擔心顏色和設計。如果你保持你的選擇足夠相似,你將創造一個很好的美學不花太多的精力,因為你的視覺選擇將保持相似。
最後,你要考慮傢具的外觀。如果你不想花很多錢,那就去找流行的經典。例如,著名的埃姆斯埃菲爾椅子有廉價的仿製品。你會發現,最著名的,經典的傢具,所以不要打折,因為原來的成本很多。你也應該在你可能沒有想到的地方尋找傢具。辦公用品商店可能會給你一個獨特的選擇和**商,而不是專註於桌椅偶爾使你驚訝。保持你的眼睛和耳朵開放的可能性,你通常不會期待他們。你可以透過這種方式找到一些最好的東西。
問題
沒有人喜歡有線電視管理。這需要很多時間,也讓很多人感到沮喪。這似乎也毫無意義,因為一旦你設定好了一切,你就不必到處走動了。為什麼要費心管理電纜?除了美觀的好處外,管理良好的電纜還可以讓您更輕鬆地對辦公室進行更改。你會及時支付一點額外費用(也許還有一些產品的成本),但是當你不得不做出改變的時候,你會為自己省下更多的錢。如果對工作區進行一次令人沮喪的改變會讓你的工作效率降低,而且時間太長,會讓你精疲力盡,所以在安排工作時不要跳過有線電視管理。
解決方案
要管理好您的電纜,您只需記住三個關鍵事項:
這些原則將幫助你保持組織,但它有助於有某種硬體到位,以隱藏電纜從視線中,並保持他們很好地爭吵。你可以發揮創造力,選擇任何你喜歡的,但在過去,我們發現一個雨水槽,宜家的SIGNUM系列,管道,和(顯然)活頁夾工作得很好。
問題
無論你是全職在家工作還是偶爾在家工作,你都會分心。雖然在辦公室裡保持個性很有幫助,但不要讓它充滿太多的樂趣。如果你能接觸到遊戲、電視和其他消耗品,你可以指望完成很少的工作。此外,過多的通知可能會使您在任何地方偏離目標,但在離開傳統辦公環境時會導致更多問題。父母的情況更糟。在家裡和孩子們一起工作有時看起來是不可能的。
解決方案
當涉及到一個分心的環境時,你有一個簡單的解決方法:消除分心。把你所有的消耗品放在另一個房間裡。如果你有一個家庭媒體伺服器可以在家裡播放流媒體節目,不要在你的工作電腦上安裝觀看這些節目的方法。把東西鎖起來。如果你不能強迫自己這麼做,在你的機器上啟用家長控制,以防止訪問你最喜歡的分心。
如果通知給您帶來麻煩,您不必完全禁用它們。OSX和iOS使用者可以在其裝置上啟用“請勿打擾”模式,以避免瑣碎的中斷。Android使用者可以透過一個名為Silence的應用程式獲得相同的功能集。如果你願意的話,你可以在這兩個平臺上設計一個更智慧的通知系統,以避免在任何時候被你不想知道的事情所困擾。
當涉及到分心的事情時,父母的工作是最艱難的(也許,一般來說)。由於我不是一個家長,而且大多數時候都有自己在家工作的奢侈,我聽從了我們的住院專家父母,沃爾特和梅勒妮。他們提供了以下建議:
想瞭解更多避免孩子在家分心的方法,請看我們的指南。
問題
你可能無法在辦公室裡選擇完美的辦公桌高度和工作椅,但你在家裡確實擁有這種奢華。不要每次在辦公桌上工作時都以不符合人體工程學的姿勢坐著而傷害自己。買對東西,避免疼痛。
解決方案
首先,你需要知道如何根據人體工程學最佳化你的工作空間。如果你想使用一把椅子,那就意味著要買一把舒適的,有支撐力的,座位和靠背高度可調的椅子。如果你想省錢,你可以坐在球上。你還需要你的桌子和顯示器在適當的高度,以實現良好的姿態。如果你忽視了這一點,你將有一個艱難的時間坐在舒適的一整天,並得到分心的**。
即使你坐得很好,你也不應該整天坐著。你可能聽說過坐得慢會害死你,但你可以透過有規律地起床來解決這個問題。設定一個計時器,每半小時響一次,這樣你就可以散散步,四處走動。如果你有什麼事要做,在你的桌子上放一小杯水,每次30分鐘的鬧鐘響的時候再倒一杯。如果沒有,就繞著房子走幾圈或者在街區裡散散步。你不需要去遠足,但是你需要保持規律的運動,這樣當你變老的時候你仍然可以。
圖片由fpdress(Shutterstock)、Blue(2)、Hey Paul Studios、Shannon、Jonf728和Casey K***tantin提供。
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