共享google drive檔案的pdf版本，無需手動轉換
您可以在Google Drive上處理PDF文檔，比如將任何Google Drive文檔轉換為PDF。但是你知道你也可以直接分享你文件的PDF版本嗎？無需每次手動將每個文檔轉換為PDF。
在共享時採用直接轉換為PDF的方法有明顯的好處：
- 不需要存儲同一文件的多個PDF版本。
- 您不必每次對源文檔進行小的更改時都重新下載PDF版本並共享它。任何有PDF鏈接的人都可以下載最新版本。
- 協作者可以在任何設備上查看文件（PDF格式的一個顯著優點）。
- 節省谷歌硬盤文件夾的空間。大的PDF佔用了空間！
顯然，文檔到PDF的自動轉換最適用於要共享以供查看而不是編輯的文件。
- 選擇要共享的文檔。
- 單擊位於右上角的共享圖標。
- 輸入要與之共享文檔的人的姓名或電子郵件地址。
- 選擇要授予的權限級別（編輯、評論、查看）。
- 單擊“共享”框中的“複製”鏈接。將鏈接粘貼到電子郵件中。
- 粘貼鏈接後，請在發送之前更改URL的結尾。調整URL的結尾，替換編輯？usp=與出口共享？格式=pdf
例如：
- Before: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit?usp=sharing
- After: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export?format=pdf
發送修改後的PDF鏈接。任何有鏈接的人都可以點擊它直接下載文件的PDF版本。這是一個好主意，提到你是發送一個PDF文件直接下載。
你以前有沒有嘗試過這種更直接的方式通過googledrive發送PDF文件？你最喜歡的合作技巧是什麼？
- 發表於 2021-03-13 15:40
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- 分類：網際網路
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