你的生活很忙，還有一大堆的待辦事項。不幸的是，僅僅在你的待辦事項列表中新增一項新任務並不意味著它就可以完成。如果你能在工作和家裡都能站在待辦事項面前，時刻知道自己的任務是什麼，甚至有一點時間思考如何才能更聰明地工作，而不是每天拼命工作，那不是很好嗎？你可以，而且很容易做到：你只需要在你的日程安排中加入一個每週回顧。

什麼是每週回顧(a weekly review)？

簡單地說，每週回顧是每週留出的一段時間，通常是一到兩個小時，在這段時間裡，你會致力於為接下來的一週做好準備，並確保沒有任何事情從縫隙中溜走。我們稍後會討論如何進行，但要記住的重要一點是，回顧是為你保留的時間，讓你成為個人和職業生活的執行官，組織你的任務，列出你需要跟進的人的名單，安排你的優先事項，這樣你就可以一直致力於那些真正重要的事情。大衛·奇科·範攝。

這也意味著你不應該把複習時間花在工作上。這是你退後一步的時候，與你的工作聯絡起來，表現得像一個執行官，一個公司的執行長。在你的評估過程中，重要的是你要像任何一個好的管理者一樣確定優先事項，而不是微觀管理。

David Allen是流行的Getting Things Done生產力技術的創造者，也是每週回顧的支持者，他曾說過，如果你不做每週回顧，你就沒有真正遵循GTD。當然，你不需要跟隨GTD去利用每週的回顧；你所需要的只是對工作和生活有一個更好的把握。

每週的回顧應該幫助你做三件事：弄清楚，掌握最新情況，並且有創造力。

• 清楚點。花點時間清理你的工作區，清空你的收件箱。然後，回顧你的專案。哪些是最重要的？在接下來的一週裡，哪些專案有里程碑式的進展？按優先順序和緊迫性來組織它們，這樣當你下週開始時，你就知道該從什麼開始，而不必去想。
• 獲取最新資訊。看看你的日曆。也許下週你要和老闆開一個大型會議，討論一個大型的軟體升級，但是你忘了給供應商打電話瞭解細節。把這個電話放在下週的日程表上，在和老闆見面之前給自己足夠的時間研究一下。最後，檢查一下你的郵件，看看是否有人在等你的輸入。做筆記或預約下週和他們一起入住。
• 發揮創造力。看看那些你一直想做的專案，比如重新設計你的個人網站，想想那些專案中有哪些小部分你可能會溜進你的日程。想一想如何提高效率也許你是一個系統管理員，有一個新的工具，可以減少你每週花在把補丁程式推到伺服器上的時間。花點時間站在生活的前面，而不是坐在副駕駛座上。

第一件事：把它放在日曆上

選擇一個適合你的日子，不管是週末，還是你在工作中必須處理的每週大事之後的一天，把你的每週回顧放在一天結束的日曆上。如果你等到你的整個每週回顧都計劃好並準備好了，你就永遠不會去做了。理想情況下，你會想把它作為那天最後一件事，並安排好一兩個小時。喬蘭曼攝。

我把每週的評論安排在週五下午5點，然後把它們延長到晚上7點，那時我通常離開辦公室。這聽起來很長時間，但你只需要在你開始有很多事情要做的時候才需要這段時間。有了時間和練習，你甚至可以把每週的複習時間縮短到30分鐘。這不是不可能的，如果你早點結束，你可以早點回家，對吧？不管怎樣，把它記在日曆上，剩下的就跟著來了。

建立你的清單

每週回顧清單是確保你觸及上述三大支柱的重要工具。下麵是一個基本的審查清單看起來像什麼，由GTD時報提供：照片由卡魯卡（Shutterstock）。

清楚點

• 收集鬆散的紙張和材料
• 將收件箱歸零
• 清空你的腦袋

獲取最新資訊

• 審查行動清單
• 檢視過去的日曆資料
• 檢視即將到來的日曆
• 檢視等待列表
• 審查專案（和更大的成果）清單
• 檢視任何相關檢查表

發揮創造力

• 某天複習/也許
• 要有創造力和勇氣

如果你需要更多的細節，David Allen在他的網站上提供了一個模板清單（免費，但需要註冊）讓你開始，這個（滾動到每週回顧）是另一個很好的例子。在GTD論壇上，一些使用者分享了他們自己的靈感清單。無論你是使用模板還是從頭開始構建模板（而且不需要很長時間，只要你每週都要做的事情），確保你在模板中填充了你想回顧而不想做的事情。記住，你不應該在每週複習時花時間工作，而只是複習。

我的清單是高度定製我的活動，即使你開始一個模板，你也應該。例如，如果你不用紙工作，你就沒有理由每週花時間清理你的桌子。另外，別忘了把你的個人活動包括在你的每週回顧中。你在裝修你的房子嗎？打算重新裝修你的公寓嗎？把這些專案也列在你的清單上，這樣你就不會忘記檢查他們的進度。

嘗試觸發列表

如果你很難建立一個清單，你可以考慮使用“觸發列表”每週慢跑你的記憶。觸發列表只是一個很長的列表，你應該在每週回顧時掃描，以確保你沒有忘記任何事情。它的目的是觸發你的記憶，幫助你記住一些你可能忘記了。我們提到瞭如何在學校和個人專案中使用觸發列表，生產力大師梅林·曼（Merlin Mann）很久以前在43Folders上為專業專案釋出了這個列表。要建立自己的觸發列表，只需複製並貼上模板，刪除任何沒有意義的東西，然後開始頭腦風暴專案和你生活中可能需要一點後續行動的領域。然後把它們新增到觸發器列表中。和你的清單一樣，別忘了加上你的個人生活，你的家長會承諾，社群團體，家庭活動，甚至工作生活平衡和社交活動。你最不希望的是，當你花時間組織你的職業生活時，你的個人和社會承諾會堆積起來。在“一個CEO”的比喻基礎上，把自己想象成你一生的CEO，而不僅僅是你工作的CEO。他們可能是同一家公司的不同部門，但如果一個部門失敗了，他們都失敗了。

瀏覽你的評論

當你的每週複習計劃開始時，要有心情。站起來，在你的辦公桌或辦公室裡快走一圈。喝杯咖啡或者再裝滿你的水瓶。如果你本週就要關門了，那應該是一個愉快的時刻！當你回到辦公桌上，戴上耳機，避開任何干擾，啟動你最喜歡的歌曲或播放列表（事實上，在GTD論壇上，很多使用者都有“每週回顧主題歌曲”），然後開始。丹·福伊攝。

堅持你的清單。如果你已經在頭腦中建立了三個支柱清楚，當前，和創造性，你應該有一個簡單的一套待辦事項擺在你面前。整理你的收件箱。如果您不確定如何清空收件箱，可以考慮用可信的三人組清空收件箱。將任何可執行的約會或職責新增到日曆中。啟動你的待辦事項應用程式，清除你已經做過的任何事情，併為你想到的待辦事項新增新的內容。最後，用你的清單上的創造性專案來完成你的複習，不管是研究、與你想學習的人交談，還是隻是坐在那裡喝杯茶思考如何才能更聰明而不是更努力地工作。

確保你在複習，而不是做

當人們嘗試每週回顧時，一個常見的陷阱就是他們花太多時間去做事情而不是回顧。如果你聽到有人說週迴顧只適用於少量任務，或者他們的週迴顧需要幾個小時，那麼問題可能是你沒有安排時間給軟體供應商打電話，而是從回顧中抽出時間給他們打電話。不要陷入這樣的陷阱，現在就去做並把它從你的盤子裡拿出來是很誘人的，但經驗法則是，如果要做的事情需要2分鐘以上才能完成，就停下來安排它，或者把它交給你的待辦事務經理。

真正的每週回顧是什麼樣的

我每週都用一個清單和一個觸發列表來做複習，而且安排在每週五下午。與一個跨越時區的團隊合作可能會帶來挑戰，但重要的是，你要儘量安排一個不會有任何干擾或幹擾的時間。我的每週評論通常是一個小時左右，下麵是它的結果：麗莎雅羅斯特攝。

• 0-15分鐘：清理電子郵件/紙條。面試記錄，新的聯絡人，以及我想跟進的郵件都要歸檔。如果有什麼訊息我可以在一兩分鐘內做出回應，我會回應，但不需要研究。
• 15-45分鐘：回顧想法、專案、日程安排。我大部分時間都在這裡度過。我翻閱了我的創意庫（儲存在我上週提到的Wunderlist中），扔掉任何過時的東西，新增新的創意，併在我可以的地方指定日期。我開始使用我的待辦事項應用程式（ReQall，我喜歡的另一個工具），清除舊的和已完成的任務，並根據我的日曆、任務和觸發列表新增新的或後續的專案。
• 45-60分鐘：頭腦風暴。在這裡，我回到我的創意庫，開始頭腦風暴的話題，我想寫或瞭解更多，在新聞中值得調查的專案，和個人專案，需要我的註意。

獲利

我每週的複習時間是一個小時，以前當專案經理的時候是兩個小時，通常要花45分鐘左右，喝杯茶或者喝杯茶。這需要一些時間來適應，但我瞭解到，當你花時間退後一步，重新接觸你必須做的事情以及為什麼要做這些事情時，你開始瞭解什麼才是真正重要的，你真正有時間做什麼，你需要什麼幫助，以及你實際擁有多少頻寬。當老闆問你“你的盤子裡有什麼東西”時，你終於可以回答了，而不必含糊其辭，你就能知道下週末你是否有時間幫鄰居做綠化工程。wetwebwork攝。

大多數人認為每週回顧是一件很難開始的事情，但也不一定非得如此。希望有了這些工具，養成習慣會容易一些，一旦你養成了習慣，你會發現它的好處會在你的生活中無處不在。你會更有條理，你永遠不會懷疑有什麼事情是你忘記做的還是你應該做的，你永遠不會害怕你忘記了一些重要的事情。你將處於控制之中，隨著這種控制而來的是在變化發生時接受變化的靈活性。

你每週都有書評嗎？有多長時間？你是遵循檢查表，還是做些不同的事情？在下麵的評論中分享你的技巧。

史蒂夫·庫克羅夫攝。