每個人都想寫更好的電子郵件，人們將真正與之互動。也許你正努力與商界的同事正確溝通，或者只是想提高你對電子郵件標準的瞭解。

你可能會驚訝地發現，電子郵件有自己的一套行話。如果你不習慣這些，打開一封郵件，發現裡面全是“EOD”和“LMK”，你就會去谷歌做一次長途旅行，只是為了破譯一條信息——即使你知道其他互聯網俚語。

別擔心，我們是來幫忙的。下面是一個電子郵件縮寫詞的大列表，這樣你就可以瞭解它們的含義了。一旦你掌握了它們，用它們來創建吸引人的主題行將改善你自己的信息！

1ooo（外出）

讓我們從一個簡單的開始。OOO，或者不在辦公室，意思是當你回覆郵件時你不在工作。也許你這周都在休假，只是定期查看郵件。這個縮寫詞讓人們知道他們不應該期望立即得到迴應。它通常用作自動應答器。

例子：

"I am OOO until Friday, August 25. Please direct all questi*** to Mark Simm***."

2wfh（在家工作）

像OoO一樣，這個讓其他人知道你在遠程工作一天。如果有人要求你做一些需要你在現場的事情，這是很有用的。

例子：

"WFH Today. Our meeting in room 24B will instead take place on Wednesday."

三。eom（信息結束）

這是一個大大節省時間的方法。如果你的整個信息符合主題，人們就不需要浪費時間打開它。因此，以EOM結尾的標題允許人們閱讀主題，在需要時採取行動，並刪除消息。

例子：

"Sam let us know that we're clear to proceed on this project. EOM"

4prb（請回復）

我們都知道有些人會花很長時間回覆郵件。如果你正在發送一條信息，並且需要在某個特定的時間知道每個人的輸入，請包含PRB日期以請求快速回復。

例子：

"I need to know who can help out at the charity event this weekend. PRB Thursday 8/24"

5nrn（無需回覆）

你是否曾經在工作中匆匆忙忙，卻只看到一封引起你注意的電子郵件？打開它，你會發現一個簡單的“太好了，謝謝！”這浪費了你的時間和電子郵件空間。在你的主題中包括NRN讓人們知道他們不必用兩個詞的答案來回答。

例子：

"We're meeting in Room 5A instead of 4C. NRN"

6nsfw（工作不安全）

這是一個常見的縮寫，你可以在網上其他地方看到，表明你要打開的內容是明確的。通常這指的是你不想在工作場所讓同事看到或聽到的露骨的性內容或大量的髒話。不過，對於通過商務電子郵件發送此類內容，您可能應該三思而後行。

例子：

"[NSFW] This new Chris Rock stand-up bit is vulgar but hilarious!"

7sfw（工作安全）

把上面的首字母縮略詞翻到它的頭上，就得到了SFW。在發送文件或鏈接到聽起來不合適但實際上不合適的內容時，可以使用此縮寫。

例子：

"[SFW] The pictures on the EarthPorn subreddit make for great desktop wallpapers!"

8僅供參考

你可能在日常生活中聽到過FYI，但它可能有一些不同的用途，這取決於你如何使用它。在電子郵件正文中使用，它可以表示一種副作用。但在電子郵件的主題中，它通常用於讓收件人知道你提供這封電子郵件只是為了讓郵件中包含信息，而不希望收到回覆。這通常在轉發郵件時使用。

例子：

"FYI: Next month, IT support will be upgrading everyone to Office 2016."

9ar（需要採取的行動）

有時很難確定一封電子郵件是需要你做什麼，還是僅僅為了提供信息。AR縮寫詞可以幫助澄清這一點。使用它讓收件人知道你給他們一個特定的任務來完成。你可能會在郵件正文中對此進行闡述。

例子：

"Frank wasn't happy with last month's performance. AR: Create a report of our hours worked."

10讓（今天早點走）

如果你比平時提前出發，在主題欄寫上這條信息。這讓其他人知道你直到一天結束都不會在身邊。

例子：

"Can't help clean up after the presentation -- LET"

11eod/cob（一天結束/營業結束）

當你計劃什麼時候發送（或者什麼時候你需要別人做）的時候，這些都是很有用的縮寫。基本上可以互換。作為一個加號COB可以泛指其他地方的工作時間，比如“我需要COB太平洋時間。”

例子：

"I'll have that spreadsheet to you by EOD."

12順便說一句

你幾乎肯定在非正式談話中用過這個。順便說一句，工作添加一個事後想到的電子郵件消息。如果你忘了發送一些重要的信息，不得不在發送後立即發送第二封電子郵件，順便說一句，這有助於人們意識到它與你過去的消息有關。

例子：

"BTW, I forgot to mention that anyone who's willing to help with this will get lunch on me."

13tltr（太長，無法讀取）

沒有人喜歡電子郵件的文章。花十分鐘閱讀一條複雜而冗長的信息對一些忙碌的人來說是一個很大的要求。您可以使用TLTR好心地讓別人知道他們的消息太長，您將感謝一個摘要。

例子：

"TLTR. I'd love to help with this but I don't have the time to digest the full message right now."

14DR（太長，沒有讀）

這是上述縮寫的一個姐妹，在網上也很流行。每當你發佈一大塊文本時，通常都會在底部添加一個TL；DR部分，用幾句話或要點來概括。然後那些不想看整封郵件的人就可以得到最精彩的部分。在一個主題中加入它並不常見，但它仍然可以工作。

例子：

"TL;DR: The Rogers case has become a big problem. Don't bring this up until we've made an announcement on Thursday. Reach out to Dan with questi***."

15是/否（是或否？）

當你在電子郵件中提出問題並需要回復時，有時你只想快速回答“是”或“否”。如果你不需要別人給出冗長的回覆，請註明簡單的肯定或否定回覆即可。

例子：

"Is the new internet restriction affecting your work? Y/N"

你喜歡什麼樣的電子郵件縮寫？

這些並不是唯一的電子郵件首字母縮寫詞，但其他許多是這裡列出的核心組的變體。瞭解這些會幫助你更快地處理電子郵件，甚至當你是發件人時會形成更吸引人的電子郵件。

然而，你應該小心使用縮寫太頻繁或在錯誤的情況下。給你工作中最好的朋友一個簡短的WFH讓他們知道你在遠程工作，但是用TLTR回覆副總裁的郵件可能不是一個好主意。有時，輸入完整的短語是值得的額外空間，使您的電子郵件看起來專業。

如果這些首字母縮寫詞還不夠的話，那就去看看通用的電子郵件工具吧，它會讓你的生活更輕鬆。

哪些電子郵件首字母縮略詞可以節省您的時間和頭痛？在下面與我們分享您的最愛，以及您可能有的任何有趣的電子郵件故事！

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