我們經常被生產力系統和待辦事項列表應用程序的有前途的特性所迷惑。當這種情況發生時，任務管理就變成了一種過度的活動，成為拖延時間的藉口。

對於長期任務規劃和調度，您需要一個強大的工具系統，以獲得您所有項目的鳥瞰圖。但是，在日常的基礎上，一張紙作為一個捕捉所有最重要的任務的最佳方式。它會把你的注意力集中在它所屬的地方：你的工作。

堅持採用類似基本方法的應用程序也同樣有效。在本文中，我們將介紹8種用於跟蹤日常任務的極簡工具。

1極簡主義（網絡）

極簡主義者生活在網絡上。你不需要註冊它來創建一個待辦事項列表，但是你可以將應用程序連接到你的Google帳戶。

前往getminimalist.com網站開始創建你的主要待辦事項列表。你會得到一個專門的鏈接，如果你想的話，你可以和別人分享。

雖然極簡主義者沒有專門的移動應用程序，但它支持在移動設備上滑動和拖動等手勢。

如果你喜歡這個，看看最簡單的待辦事項應用。

2谷歌任務（網絡、桌面、移動）

市場上充斥著這麼多待辦事項列表應用程序，你可能已經忘記了一整天都在Gmail收件箱裡的任務管理功能。如果你有，是時候重新考慮它作為一個有價值的候選人處理你的日常事務。它甚至可以讓你把電子郵件變成任務。

要打開Google任務，請單擊Gmail收件箱側邊欄上方的Gmail，然後從下拉菜單中選擇任務。你會看到一個小面板彈出在右下角。在這裡你可以列出一天的任務，並逐一核對。最小化“任務”面板，使其遠離視線，同時便於訪問。

如果你的工作需要來回發送大量電子郵件，而你發現自己被Gmail收件箱粘住了，那麼谷歌任務就特別方便了。您也可以通過單擊“我的日曆”下的“任務”來顯示Google日曆中的任務。

如果您想在自己的選項卡中顯示任務，請按照以下URL進行操作。Chrome用戶，用官方的GoogleTasksChrome擴展將任務固定在Chrome的工具欄上怎麼樣？Android用戶，你可以把Google任務放在口袋裡，隨身攜帶任務[不再可用]。

不用googletasks，你可以在郵件草稿中列出你的待辦事項，並在草稿中加上星號以便快速訪問。（如果您使用的是Gmail收件箱，請將草稿固定到收件箱中。）如果您在Gmail的“設置”&gt；“實驗室”下啟用了“快速鏈接”功能，則可以在側邊欄中向待辦草稿添加快速鏈接。

三。極簡主義（ios）

極簡主義恰好是我最喜歡的。它是基於手勢的，這意味著你可以通過它滑動、拖動和輕觸。

創建、編輯和重新安排任務是簡單直觀的。安裝應用程序時顯示的默認列表列出了有關使用“極簡主義”的說明。

我最喜歡的是它集成了一個波多羅計時器，為那些發誓波多羅技術的有效性的用戶。計時器設置本身是非侵入性的，這意味著如果您不使用pomodoreo技術來管理時間，它不會打擾您。

極簡主義者可以在應用商店免費獲得。iOS用戶，請記住，你的設備已經有一個股票應用程序（提醒），這是偉大的維護待辦事項列表。它和極簡主義者一樣離線工作。

4文本文件（桌面、web、移動）

文本文件可能是在計算機上記錄信息的最簡單、最基本的單元，如果您渴望工作流程中的簡單性，則它是理想的。你可以在文本文件中跟蹤從想法到賬單的一切，那麼為什麼不去做的清單呢？

如果你已經有了todo.txt文件“桌面上的文件，你會喜歡的Todo.txt文件，這為您的移動設備帶來了簡單的純文本待辦事項列表。它可以在Android和iOS上使用。

5slack（桌面、web、移動）

如果你把你的工作日中的大部分時間都放在空閒時間，那麼你的待辦事項清單也可以在那裡進行。引入一個自動bot來跟蹤您的任務列表。

在MakeUseOf on Slack，我們有一個待辦事項列表機器人，呃，to do bot。我可以命令它將任務添加到我的個人待辦事項列表中。下面是一些我可以使用的命令的快照。

集成To-do bot應用程序需要管理員權限。安裝應用程序後，鬆弛團隊中的每個人都可以使用/todo命令。

如果您的團隊已經使用了一個成熟的項目管理應用程序，如凱伯。我，您可以使用它附帶的待辦事項列表功能。

6電子表格（桌面、網絡、移動）

電子表格是一個毫無意義的方式來跟蹤任何類型的數據，包括您的日常任務。乍一看它可能看起來很複雜，但它可以像你想要的那樣簡單。只有兩列可以：一列顯示任務的名稱，另一列顯示任務的狀態。

即使您為項目名稱、優先級、截止日期等添加列，電子表格看起來也不像專用應用程序那麼複雜。這可能是因為您可以一眼就能看到所有數據，而不必從屏幕跳到屏幕。

7紙和筆

把事情寫在紙上比在屏幕上更令人滿意，不是嗎？這就是為什麼我仍然為我的日常任務保留一份紙質清單。我不勾選這個清單上的東西，因為這並不能說明我在任務上的進展。相反，我使用圓系統，我將在下面概述它。

在列表中的每個任務旁邊都有一個空心圓圈。在一天結束時，你根據你在任務上取得的進展來填寫這個圓圈。例如，如果您已完成一項任務，請將其旁邊的圓圈變暗。如果某項任務被取消，請在該任務旁邊的圓圈內打一個“X”標記。對於已委派的任務，將相應的圓圈變暗，並在其旁邊添加一個右箭頭。

你有興趣瞭解更多關於循環系統的知識嗎？閱讀這個博客文章，由提出系統的人（SigurdurArmannsson）來詳細解釋它。可以隨意調整系統，並添加自己的操作/重點，以方便您。

對我來說，Circle系統感覺很輕鬆，不像BulletJournal（BuJo）方法。後者是有效的，但也感覺工作量很大。請記住，我們關注的是每天的待辦事項清單。為了記筆記和定期跟蹤你的工作和生活，記子彈日記是值得的。

我還使用Circle系統來跟蹤我無法自動化的賬單支付。你很容易忘記哪些賬單是你付的，哪些是你沒付的，當它們在一個月內隨機出現的時候。有了這個系統，我就沒有這個問題了。

8概述和筆記應用的移動版本

當然，你可以在你常用的筆記應用程序或大綱視圖應用程序中創建你的每日待辦事項列表。

如果你在處理幾個不同的項目，在一個列表中列出他們的任務可能會讓人困惑。如果您使用大綱視圖或筆記應用程序來編寫列表並將任務安排到邏輯分區中，這將非常有幫助。

問題是很容易被筆記應用程序中的各種筆記和功能所旁敲側擊。這些可以作為視覺上的提醒，提醒你還有很多事情要做。擺脫這種“注意力劫持”的一種方法是使用移動版的應用程序。由於移動應用程序是為小屏幕設計的，默認情況下，它們通常會隱藏邊欄和其他分散注意力的元素。這有助於將你的待辦事項列在一天的最前面。

你的待辦事項系統設置失敗了嗎？

如果你總是發現你的每日待辦事項清單是壓倒性的和難以管理的，那麼考慮一下這可能是因為下面給出的兩個主要原因。

1你對自己能在24小時內做什麼抱有不切實際的期望。

It's very deceptive. Twenty-four hours sounds like a lot of time, and so it feels as though we should be able to fit into the day all the things we think we have to do as well as all the things we want to do. But the fact is if you work eight hours a day and sleep eight hours a night, that leaves only eight hours for everything else.-- Elaine St. James, Living the Simple Life: A Guide to Scaling Down and Enjoying More

2你的待辦事項清單還可以作為一個桶清單，雜貨清單，筆記本，想法清單，等等。

如果你傾向於落入這兩個陷阱中的一個或兩個，保持清醒可以幫助你優先考慮你的待辦事項清單上的事情，並保持它既現實又“完美無缺”。

workflowy在哪裡？

我選擇了省去像Workflowy、Todoist、Toodledo這樣的應用程序，並記住列表中的牛奶。它們都是優秀的應用程序，但在本文中，我決定將重點放在最適合創建基本待辦事項列表的工具上。你知道，那種你可能會貼在冰箱門上或筆記本電腦蓋上的清單。

是時候集中注意力了！

如果你在註冊一個新的應用程序和使用一個你已經經常使用的應用程序之間有選擇的話，我建議使用後者。這不僅可以節省你的時間，還可以防止注意力分散的情況，而頻繁的應用程序切換往往會導致這種情況。

每當我要屈從於“花哨/閃亮的待辦事項列表應用程序瘋狂”時，只要看一眼我的同事戴夫·帕拉克令人印象深刻的工作流程，我就會從崩潰的邊緣退回來。它提醒我自律是最好的生產力援助。

你每天的任務清單是什麼樣的？它是一個複雜的野獸，充滿了筆記和子筆記，還是你一天中最重要任務的基本清單？你把它寫在哪裡？