PDF是世界上最常用的文件格式之一。然而,它們並不適合用於PowerPoint演示。
當然,你不太可能想把一篇100頁的學術論文變成幻燈片,但是PDF不僅僅用於文本。大量的圖形、圖表和圖像也以PDF格式分發。
所以,如果你有一個信息豐富的PDF文件,你想變成一個演示文稿,繼續閱讀。我們將向您展示如何將PDF轉換為PowerPoint文件,然後提供一些格式化技巧,這些技巧將有助於使其更加出色。
與大多數文件格式轉換一樣,有兩種方法可以將PDF文件轉換為PowerPoint文件。您可以使用web應用程序或桌面程序。
通過一點挖掘,你將能夠找到相當多的工具,可以把一個PDF文檔變成一個PPT文件。但是,我們喜歡Smallpdf。在我們的測試中,它是最可靠的,並且返回了最令人印象深刻的結果。
該應用程序還有其他一些重要的優點,用戶會很欣賞。首先,它完全****。其次,Smallpdf不會在其服務器上保留您的任何文件(它會將您的文件保留一個小時,以防您要多次下載轉換)。最後,它是完全基於web的;您不需要在您的機器上安裝任何東西。
要開始轉換,請訪問Smallpdf網站。使用窗口頂部的導航欄,轉到“所有工具”>;“從PDF轉換為PPT”。
你現在應該在屏幕上看到一個黃色的框。有三種方法可以將要轉換的文件添加到web應用程序中。您可以從計算機上載文件(通過拖放或單擊“選擇文件”)、從Google Drive添加文件(通過單擊“從Google Drive”或從Dropbox添加文件(通過從Dropbox中選擇)。
注意:如果您想從Google Drive或Dropbox添加文件,您需要授予Smallpdf權限才能訪問您的帳戶。如果您不喜歡這樣做,請將有問題的PDF下載到您的計算機上,然後重新上載到web應用程序。
選擇文件後,將開始上載過程。根據PDF文件的大小,可能需要幾分鐘的時間。
上傳完成後,轉換過程將立即開始。同樣,所需的時間將根據原始PDF的大小而有所不同。
最終,您將看到結果屏幕。您可以直接將新的PowerPoint文件下載到計算機上,也可以將其保存到Google Drive或Dropbox中。
如果要轉換第二個文檔,只需單擊“重新開始”。
在你繼續閱讀之前,先說一句警告。在你的桌面上沒有值得的免費應用程序可以將PDF轉換成PowerPoint文件。
開發人員的邏輯很簡單:很少有人需要轉換的次數足以保證需要一個專用的桌面應用程序,而那些需要轉換的人可能正在專業環境中使用這個工具。
那麼,哪個應用程序最好呢?
Smallpdf還提供了一個桌面應用程序,用於將PDF轉換為PowerPoint演示文稿,但這是一個新的應用程序,它還沒有提供與其一些成熟競爭對手相同數量的功能。
兩個最著名的桌面PDF轉換器工具是ILovePDF(提供15天試用期)和Adobe Pro DC(提供7天試用期)。此後,對於這兩個PDF工具,您將需要支付許可證。
如果你正在尋找一個明確的“贏家”,很難反對Acrobat Pro DC。但是,它會讓你每月節省14.99美元。如果您只是偶爾進行轉換,訂閱的成本很難合理。
功能方面,您可以從任何設備使用Adobe Pro DC應用程序(從而進行轉換),選擇要轉換的PDF文件的哪些部分,並設置預定義的PPT格式。
如果您正在尋找更便宜的替代品,請嘗試Wondershare PDFelement。它仍需59.95美元,但這是終身許可證的一次性費用。同樣,試用期是可用的,所以你可以嘗試,然後再購買。
要將PDF文件轉換為PPT格式,請啟動應用程序並打開原始文件。接下來,單擊“主頁”選項卡並選擇功能區右側的“其他人”。將彈出保存對話框。在“另存為類型”下拉菜單中選擇PPT,然後單擊“保存”。轉換可能需要幾分鐘,具體取決於文件的大小。
其他需要考慮的應用包括:
考慮到文件轉換的性質,**原始文件越簡單,轉換後的文件看起來就越好。
當然,如果PDF的原始作者已鎖定該文件進行編輯,則您可能無法對此做太多操作。但是,如果可以編輯原始文件,請去掉演示文稿中不需要的任何內容。尤其應該儘量刪除(或調整)任何重疊的元素。
您會發現,刪除重疊的元素將使編輯轉換後的PPT文件更容易。轉換軟件將嘗試識別PDF頁面上的所有元素,並使它們分別可編輯。重疊的內容增加了軟件錯誤識別每個內容項的可能性。
無論何時將PDF文件轉換為PowerPoint格式,您都需要記住,最終產品不太可能是完美的。
PDF轉換在最好的時候是很困難的,尤其是在PDF和PPT等不同格式之間轉換時。
所有的轉換軟件都只是猜測文件的外觀。如果你打算在一個專業的環境中使用你的演示文稿,並且想要避免幻燈片放映錯誤,那麼你總是需要準備好進行合理的轉換後編輯。
如果你開始覺得把一個文件從PDF轉換成PowerPoint聽起來很麻煩,你可以考慮把它轉換成Word文件。
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