10個自動化任務和節省時間的生產力機器人

每當重複性任務遵循一種模式時,考慮將其自動化。人工智慧(AI)機器人可以學習這些模式並節省您的時間。...

雖然人工智能(AI)可能會讓人想起HAL9000或T-1000的形象,但AI的表現形式與科幻小說中的完全不同。相反,人工智能的中心是機器學習和自然語言處理。

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機器人進化成了一種流行的、有用的人工智能形式。他們可以識別並遵循模式來自動化重複的任務。

看看這10個機器人驅動的生產力工具,從個人到初創企業和小企業,每個人都非常適合。

1《瘋狂殭屍》裡的愛麗絲

最適合:團隊

以劉易斯·卡羅爾(Lewis Carroll)的《愛麗絲夢遊仙境歷險記》(Alice's Adventures in Wonderland)中的主人公命名,愛麗絲是《瘋狂殭屍》(Mad Botter)中的一個人工智能機器人。隨著越來越多的公司向遠程工作遷移,使用分佈式團隊進行操作的挑戰依然存在。為了迎接這一挑戰,Alice承諾了一種簡單通信和自動化任務的方法。

Best AI-driven productivity tools - Alice

正如創始人邁克爾•多米尼克(michaeldominick)所解釋的,Alice專注於數字機構。更具體地說,“she”解決了集成和自動化的問題。愛麗絲是以一種數字虛擬助理的身份出現的。例如,只要讓愛麗絲騰出一天的時間,她就會友好地回答說:“明白了,我會取消你日曆上的所有會議,並給與會者發電子郵件。”

您可以將Alice添加到許多流行的服務中,包括Slack、GitHub和Harvest。對於自然語言處理,Alice使用Luis AI。她是微軟Bot框架上Typescript和JavaScript的混合體。

2托馬託博特

最適合:個人或團隊

不管你是在辦公室工作還是遠程工作,Pomodoro技術都是一種讓你一天都保持高效的奇妙方法。這是一個簡單的概念。選擇一項任務,然後花大量時間只做那項任務。然後,當這段時間結束時,稍作休息。查看社交媒體,喝杯咖啡,或者散散步。之後,繼續工作。當你完成了四個工作會議,中間有休息的時候,給自己一個長時間的休息。

Tomatobot是一個可怕的Pomodoro機器人分心免費工作。它擁有Slack集成,因此可以添加到任何Slack團隊中。一旦Tomatobot被整合到你的Slack組中,只需輸入/startwork。這啟動了一個25分鐘的計時器。

Best AI-powered productivity tools - Tomatobot

還有一些簡潔的功能,比如一個/分散注意力的命令。如果你在pomotoro課程中偏離了方向,只需鍵入/distribution[在此處**distribution]。當你完成時,托馬託博特會提醒你分心。這是一個非常有用的人工智能機器人,我發現它大大提高了我的工作效率。

各種平臺都不乏免費的pomotoro應用程序。另外,你甚至可以用Arduino做你自己的。但是集成到Slack中有助於自動化流程,而且只需運行一個應用程序或選項卡。

三。特瑞羅的鬆懈

最適合:團隊或個人

我很虔誠地使用特雷洛。自從我發現它之後,我就把Trello配置成了一個編輯委員會,但它非常適合各種用途。

協作工具提供了一種直觀的任務管理方法。但是,通過鬆散的集成,機器人讓維護特雷羅變得毫無痛苦。將卡或板放入@trello機器人所在的通道時,詳細信息會立即顯示。Slack頻道內的每個人都可以查看board或card,無論他們是否擁有Trello帳戶。

Best AI-driven productivity apps - Trello for Slack

此外,使用Trello作為Slack可以看到Trello卡和板的變化。因此,透明度更高。命令包括搜索Trello、創建卡片以及查看板和卡片的詳細信息的功能。這節省了很多時間,因為您可以使用一個應用程序來管理您的Trello,而不必導航回您的板。

如果Slack是團隊的關鍵工具,那麼也可以看看這些Slack機器人。

4特里羅的管家

最適合:個人或團隊

如果你想讓你的Trello保持最新的和有組織的,那就需要一些工作。謝天謝地,特里洛的巴特勒可以為您實現所有這些自動化。只需註冊,並添加您的Trello帳戶。有一個免費版本,包括多達250個操作每週。

在其豐富的功能列表中,您可以設置觸發器和截止日期,以便自動執行某些操作。它的超級簡單的使用和難以置信的好處。如果你用特雷洛,你需要巴特勒。

5訂購

最適合:團隊,特別是那些在線銷售的團隊

如果你在網上銷售,請查看訂購機器人。這是一個神奇的手段來銷售使用人工智能。通過訂購,您可以找到多語言支持、機器人聊天和全球貨幣支持。

Best AI-driven productivity tools - Ordering

Ordering是唯一一家為按需產品、服務和在線訂單定製AI的公司。在技術方面,訂購使用AngularJS,它基於公司自己的API。因此,與提供者選項和產品相關的所有顯示都通過訂購API到達。這是一個優秀的人工智能驅動工具,支持在線訂購,使過程加快了300%以上。

6斯佩特

最適合:個人或團隊

如果您需要將語音轉錄成文本,請嘗試Spext。

這個機器人會在幾分鐘內自動轉錄從播客到視頻和採訪的任何內容。Spext機器人非常簡單,只需通過web平臺上傳一個文件,向機器人發送消息,然後接收成績單。完成後,您可以手動編輯成績單。然而,Spext擁有80-85%的準確率。

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因為Spext將轉錄過程從幾個小時濃縮到幾分鐘,剩下的只是一些轉錄後編輯。

7futurenda(android、ios[不再提供])

最適合:個人

保持一個時間表是個好主意。雖然心理計劃很好,但遠不如寫一份書面清單有效。輸入Futurenda。顧名思義,這是一種未來主義的議程。這意味著這個應用程序是一個由人工智能驅動的計劃者。你會發現Futurenda會自動組織你的生活、事件和差事。

Best AI-driven productivity tools -Futurenda

Futurenda的妙處在於它如何智能地管理您的待辦事項。它同時適用於iOS和Android,在Google Play商店的排名是五分之四。

8魔術電子表格

最適合:個人或團隊

事實:電子表格非常方便。還有一個事實:電子表格可能非常糟糕。

MagicSpreadsheet與GoogleSheets集成,為配置信息輸入、數據錨等提供了一種非常棒的方法。但與名字相反,這不是魔法。相反,神奇的電子表格以人工智能為主幹。機器人將根據您添加的信息和您給出的說明來填補電子表格中的空白。

從LinkedIn聚合內容到打電話,再到編輯圖像,應用程序數不勝數。

9噴絲頭

最適合:個人和團隊

你可能聽說過文章微調器。Spinnerchief是一種人工智能驅動的工具,是首選之一。它的最新版本,SpinnerChief5,可以旋轉從段落到句子的任何東西。本文的核心是人工智能和尖端的自然語言分析。SpinnerChief還採用統計替換技術、詞性分析和模擬自然語言方法來精確地旋轉單詞,並從段落或句子中創建原始內容。

有一個桌面客戶端和一個基於網絡的版本,以及免費和付費層。如果你正在尋找一個詞微調器,SpinnerChief提供簡單,快速的內容重寫與人工智能支持。

10todoist智能計劃

最適合:個人和團隊

雖然Todoist本身並不使用人工智能,但在廣受歡迎的待辦事項和任務管理應用程序中,人工智能有一個選擇。聰明的日程安排是一種安排時間的方法。聰明的日程安排利用預測性的習慣來重新安排任務,而不是用手工的方式來安排日期。

Best AI-driven productivity apps - Todoist

好吧,但這是怎麼回事?正如Todoist網站上的一篇博文[breaked URL Removed]所解釋的那樣,智能調度功能使用任務優先級、你的習慣、目標、待審事項以及周與工作日。結合起來,這個人工智能動力工具吐出時間表。

當然,用戶可以編輯和拒絕SmartSchedule的建議時間表。更重要的是,這個工具會隨著時間的推移而學習。因此,你越是使用智能時間表,並提供反饋,如接受、編輯和拒絕其建議,它就變得越準確。

如果您想進一步自動化任務列表,請查看Todosit的IFTTT集成。

令人敬畏的人工智能驅動生產力工具

人工智能有很多應用。對於個人和團隊(如小型企業和初創企業),人工智能驅動的生產力工具都是最有用的例子。最終,你選擇採用哪種方法取決於你需要改進的領域以及你的工作方式。

你選擇哪個機器人,它會為你自動完成哪些任務?你能推薦其他的人工智能機器人嗎?請在評論中與我們分享!

圖片來源:paulfleet/Depositphotos

  • 發表於 2021-03-12 19:45
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