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你是否一直認為蘋果的生產力應用程序不適合你的辦公需求？是的，自從幾年前我買了我的第一臺Mac電腦。

iWork應用程序不熟悉的界面和特性代表了一種學習曲線，我沒有時間也沒有傾向於導航。直到最近。

作為我嘗試創建一個極簡和更高效的Mac體驗的一部分，我正在探索各種第一方macOS應用程序，如頁面、數字和Keynote。我邀請你和我一起探索它們。你可能會發現，iWork終究有可能成為你的辦公套件。

名字裡有什麼？

蘋果的辦公生產力應用程序統稱為iWork。一旦套件中的應用程序（頁面、數字和註釋記號）作為單獨的應用程序出現在Mac應用程序商店中，這種情況就發生了變化（或者看起來是這樣）。但是“iWork”這個名字仍然存在於蘋果網站上，因此為了清晰和簡單起見，我們將繼續使用這個名字。

要清楚的是，頁面用於文字處理，數字用於創建電子表格，而註釋記號用於創建演示文稿。

在mac上獲取頁面、數字和主題

如果您在2013年10月1日當天或之後購買了Mac，它可能預裝了頁面、數字和註釋記號。在任何情況下，它都可以免費安裝iWork應用程序，您可以隨時從Mac應用程序商店下載它們。

在購買Mac電腦後的30天內，您還可以通過蘋果的最新程序免費獲得iWork應用程序。條件適用！不過，iWork的零美元價格標籤並不是您安裝該套件的唯一原因。

如果你有一臺2013年以前的Mac電腦，它不符合免費安裝頁面、數字和主題演講的條件，那麼下載它們將使你每個應用程序的費用減少19.99美元。

如果您已經在Mac上安裝了iWork應用程序，請將其升級到最新版本：第6頁、第4頁和第7頁。

儘管蘋果多年來改進了iWork應用程序，並引入了一些急需的功能，但在這個過程中也刪除了一些好的功能。至少一些經驗豐富的iWork用戶在網絡上報告了這一點。不過，一些流行的老功能正在捲土重來。

iwork應用程序的功能

如果您的office需求是基本的，那麼類似於microsoftoffice的應用程序可能會讓人覺得有太多的工作要做。說到它們的界面，菜單、工具欄、按鈕、選項卡和鏈接的數量和種類多得讓人應接不暇。

相比之下，蘋果office應用程序乾淨整潔的界面可以讓人感到安慰。不過，不要把缺乏視覺元素等同於缺乏特色。頁面、數字和註釋記號充滿了各種功能，可以幫助您創建令人驚歎的word文檔、電子表格和演示文稿。密碼保護的。

讓我們看看我們可以跨任意三個iWork應用程序做些什麼。我將把應用程序特有的特性留給您自己去發現。

設置一個無干擾屏幕

頁面、數字和註釋記號具有相似的界面，並以易於理解的格式顯示其功能。選項和設置會一直隱藏，直到您需要它們。它們基於上下文顯示，例如在頁面上選擇某個元素或單擊特定工具欄按鈕時。

所有的格式選項都可以從菜單欄中訪問，這並不會讓你分心，因為你可以在系統範圍內隱**acOS菜單欄。

在每個iWork應用程序中，都有一個主工具欄和一個主邊欄（稱為Inspector）。您可以通過“視圖”菜單隱藏兩者，以創建一個無干擾的界面。很遺憾，當你切換到全屏模式時，這兩個元素不會自動消失。

當然，根據您所處的iWork應用程序，佈局會有一些變化。例如，Pages可以顯示字數，Numbers可以為工作表額外設置一組選項卡，Keynote可以為幻燈片縮略圖額外設置一個側邊欄。請記住，有些元素在默認情況下不會顯示。

總而言之，我的工作使我有了一個舒緩的（我想說是愉快的）經歷。記住用於切換工具欄（Cmd+Option+T）、檢查器（Cmd+Option+I）和全屏模式（Ctrl+Cmd+F）的快捷鍵，您可以在任何時候快速完成無干擾設置。

從模板工作

模板是開始處理任何文檔的明智方法。它們消除了對空白頁的恐懼，並節省了你原本花在從頭開始建立文檔並使其漂亮的時間。

這三個iWork應用程序都提供了一套不錯的入門模板，涵蓋了廣泛的需求，而不是隨意拼湊在一起。模板是美麗和廁所專業。每當你打開iWork應用程序並選擇創建新文檔時，它們都會彈出。

頁面有很多模板，比如簡歷、傳單、名片、時事通訊、生日卡等等。

這些數字涵蓋了從個人金融到教育再到商業的方方面面。你可以找到資產淨值計算、**、旅行計劃、貸款比較、食譜和評分冊的模板。

Keynote的模板更像是視覺主題，它將為您的演示文稿設置基調。

當然，你不必從模板開始。您可以從一個空白文檔開始，並在進行過程中構建它，甚至可以將其轉換為供將來使用的自定義模板。您甚至可以創建新模板或下載其他在線共享的模板。

樣式內容

只需單擊幾下，您就可以更改放入iWork文檔中的任何內容的外觀。您可以獲得足夠的選項來調整文本和其他元素的大小、顏色和排列。要顯示格式選項，請單擊任何iWork應用程序右上部分的格式按鈕（畫筆圖標）。

現在，您在彈出格式菜單中看到的內容將根據您所在的應用程序和您在文檔中選擇的元素而有所不同。

例如，在頁面中，如果您選擇了一點文本，您將看到更改文本樣式、添加邊框、刪除連字等選項。如果您選擇了一個圖像，您將看到增強它、替換它、使圖像的某些部分透明等選項。在“註釋記號”中，可以通過格式側欄添加效果和編輯主幻燈片。

**圖形

當你把信息提煉成圖像、表格或圖表這樣的圖形時，信息更容易一目瞭然。您可以通過工具欄中央部分的“表格”、“圖表”和“媒體”按鈕將這三個元素中的任何一個或全部**iWork文檔。

使用“媒體”按鈕，您不僅可以添加圖像，還可以添加音頻和視頻文件。“圖表”按鈕提供許多2D和3D圖表供您選擇，還提供一些交互式圖表！

如果要向文檔中添加形狀和線條，請單擊“形狀”按鈕開始。它包括一個鋼筆工具來創建自定義形狀。

把圖形元素看作僅僅是起點或模板。你可以像對待文本和圖像一樣，通過格式側邊欄菜單改變它們的外觀。

使用microsoft office文件

默認情況下，iWork以蘋果專有的文件格式保存文件。文本文檔用擴展名.PAGES保存，電子表格用.NUMBERS保存，演示文稿用.KEY保存。好消息是，您還可以在iWork中使用Microsoft Office文件，無論是將.DOCX/.XLSX/.PPTX（或.DOC/.XLS/.PPT）文件導入iWork還是以這些格式之一導出它們。

除了常用的Office文件格式外，您還可以將文件導出為其他格式，包括PDF、EPUB、CSV、HTML和QuickTime，具體取決於您要從中導出的應用程序。

導入的Office文件可能會遇到奇怪的格式問題，但一旦您對iWork的工作方式有了更好的瞭解，它就不會顯得“不可修復”。

並排打開多個文檔

從macossierra開始，許多股票應用程序包括頁面、數字和主題支持選項卡。

在iWork應用程序中打開、關閉和切換選項卡的工作方式與在Safari和其他主流瀏覽器中的工作方式類似，因此您可能已經習慣了該功能。選項卡式界面意味著您不需要在觸控板上瘋狂地用三個手指滑動來在多個文檔之間切換。簡單的點擊操作或鍵盤快捷鍵（Ctrl+Tab）就可以了。

我建議從視圖菜單中隱藏選項卡欄，以獲得更多的屏幕空間。不管怎樣，當你打開多個文檔時，這個條會自動出現。您也可以使用快捷鍵Shift+Cmd+T來切換選項卡欄。

添加評論

向文檔的特定部分添加註釋是為自己和/或他人留下注釋的好方法。無論您是想提出問題、強調更正或添加建議，在相關位置放置評論都可以有效地提醒您採取行動。

要向iWork文檔添加註釋，請選擇其中的任何元素，然後單擊工具欄中的“註釋”按鈕。在所選元素附近會彈出一個黃色的小框，供您輸入註釋。

使用“註釋”框中的導航箭頭，可以在文檔中的所有註釋之間來回移動。此時，文檔的相關部分將突出顯示。您將為每個註釋找到一個刪除按鈕，您可以從單個註釋框中刪除任何註釋。

如果要以更整潔的格式查看所有註釋，請單擊“查看”&gt；“顯示註釋窗格”。這將在側邊欄列表中顯示註釋。

在線使用iwork應用程序

如果您使用Apple ID登錄iCloud.com，您可以直接從瀏覽器使用iWork應用程序。這些應用程序與桌面應用程序類似，只是色彩稍遜，響應稍慢。

在上處理文檔時，必須處理一些限制iCloud.com. 儘管如此，iWorkforiCloud是隨時隨地創建office文檔的便捷解決方案。當你有一個活躍的互聯網連接，這是。

你甚至不需要蘋果設備就可以訪問和使用基於網絡的iWork應用程序。只要你有一個蘋果ID，你就在裡面。前往iCloud.com即使是從Windows PC開始。

實時協作

實時協作設置是當今生產力應用程序的一個常見功能，現在蘋果已經將其添加到iWork中。要在任何iWork應用程序中使用協作功能，您必須將該應用程序升級到其最新版本。

要邀請其他人就文檔進行協作，請單擊“共享”&gt；“與其他人協作…”。。。或單擊工具欄中的“協作”按鈕，然後按照屏幕上的說明進行操作。

您將得到一個提示，提示您添加人員併為文檔設置權限。如果您想通過電子郵件、消息或其他媒介與某人共享鏈接，您還可以選擇將鏈接複製到文檔。

我將把它留給這個詳細的蘋果支持頁面來解釋iWork應用程序中複雜的協作。別忘了這個特性還沒有完全完成，所以在這個特性離開測試階段之前，你可能會遇到一些bug。

在iWork文檔上與Windows用戶協作是可能的，但該用戶需要Apple ID。iCloud.com可以作為您的會面點，正如我們在上一節所討論的。

備份到icloud drive

iCloud驅動器的工作方式有時看起來很混亂。為了避免數據丟失，在嘗試iWork文檔的雲備份之前，請將文檔備份到USB驅動器或Mac上的其他位置。

如果您在Mac上設置了iCloud Drive，當您按原樣保存任何iWork文檔時，它會自動備份到iCloud Drive。您可以在相應的iCloud驅動器文件夾（頁面、數字或註釋記號）中找到該文檔。

請記住，您可以選擇繞過默認的“保存”位置，在iCloud驅動器內部或外部選擇其他位置。

假設您不希望macOS將文檔從頁面備份到雲。通過跳轉到“系統首選項”&gt；“iCloud”&gt；“iCloud驅動器”&gt；“選項”來說明這一點。。。取消選中頁面旁邊的框。調整此設置並返回iCloud Drive in Finder後，您會注意到Pages文件夾已消失。

iCloud Drive也可在Windows上使用。

在**上工作

iPhone和iPad都提供了頁面、數字和主題演講，這也是免費的誘人價格——也就是說，如果你在2013年9月1日當天或之後激活了iOS設備。對於比這更老的設備，你必須為每個移動應用支付9.99美元。

一旦您熟悉了iWork桌面應用程序，您就可以輕鬆找到與之對應的移動應用程序。即使你對前者不太熟悉，你也會很快明白移動工作流程。

您可以從iOS設備訪問iCloud Drive中存儲的iWork文檔。同步是雙向的，這意味著您還可以將新文檔和對現有文檔的更改從iOS設備備份到iCloud Drive。這是一種方便的方式，可以隨時隨地訪問和編輯文檔。

關注專業人士

將iWork（或任何其他office套件）與Microsoft office進行一般性比較是不可避免的，但可能毫無意義。那是因為你從一間辦公室套房裡所需要的東西將對你是否認為我的工作很好，或者至少足夠好產生重大影響。

如果像我一樣，你想用iWork來組織你的生活或者創造漂亮的文具，那麼缺少的功能可能不會給你帶來太多麻煩。

如果你要處理研究論文、手稿、高級數據系統等等，我的工作可能不適合你。這並不是說你不能用iWork創建複雜的文檔，但在適應iWork的工作方式時，你可能會遇到一些障礙——其中一些是無法克服的。

如果您發現iWork不適合您要創建的文檔類型，您可以隨時使用Microsoft Office for Mac或其替代產品，或者同時保留Office和iWork。誰說你不能在你的Mac上同時使用它們？

我想說的是，專注於iWork中可用的特性，你會得到比你想象的更令人滿意的結果。如果這些應用程序已經免費安裝在你的設備上，你會失去什麼呢？

你覺得我的工作怎麼樣？

在Mac上啟動Microsoft Office或從谷歌可靠的Office套件中切換到某個應用程序之前，先看看蘋果自己的努力，iWork。真的看。你可能會同意我的觀點，一些最好的Mac軟件是預裝的。

你試過我的作品嗎？你對多用它有戒心嗎？你認為它有可能成為你的主要辦公套房嗎？