許多研究表明，你的環境影響你的生產力，甚至像顏色這樣簡單的東西也會影響你的記憶力或創造力。由於我們的大部分工作現在都是在數字領域完成的，所以桌面環境可以在您的生產力中發揮重要作用。你的電腦桌面是你整個計算體驗的起點，但是，像其他任何東西一樣，如果你讓它變得醜陋和混亂，你的生產力將會下降。下麵是如何設計和建立一個具有內建組織的有吸引力的桌面，以盡可能少的努力保持工作空間的整潔和高效。

第一步：選擇一種清潔、提高生產力的桌布

選擇桌布似乎是一件小事，但當你每天盯著它看的時候，它會影響你的工作效率。首先，如果你經常看同一張照片，你會希望它有吸引力。然而，更重要的是，你應該選擇一些不會讓你分心的東西。你知道你有時是怎麼閉上眼睛來幫助記憶的嗎？那是因為你試圖遮蔽過多的視覺資訊，這樣你才能集中註意力。如果你的桌布太忙了，也會有同樣的不利影響。

幸運的是，有很多很棒的桌布，但大多數的目標是吸引人的形象，而不是生產力，或集中精力的提升。然而，像簡單桌面和極簡牆這樣的網站，精心設計的桌布集合，設計得很好，不會分散元素的註意力。我們還釋出了網格、食物、極簡主義、自然和復古桌布的集合，這些桌布都有相同的用途。或者，建立一個定製的bokeh桌布是一個很好的方法，為您的桌面設計一個引人註目的，分散註意力的影象，您可以輕鬆地在幾分鐘內使自己。無論你選擇什麼，確保它簡單，令人愉悅，因為如果你的桌布醜陋和分散註意力，你的其他努力將不會那麼有效。

第二步：選擇一種組織方式並加以實施

不管你是否選擇了無雜物牆紙，我們大多數人實際上都會在桌面上放置檔案、資料夾或其他快捷方式。如果你不小心的話，你永遠不會在雜亂無章的檔案和資料夾下麵看到那張美妙的桌面圖片。雜亂無章會導致壓力，原因有很多，所以如果你已經有了壓力，你就需要擺脫它。

如果你現在有很多桌面混亂，在你做任何其他事情之前，你需要把你的桌面上的一切都拿走，並把它移到一個資料夾中，任何資料夾都會做，只要不是你的桌面。如果你能把它從螢幕上放到一個不方便的資料夾中，那麼分類和清理就會容易。所以，現在，把桌面上的所有東西都放在那個資料夾裡。首先，我們將選擇如何組織所有這些。下麵是兩種我們非常喜歡的方法。你應該選擇最適合你的需要和個人風格的，然後用它來處理你剛剛創造的雜亂的垃圾箱。

分類箱方法

如果你太亂了，以至於你看到比桌面更雜亂的東西，而且你把檔案放在了檔案的上面，你需要分類箱和一個組織時間表。十多年來，我一直生活在一個桌面上，就像右圖所示，當我開始使用垃圾箱清理東西時，我再也沒有遇到過這個問題。這是因為排序bin方法幾乎不需要任何努力，看起來很好，並且使您的所有檔案都更容易找到。

你所要做的就是在你的桌面上建立一些與你所做的工作相關的資料夾。就我個人而言，我有六個這樣的標簽：

• 開發-我目前正在做的程式設計工作。
• **-任何我在網上**的影象(註意：確實不需要將此資料夾放在桌面上，但它可以幫助我將其放在那裡。）
• 傳入媒體-用於需要新增到iTunes、觀看/收聽（可能之後刪除）或以某種方式排序的音樂和影片。
• 傳入照片-需要編輯和上傳的照片。
• 臨時註釋-用於最終需要新增到Simplenote（因為這是我用來跟蹤純文字註釋的）或在某個時候刪除的零散文字檔案(由於某些原因，我最終會得到一些零散的文字檔案，儘管我對大多數與純文字相關的內容都使用Simplenote。）
• 要存檔-任何需要複製到我的NAS以存檔的內容都可以在這裡找到。

正如你所看到的，這些分類箱可以得到相當具體的你做什麼。你需要弄清楚你想要什麼樣的垃圾箱，但我強烈建議你存檔並接收[任何]垃圾箱，因為它們將涵蓋你需要的大部分內容。只要把垃圾箱的數量控制在7個以下，否則在儲存或移動檔案時，你就會花太多時間去弄清楚該用哪個垃圾箱。

當你建立垃圾箱時，你想給他們一些圖示，這些圖示看起來和桌面上其他的東西都不一樣。我建立了這個白色圓角矩形圖示（你也可以下載和使用）的具體目的。如果一個檔案出現在桌面上，它看起來不合適，我覺得更需要快速排序。然而，大多數情況下，檔案在到達桌面之前就已經被分類了。

當你把所有這些放在一起，你就得到了一個易於使用和維護的分類系統。也很好看。你所要做的就是每週留出大約10分鐘的時間來瀏覽這些資料夾並把東西搬出去。或者，檢視第三步以瞭解自動化此過程的方法。

註意：雖然我在桌面上使用這種方法，但它也與Dropbox組織系統配合使用。如果您正在使用Dropbox之類的工具，並且希望同步即將排序的桌面，那麼只需在每臺機器上建立幾個符號連結即可。

分段桌面方法

如果你的桌面不是亂七八糟的，但可以有一個多一點的組織，你可以改變你的牆紙，以幫助你完成工作。這意味著使用影象編輯應用程式，如adobephotoshop，將覆蓋部分新增到桌面影象中。你可以在右邊看到一個例子，或者在這裡檢視一些帶有內建組織的預製組織桌布。

建立這些覆蓋非常簡單。只需按照以下步驟操作（或觀看左邊的影片）：

1. 在您最喜愛的影象編輯器中開啟您的桌布。
2. 建立一個新層，併在該層上建立一個你想要的部分所在的黑盒。您可以建立四個獨立的象限，底部的三個小部分（如左側影片中所示），幾個高而瘦的部分，或者幾乎任何您想要的東西。
3. 減少該框層的不透明度，這樣你仍然可以看到牆紙，但部分變暗。通常50%的不透明度看起來很好。
4. 在每個部分的頂部新增文字，以標記要放入的內容（如應用程式、文件等）。
5. 儲存新牆紙，將其設定為當前桌面影象，然後開始組織！

就這些。如果你需要幫助，我們已經建立了一些高解析度的Photoshop模板，讓你開始。你可以在這裡下載。一旦你完成了建立有組織的牆紙，你就可以開始把你的桌面圖示放在它們的相關部分，你很快就會被組織起來。

如果你想讓軟體為你做這項工作，你有另一種選擇。Fences（僅限於Windows）是一個整潔的應用程式，它可以為當前的所有雜亂內容建立分割槽。它允許您指定一個矩形空間來儲存一組檔案、資料夾和應用程式快捷方式，這些快捷方式將被隔離起來，以防止這些圖示在桌面上四處蔓延。使用它會花費您一點成本，但還有一個額外的好處，那就是強制執行您設計的組織方案。

第三步：自動化重覆的任務

當你根本不需要做任何事情時，組織你的桌面是非常容易的。MacOSX有一些簡單的實用程式，比如desktow和Clean，當它在一段特定時間內無所事事時，它只會將雜亂的東西移動到一個單獨的資料夾中。如果您希望按日期排序（並且在Mac上），這很有用，但是我們已經瞭解瞭如何使用Belvedere（Windows）或Hazel（Mac OS X）自動組織Windows或Mac桌面。這兩個應用程式都允許您指定要查詢的特定條件，然後在滿足這些條件時執行操作。例如，如果桌面上有一個多星期的影象，您可以告訴任何一個程式將其移動到，例如，您要自動存檔的bin中。當然，你可以自動操作的遠遠不止這些。這些應用程式能夠開啟、複製和刪除檔案，以及更多的功能。請務必閱讀我們的《自動清潔桌面指南》，以便更深入地瞭解您可以做什麼。

就這些！只要有一點設計、組織策略和自動化，就可以讓桌面看起來很漂亮。