保護outlook電子郵件和microsoft帳戶安全的10個技巧

對郵件使用Outlook帳戶?您必須瞭解以下10個保持安全的提示--尤其是使用Microsoft帳戶登入Windows 10時!...

如果你使用Outlook.com(以前是Hotmail)對於電子郵件,您必須妥善地保護它。畢竟,你的電子郵件是一個門戶,幾乎所有你做的在線。

secure-outlook-ms-accounts

但是你的Outlook帳戶如此重要還有另一個原因。Windows 10允許您使用Microsoft帳戶登錄PC。如果你使用這個功能,有人竊取你的帳戶密碼,你可能會有**煩。

別讓這種事發生!我們將分享一些偉大的安全提示,以確保沒有人可以訪問您的帳戶。

1設置強密碼

第一個提示是最重要的:確保您的帳戶密碼是強大的。使用一個弱密碼,比如一個短的,明顯的,或者你在其他網站上使用的密碼,不會切斷它。一個好的密碼,應該至少包含10個字符,包括大小寫、數字和符號。

如果你已經有一段時間沒有更新密碼了,現在就改一下是個好主意。登錄Outlook帳戶,然後單擊頁面右上角的名稱。選擇“查看帳戶”以訪問Microsoft帳戶設置。

Microsoft account settings

在生成的頁面上,單擊電子郵件旁邊和個人資料圖片下的更改密碼鏈接。確認當前密碼,然後輸入新密碼。如果您願意,還可以選中一個框,強制您每72天更改一次密碼。如果您使用強密碼,這是沒有必要的,但是保持新密碼也不是一個壞主意。

Microsoft account change password

2啟用雙因素身份驗證

希望您已經聽說過雙因素身份驗證(2FA)。它需要你有一些東西,通常是一個應用程序或短信的代碼,除了你的密碼登錄。啟用此功能後,僅憑您的密碼不足以登錄到您的Microsoft帳戶,從而在有人竊取密碼時保護您。

要開始使用2FA,請訪問您的Microsoft帳戶頁並選擇頁面頂部的安全選項卡。在生成的“安全基礎”屏幕上,單擊三個框下的“更多安全選項”文本。

Enable Two-Factor Authentication for microsoft account

在“兩步驗證”標題下,單擊“啟用兩步驗證”。您將看到對其作用的簡要描述。點擊“下一步”繼續。

接下來,您需要選擇是否要使用應用程序、電話號碼或備用電子郵件地址進行驗證。每種方法都有優缺點。我們建議您選擇一個應用程序,因為它是最安全的,即使您的**處於脫機狀態也能正常工作。

微軟將推送你使用它的驗證器應用程序,但我們推薦Authy代替。在**上安裝驗證器應用程序後,請從列表中選擇移動操作系統。然後用你的應用程序掃描二維碼,然後輸入密碼進行確認。請確保在單擊“完成”之前複製恢復代碼。

Enable Two-Factor Authentication - verify microsoft account

如果您不想使用應用程序,請選擇一個電話號碼或其他電子郵件地址。提供您的**號碼或備用電子郵件地址,Microsoft將通過電話、文本或電子郵件自動向其發送代碼。輸入密碼確認,一切就緒。

三。不要與任何人共享您的帳戶

這聽起來很明顯,但值得一提。分享電子郵件帳戶是一個容易的方法,讓自己向黑客開放。除了極少數例外,沒有其他人需要訪問您的電子郵件。

如果你曾經與朋友共享過你的電子郵件密碼,或者可能讓別人在線登錄到你的帳戶,你需要更改你的密碼來鎖定其他人。

4使用pin登錄windows

如果使用Microsoft帳戶登錄Windows,則Outlook電子郵件密碼與PC登錄密碼相同。雖然這看起來很方便,但它在兩個方面帶來了風險。

首先,你的密碼越安全,輸入就越不方便。因此,你可能會試圖縮短你的電子郵件密碼,使登錄到你的電腦更快。其次,如果有人通過鍵盤記錄器或其他方法竊取了你的電腦密碼,他們也會擁有你的電子郵件密碼。

解決這兩個問題的一個好辦法是嘗試另一種鎖定電腦的方法。Windows在所有計算機上都提供PIN和圖片鎖,甚至在兼容Windows Hello的計算機上提供指紋和人臉鎖。要啟用其他方法,請訪問“設置”>“帳戶”>“登錄選項”,然後單擊要啟用的方法下的“添加”。

Log In to Windows with PIN

PIN提供了安全性和便利性的良好平衡。因為PIN是一個設備的本地密碼,所以偷了它的人將無法登錄到您的Outlook電子郵件。

5定期審查最近的活動

像大多數在線帳戶一樣,您可以隨時查看Outlook帳戶上的歷史記錄。這允許您確認未經授權的人員沒有登錄到您的帳戶。

要檢查它,請訪問您的Microsoft帳戶安全頁面並選擇“審閱活動”按鈕。看看你最近的登錄,看看有沒有可疑的東西。您可以展開每個條目以查看它來自哪個平臺和瀏覽器,以及登錄是否成功。

view windows activity

如果某些內容看起來不正確,請單擊地圖下的“保護您的帳戶”文本進行更正。

6檢查註冊到您帳戶的受信任設備

您可以在各種設備上登錄您的Microsoft帳戶。因此,時不時地檢查一下你的登錄位置是明智的,以確保你的帳戶沒有綁定到任何舊**或PC上。

您可以通過訪問設備頁面來查看與您的帳戶關聯的設備。看看,確保每臺電腦、**、Xbox等都是你的。

check trusted devices for windows account

此外,如果您在過去啟用了2FA,那麼清除應用程序密碼列表是值得的。在“帳戶”頁面上,返回“安全”>更多安全選項。在“應用程序密碼”下,單擊“刪除現有應用程序密碼”,然後單擊“刪除”。這將使您退出任何不支持2FA的設備,如xbox360或舊**上的郵件應用程序。

最後,您可以單擊此處刪除與我的帳戶關聯的所有受信任設備,以再次強制對所有內容進行雙因素身份驗證。

這聽起來可能很愚蠢,但是減少你賬戶的潛在攻擊面是明智的。

7注意網絡釣魚

電子郵件釣魚試圖通過偽裝為合法實體從您竊取敏感信息。如果您不小心,這可能會導致您交出Outlook帳戶憑據。

永遠不要點擊電子郵件中的鏈接,以確保安全——始終直接訪問網站。不要相信那些聲稱需要驗證Outlook密碼才能升級郵箱的郵件,因為它們都是假的。微軟永遠不會通過電子郵件向你索要密碼。它不會打電話給你關於電腦病毒的事。

8保持恢復信息的最新狀態

返回Outlook帳戶的最快方法是使用恢復電子郵件地址或電話號碼。如果你在被鎖定之前不添加這些,你將很難解鎖你的帳戶。

您可以通過再次訪問Microsoft帳戶的安全頁面來添加新的恢復地址或檢查現有的恢復地址。單擊“更新信息”按鈕,您將看到每個現有聯繫人條目。在任何不再使用的應用程序上單擊“刪除”,並確保Microsoft至少有兩種其他方式與您聯繫。

microsoft account security settings

單擊添加安全信息以添加新的電話號碼或電子郵件地址。您必須用發送給新方法的代碼來驗證它們。單擊更改警報選項以決定哪些聯繫人方法接收帳戶警報。

如果您沒有備份電子郵件,那麼創建另一個免費帳戶是值得的,這樣您就有了此恢復選項。

9密碼保護你的pst文件

我們關注的是Outlook.com郵件中的這些技巧,但如果你在你的電腦上使用Outlook,有一個特別的提示給你。您可能知道,桌面版的Outlook將您的電子郵件存儲在PST文件中。如果您願意,您可以為這些文件添加一個密碼,以獲得額外的保護。

微軟建議PST密碼不能提供足夠的保護來抵禦惡意攻擊。因此,一個強大的密碼在您的PC帳戶是最好的防線,為您的本地電子郵件。此外,這對Microsoft Exchange帳戶(如用於公司電子郵件的帳戶)不起作用。

要對PST進行密碼保護,請在桌面上打開Outlook,然後選擇“文件”>“帳戶設置”>“帳戶設置”。切換到“數據文件”選項卡,然後單擊要保護的PST(可能只有一個)。點擊上面的設置按鈕,然後單擊更改密碼。添加最多15個字符的密碼,然後單擊“確定”進行設置。

Password Protect Your PST File - microsoft account email

10使用別名帳戶覆蓋您的真實地址

在你的電子郵件帳戶中添加一個別名可以讓你發送一個不同的電子郵件地址,它仍然可以將電子郵件發送到你的主收件箱。您可以使用這些來輕鬆識別哪些來源向您的收件箱發送垃圾郵件。從安全的角度來看,它們也會混淆你的真實地址。

要添加一個,請訪問Microsoft帳戶網站上的“您的信息”選項卡。單擊管理您的登錄電子郵件或電話號碼,然後選擇添加電子郵件。您可以創建一個新的電子郵件地址並將其添加為別名,這將創建一個新的電子郵件地址@outlook.com地址。或者您可以添加一個現有的電子郵件地址作為一個。

add an alias - microsoft account email

無論怎樣,您都可以使用該地址登錄到Microsoft帳戶。他們都共享密碼,您可以發送和接收來自其中任何一個的電子郵件。更妙的是,如果單擊別名頁面上的“更改登錄首選項”,則可以防止別名登錄到Microsoft帳戶。這允許您創建一個別名,用於處理電子郵件,但防止任何人使用它闖入您的帳戶。

Microsoft允許您在每個日曆年添加最多10個別名。此外,您的帳戶上一次最多隻能有10個別名。

如何保護outlook?

這十個提示將幫助您嚴格控制您的Outlook帳戶,如果您使用它登錄windows10,這一點就顯得尤為重要。使用微軟提供的工具對抵禦攻擊者至關重要。有了一點常識和一個強大的密碼,你很快就會有一個鐵板釘釘的帳戶。

一旦你完成了所有的安全工作,確保你已經告別了outlookspam。

您是否使用這些工具來保護您的Outlook帳戶?您是否使用Microsoft帳戶登錄到Windows 10?在下面與我們分享你的帳戶恐怖故事!

圖片來源:denisi**agilov/照片

  • 發表於 2021-03-11 20:44
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  • 分類:安全

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  • 發佈於 2021-03-22 20:00
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