你的生活很忙，还有一大堆的待办事项。不幸的是，仅仅在你的待办事项列表中添加一项新任务并不意味着它就可以完成。如果你能在工作和家里都能站在待办事项面前，时刻知道自己的任务是什么，甚至有一点时间思考如何才能更聪明地工作，而不是每天拼命工作，那不是很好吗？你可以，而且很容易做到：你只需要在你的日程安排中加入一个每周回顾。

什么是每周回顾(a weekly review)？

简单地说，每周回顾是每周留出的一段时间，通常是一到两个小时，在这段时间里，你会致力于为接下来的一周做好准备，并确保没有任何事情从缝隙中溜走。我们稍后会讨论如何进行，但要记住的重要一点是，回顾是为你保留的时间，让你成为个人和职业生活的执行官，组织你的任务，列出你需要跟进的人的名单，安排你的优先事项，这样你就可以一直致力于那些真正重要的事情。大卫·奇科·范摄。

这也意味着你不应该把复习时间花在工作上。这是你退后一步的时候，与你的工作联系起来，表现得像一个执行官，一个公司的首席执行官。在你的评估过程中，重要的是你要像任何一个好的管理者一样确定优先事项，而不是微观管理。

David Allen是流行的Getting Things Done生产力技术的创造者，也是每周回顾的支持者，他曾说过，如果你不做每周回顾，你就没有真正遵循GTD。当然，你不需要跟随GTD去利用每周的回顾；你所需要的只是对工作和生活有一个更好的把握。

每周的回顾应该帮助你做三件事：弄清楚，掌握最新情况，并且有创造力。

• 清楚点。花点时间清理你的工作区，清空你的收件箱。然后，回顾你的项目。哪些是最重要的？在接下来的一周里，哪些项目有里程碑式的进展？按优先级和紧迫性来组织它们，这样当你下周开始时，你就知道该从什么开始，而不必去想。
• 获取最新信息。看看你的日历。也许下周你要和老板开一个大型会议，讨论一个大型的软件升级，但是你忘了给供应商打电话了解细节。把这个电话放在下周的日程表上，在和老板见面之前给自己足够的时间研究一下。最后，检查一下你的邮件，看看是否有人在等你的输入。做笔记或预约下周和他们一起入住。
• 发挥创造力。看看那些你一直想做的项目，比如重新设计你的个人网站，想想那些项目中有哪些小部分你可能会溜进你的日程。想一想如何提高效率也许你是一个系统管理员，有一个新的工具，可以减少你每周花在把补丁程序推到服务器上的时间。花点时间站在生活的前面，而不是坐在副驾驶座上。

第一件事：把它放在日历上

选择一个适合你的日子，不管是周末，还是你在工作中必须处理的每周大事之后的一天，把你的每周回顾放在一天结束的日历上。如果你等到你的整个每周回顾都计划好并准备好了，你就永远不会去做了。理想情况下，你会想把它作为那天最后一件事，并安排好一两个小时。乔兰曼摄。

我把每周的评论安排在周五下午5点，然后把它们延长到晚上7点，那时我通常离开办公室。这听起来很长时间，但你只需要在你开始有很多事情要做的时候才需要这段时间。有了时间和练习，你甚至可以把每周的复习时间缩短到30分钟。这不是不可能的，如果你早点结束，你可以早点回家，对吧？不管怎样，把它记在日历上，剩下的就跟着来了。

建立你的清单

每周回顾清单是确保你触及上述三大支柱的重要工具。下面是一个基本的审查清单看起来像什么，由GTD时报提供：照片由卡鲁卡（Shutterstock）。

清楚点

• 收集松散的纸张和材料
• 将收件箱归零
• 清空你的脑袋

获取最新信息

• 审查行动清单
• 查看过去的日历数据
• 查看即将到来的日历
• 查看等待列表
• 审查项目（和更大的成果）清单
• 查看任何相关检查表

发挥创造力

• 某天复习/也许
• 要有创造力和勇气

如果你需要更多的细节，David Allen在他的网站上提供了一个模板清单（免费，但需要注册）让你开始，这个（滚动到每周回顾）是另一个很好的例子。在GTD论坛上，一些用户分享了他们自己的灵感清单。无论你是使用模板还是从头开始构建模板（而且不需要很长时间，只要你每周都要做的事情），确保你在模板中填充了你想回顾而不想做的事情。记住，你不应该在每周复习时花时间工作，而只是复习。

我的清单是高度定制我的活动，即使你开始一个模板，你也应该。例如，如果你不用纸工作，你就没有理由每周花时间清理你的桌子。另外，别忘了把你的个人活动包括在你的每周回顾中。你在装修你的房子吗？打算重新装修你的公寓吗？把这些项目也列在你的清单上，这样你就不会忘记检查他们的进度。

尝试触发列表

如果你很难建立一个清单，你可以考虑使用“触发列表”每周慢跑你的记忆。触发列表只是一个很长的列表，你应该在每周回顾时扫描，以确保你没有忘记任何事情。它的目的是触发你的记忆，帮助你记住一些你可能忘记了。我们提到了如何在学校和个人项目中使用触发列表，生产力大师梅林·曼（Merlin Mann）很久以前在43Folders上为专业项目发布了这个列表。要建立自己的触发列表，只需复制并粘贴模板，删除任何没有意义的东西，然后开始头脑风暴项目和你生活中可能需要一点后续行动的领域。然后把它们添加到触发器列表中。和你的清单一样，别忘了加上你的个人生活，你的家长会承诺，社区团体，家庭活动，甚至工作生活平衡和社交活动。你最不希望的是，当你花时间组织你的职业生活时，你的个人和社会承诺会堆积起来。在“一个CEO”的比喻基础上，把自己想象成你一生的CEO，而不仅仅是你工作的CEO。他们可能是同一家公司的不同部门，但如果一个部门失败了，他们都失败了。

浏览你的评论

当你的每周复习计划开始时，要有心情。站起来，在你的办公桌或办公室里快走一圈。喝杯咖啡或者再装满你的水瓶。如果你本周就要关门了，那应该是一个愉快的时刻！当你回到办公桌上，戴上耳机，避开任何干扰，启动你最喜欢的歌曲或播放列表（事实上，在GTD论坛上，很多用户都有“每周回顾主题歌曲”），然后开始。丹·福伊摄。

坚持你的清单。如果你已经在头脑中建立了三个支柱清楚，当前，和创造性，你应该有一个简单的一套待办事项摆在你面前。整理你的收件箱。如果您不确定如何清空收件箱，可以考虑用可信的三人组清空收件箱。将任何可执行的约会或职责添加到日历中。启动你的待办事项应用程序，清除你已经做过的任何事情，并为你想到的待办事项添加新的内容。最后，用你的清单上的创造性项目来完成你的复习，不管是研究、与你想学习的人交谈，还是只是坐在那里喝杯茶思考如何才能更聪明而不是更努力地工作。

确保你在复习，而不是做

当人们尝试每周回顾时，一个常见的陷阱就是他们花太多时间去做事情而不是回顾。如果你听到有人说周回顾只适用于少量任务，或者他们的周回顾需要几个小时，那么问题可能是你没有安排时间给软件供应商打电话，而是从回顾中抽出时间给他们打电话。不要陷入这样的陷阱，现在就去做并把它从你的盘子里拿出来是很诱人的，但经验法则是，如果要做的事情需要2分钟以上才能完成，就停下来安排它，或者把它交给你的待办事务经理。

真正的每周回顾是什么样的

我每周都用一个清单和一个触发列表来做复习，而且安排在每周五下午。与一个跨越时区的团队合作可能会带来挑战，但重要的是，你要尽量安排一个不会有任何干扰或干扰的时间。我的每周评论通常是一个小时左右，下面是它的结果：丽莎雅罗斯特摄。

• 0-15分钟：清理电子邮件/纸条。面试记录，新的联系人，以及我想跟进的邮件都要归档。如果有什么消息我可以在一两分钟内做出回应，我会回应，但不需要研究。
• 15-45分钟：回顾想法、项目、日程安排。我大部分时间都在这里度过。我翻阅了我的创意库（储存在我上周提到的Wunderlist中），扔掉任何过时的东西，添加新的创意，并在我可以的地方指定日期。我开始使用我的待办事项应用程序（ReQall，我喜欢的另一个工具），清除旧的和已完成的任务，并根据我的日历、任务和触发列表添加新的或后续的项目。
• 45-60分钟：头脑风暴。在这里，我回到我的创意库，开始头脑风暴的话题，我想写或了解更多，在新闻中值得调查的项目，和个人项目，需要我的注意。

获利

我每周的复习时间是一个小时，以前当项目经理的时候是两个小时，通常要花45分钟左右，喝杯茶或者喝杯茶。这需要一些时间来适应，但我了解到，当你花时间退后一步，重新接触你必须做的事情以及为什么要做这些事情时，你开始了解什么才是真正重要的，你真正有时间做什么，你需要什么帮助，以及你实际拥有多少带宽。当老板问你“你的盘子里有什么东西”时，你终于可以回答了，而不必含糊其辞，你就能知道下周末你是否有时间帮邻居做绿化工程。wetwebwork摄。

大多数人认为每周回顾是一件很难开始的事情，但也不一定非得如此。希望有了这些工具，养成习惯会容易一些，一旦你养成了习惯，你会发现它的好处会在你的生活中无处不在。你会更有条理，你永远不会怀疑有什么事情是你忘记做的还是你应该做的，你永远不会害怕你忘记了一些重要的事情。你将处于控制之中，随着这种控制而来的是在变化发生时接受变化的灵活性。

你每周都有书评吗？有多长时间？你是遵循检查表，还是做些不同的事情？在下面的评论中分享你的技巧。

史蒂夫·库克罗夫摄。