如果你每天都生活在你的Gmail收件箱裡，把Gmail變成你的筆記應用程序怎麼樣？

使Gmail成為一個有效的電子郵件客戶端的相同功能可以使它成為一個不錯的筆記應用程序（儘管是一個非傳統的應用程序）。為了幫助您使用它，我將在本文中列出一些調整和提示。

讓我們看看如何重新利用Gmail做筆記。

從gmail偵察開始

到目前為止，你可能已經明白了，我們的意思是使用Gmail草稿作為筆記。這會給你帶來一些好處。首先，您可以：

• 使用固定的回答作為特定類型筆記的模板。
• 通過拖放**圖像。
• 上傳重要文件到筆記或附加他們從谷歌驅動器。
• 使用多個收件箱將筆記分成方便快捷的訪問面板。

而且，Gmail會自動保存你的編輯，所以這就不用擔心了！你還看到了哪些好處？把它們放在你使用Gmail做筆記的“職業”名單上。

使合成窗口使用起來更舒適

如果你想用Gmail的Compose窗口做普通的筆記，那麼它的大小和位置就不太理想了。不過，您還有其他方便的窗口設置可供選擇：

• 彈出窗口--按住Shift鍵並單擊“撰寫”按鈕或“撰寫”窗口中的全屏按鈕。現在您可以在專用的彈出窗口中鍵入註釋。

• 瀏覽器選項卡--在單擊“編寫”按鈕或“編寫”窗口中的全屏按鈕時，按控制鍵（Mac上的命令鍵）。這允許您在專用瀏覽器選項卡中鍵入註釋。

如果你對Gmail的“撰寫”窗口中文本的外觀不太滿意，請訪問你的草稿收件箱.google.com. Gmail收件箱的草稿設置更容易讓人眼前一亮。你甚至可以把你最喜歡的便箋釘在收件箱裡，讓它們放在手邊。

別擋著電子郵件

如果你打算用Gmail做筆記，你不能每隔幾分鐘就收到要求你注意的郵件。

要擺脫收件箱的干擾，請使用下面列出的兩種方法之一（或自己想出）：

1創建一個過濾器，在電子郵件到達收件箱時將其標記為已讀，並避免收件箱標籤旁邊的電子郵件計數器的視覺干擾。

要設置“讀取”篩選器，請訪問“設置”&gt；“篩選器和阻止的地址”，然後選擇“創建新篩選器”。這會彈出一個框，您可以在其中指定篩選電子郵件的標準。

在彈出窗口中，在“收件人”字段中鍵入您的電子郵件地址，然後單擊右下角的“使用此搜索鏈接創建篩選器”。接下來，選中“標記為已讀”框。在這裡，您還可以選中其他幾個框：

• 跳過收件箱（存檔）--如果你想讓收到的電子郵件自動存檔，並讓它們立即從收件箱中消失。
• 如果你想留下一個標記，以便在以後查看郵件時區分最新郵件和舊郵件，那麼就貼上這個標籤。請務必從“選擇標籤”中指定您選擇的標籤。。。此選項旁邊的下拉菜單。

注意：如果你在Gmail中檢查多個帳戶的電子郵件，你需要為每個電子郵件地址重複這個“讀取”過濾器設置過程。

2在特定時間或按需發送電子郵件。如果你不能在工作中停止檢查新的電子郵件，設置一個類似BatchedInbox的插件。它將你的電子郵件貼上一個特殊的標籤，並在一天中的特定時間——由你選擇——發送到你的收件箱。

如果使用Chrome，可以安裝Inbox Pause而不是BatchedInbox。後者以特定的時間間隔發送電子郵件，而收件箱暫停則會將收件箱置於等待狀態，直到您準備好接收電子郵件為止。您可以隨時“取消暫停”收件箱。

用gmelius消除干擾

如果你喜歡一個簡潔、簡約的用戶界面來做筆記，你可以在Gmail中找到一個帶有Chrome、Opera和Safari的Gmelius插件的用戶界面。它為您提供了許多選項來改變Gmail的外觀和行為。

一旦你安裝了Gmelius並刷新了Gmail，你會得到一個提示來訪問Gmelius儀表板並根據你的喜好進行設置。要創建一個無混亂和干擾的界面，請調整以下設置。您可以在“自定義”選項卡下找到它們。

• 隱**物小部件
• 禁用廣告
• 隱藏Google+活動
• 按需顯示Gmail郵件頭
• 隱藏Gmail頁腳

更改文本樣式

你不喜歡看的字體樣式會讓你的注意力從打字或閱讀的內容上移開。

要獲得更好看的Gmail草稿，請訪問“設置”&gt；“常規”&gt；“默認文本樣式”。在那裡，選擇一種字體類型、大小和字體顏色，你會覺得很舒服（或者至少不會分心）。您將在那裡看到所選樣式的實時預覽。一旦您對更改滿意，向下滾動並點擊SaveChanges按鈕。

如果要更改奇數便箋或電子郵件中文本的外觀，請單擊“編寫”窗口中的“格式選項”按鈕。

用標籤和星星來組織你的筆記

Gmail標籤可以作為你筆記的標籤。單擊側邊欄中的createanewlabel鏈接開始。如果有任何標籤（即臨時標記，你不會經常使用），隱藏他們從默認的側邊欄視圖。

要隱藏標籤，首先將鼠標懸停在側邊欄中的名稱上，然後單擊出現的小向下箭頭。現在，在彈出的“選項”菜單中，選擇“在標籤下隱藏”列表：。當您使用時，請注意，您可以從同一菜單更改標籤的顏色。查找標籤顏色菜單選項。

當然，如果您有一堆標籤要編輯，那麼在一個批中處理它們是很方便的。通過“管理標籤”側欄鏈接或通過“設置”&gt；“標籤”執行此操作。

閱讀我們的如何使用Gmail標籤馴服你的收件箱的一些創造性的想法使用它們。

如果你喜歡一種視覺方法，而不僅僅是顏色編碼標籤，那麼試著用“星星”來標記筆記，以便於識別。你看到的不僅僅是那顆黃色的星星。前往“設置”&gt；“常規”&gt；“星形”以激活其他星形選項。

請看下面的屏幕截圖，查看所有可用的星星。根據您計劃使用的星星數，單擊4星鏈接或全星鏈接。

若要“黃色星號”註釋，請單擊消息列表中它前面的星號圖標。繼續點擊這個圖標，在其餘的星星間循環。

添加降價支持

Markdown是一種方便的網絡寫作方式，也是當今許多筆記應用程序的標準功能。要在Markdown中撰寫Gmail電子郵件（本例中為便箋），請在此處為您的瀏覽器獲取Markdown。這個擴展很容易使用，安裝後您會得到一套關於它的說明。

如果您已經安裝了Gmelius來消除我們上面討論的干擾，那麼您不需要在這裡進行Markdown或類似的擴展。Gmelius附帶了一個降價功能，您可以從Gmelius儀表板的生產力選項卡激活它。查找“啟用降價支持”設置。

降價功能仍處於測試階段。如果你有任何問題，你可能會想安裝Markdown在這裡畢竟。

將任務管理委派給google任務

對我們中的許多人來說，記筆記的應用程序常常是待辦事項列表的一個重要組成部分。這是一件好事，因為更少的數據檢查點意味著更少的數字疲勞。問題是你需要一個額外的組織層來保持你的筆記和任務分開。你在Gmail中不會遇到這個問題，因為你可以把你的待辦事項列表轉移到Google任務上。

任務，Gmail內置的任務管理功能，可以訪問而不受干擾，它可以讓你集中精力。

熟悉gmail搜索

不管你寫了多少筆記，只要你掌握了Gmail搜索操作符的用法，你都可以在幾次按鍵中找到正確的筆記。

例如，如果已使用星號標記筆記，則可以使用has操作符對其進行過濾。如果要篩選帶有“綠色複選標記”星號的筆記，請鍵入has：綠色入住打開搜索框並按Enter鍵。當然，任何標有此星號的電子郵件也會顯示出來，因此您需要將add-in:draft添加到您的搜索查詢中，以便只顯示與您的查詢匹配的註釋。

要查找要在搜索中使用的任何星號的名稱，請將光標懸停在“設置”&gt；“常規”&gt；“星號”部分中的該星號上。或者，在搜索框中輸入星號的顏色，以顯示匹配的星號名稱。

注意安全

刪除Gmail草稿是一件棘手的事情。無論刪除是偶然的還是有意的，一旦你過了30秒的“撤銷-放棄”窗口，一個被刪除的草稿就永遠消失了。

為了避免丟失一個或多個筆記，在開始使用Gmail定期記筆記之前，要有一個備份計劃。您可以備份草稿：

• 通過IMAP連接到桌面上的默認電子郵件客戶端。
• 谷歌硬盤。
• 通過谷歌外賣。

gmail

Gmail可以在網上、桌面和**上使用。如果你使用gmailoffline（Chrome）或桌面電子郵件客戶端，它可以脫機使用。此外，你已經依賴Gmail並且知道它是如何工作的了。所有這些都轉化為使用Gmail作為筆記工具的有力案例。不過，只有你能判斷這是否是一個切實可行的解決方案。

開發人員總是為Gmail提供有用的插件和瀏覽器擴展。因此，你一定會找到一個可行的方法將你的筆記從另一個應用程序導入Gmail，即使它們顯示為電子郵件而不是草稿。

“完美的筆記工具”就像一隻獨角獸——神奇而不存在。現在，一個有效的工具完全是另一回事了，Gmail也有這樣的潛力。你準備好使用Gmail不僅僅是查看電子郵件了嗎？

分享你將Gmail作為電子郵件客戶端以外的東西的最佳創意技巧！