您可能會使用Trello進行任務管理，使用Slack進行交流，使用PowerPoint進行演示，使用Google Drive進行寫作和協作。但實際上，使用Evernote，您可以在一個地方成功地完成大部分工作。

我們將向您展示Evernote中隱藏的最高效的功能。

1保存你的研究、寫作和想法

Evernote是你寫作和研究的在線金庫，是管理項目和組織生活的理想之選。為每個項目創建一個筆記本，您可以在其中保存筆記、草稿和網頁剪輯。如果你的作品是在網上發表的，你也可以把最終發表的作品保存在同一個筆記本上，放在一個地方。

選擇Evernote而不是您計算機上的本地文件夾，可以讓您從任何地方訪問您的工作，並方便與他人共享。儘管像Google Docs這樣的雲計算解決方案非常適合保存筆記和寫作，但Evernote能夠將整個文章或pdf片段保存在一個文件夾中，這為您提供了更加集中的體驗。簡單地說，Evernote把所有東西都存儲在一個地方。

除了書面筆記，您還可以將音頻筆記保存到Evernote。在工作環境中，您可以使用此功能使用移動應用程序在外出時保存提醒，或使用移動或桌面應用程序錄制會議。

免費Evernote用戶最多隻能使用25MB的音頻筆記。另外，用戶每個便箋可獲得50MB，高級用戶每個便箋可獲得200MB。

2替換鬆散和快速的電子郵件

協作幾乎是我們今天所做一切的關鍵。Evernote的工作聊天可以讓你和其他用戶交流，也可以和那些還沒有使用Evernote的人交流。您可以獨立於任何文件開始新的聊天，也可以在共享筆記或筆記本時交換反饋。

與googledoc的聊天功能不同，工作聊天就像筆記和筆記本一樣被保存，你可以在網絡、桌面和移動應用**問你的聊天。

不幸的是，工作聊天仍然是一個非常缺乏的功能。如果你想減少需要檢查的服務和應用程序的數量，Evernote Chat不如Slack這樣的替代品那麼強大，當然也不能取代電子郵件。它確實可以很容易地與其他用戶快速聊天，而不必離開你打開的窗口，但它不是一個功能齊全的替代品。它有點太基本了，很難跟蹤各種對話，而且你也無法判斷別人是否在線，除非你在看同一個文檔。

三。powerpoint替代方案

Evernote的演示模式可在桌面應用程序上為高級用戶提供，是PowerPoint的理想替代品。

Evernote提供富文本格式，您可以使用拖放添加圖像。這使得在你的演講中包含不僅僅是基本的文本變得容易。然而，Evernote鼓勵簡潔明瞭的演示。

您可以在演示時實時向演示文稿添加內容。

演示時，您可以使用鼠標而不是激光指針，因為您的鼠標在演示模式下是可見的。為了在演示文稿中從一節轉到另一節，您可以點擊空格鍵，Evernote將跳轉到下一節。要在筆記中**屏幕分隔符，必須切換到演示模式。轉到“備註”&gt；“演示文稿”，然後選擇“演示文稿佈局”（鍵盤快捷鍵Ctrl+L）。然後可以使用藍色的加號和減號按鈕**和刪除屏幕中斷。

4做協作筆記

如果你不是在會議上做報告的人，你可以在會議期間用Evernote做筆記。更好的是，參與者可以在一個筆記中協作，而不是依賴一個人來做會議記錄，從而獲得會議關鍵要點的完整概述。

如果您喜歡讓一個人在會議期間做筆記，他們可以在會議結束後輕鬆地與其他團隊成員分享筆記。無論哪種方式，Evernote都可以輕鬆管理會議，讓每個人都保持一致。

5掃描便箋和名片

看起來紙質名片不會很快消失。你可以用Evernote掃描卡片，而不是把它們放在1982年左右的Rolodex裡。這是一項智能功能，僅適用於使用iOS或Android移動應用程序的高級用戶。

掃描名片時，Evernote會自動提取聯繫人信息，並將其保存為Evernote中的聯繫人便箋。在設置中，如果您選擇，還可以讓Evernote自動將該聯繫人保存到**的聯繫人中。

免費和付費用戶都將感謝Evernote對Post-it Notes的支持。當您為便箋拍照時，Evernote將使其看起來與掃描時完全相同。然後可以將其另存為便箋，而不是將其另存為文檔。

無論您選擇何種保存方式，藉助Evernote強大的搜索功能，手寫筆記都可以完全搜索，不會在乙醚中丟失。

便利貼功能將與任何明亮的便利貼一起使用。你不必購買Evernote優化貼吧，但這樣做有一些好處。使用經過優化的notes（在Amazon上，一包四張大約要10美元）可以實現自動化組織。

6搜索保存的文件

組織會讓你的生活更輕鬆。Evernote的搜索功能意味著你可以很容易地找到你要找的東西。

Evernote可以搜索保存的PDF文件的內容。如果你使用Evernote應用程序拍攝了文本圖像，那麼該內容也可以搜索。再加上Evernote的標籤系統和它在個人筆記本中搜索的能力，應該相對容易找到你想要的東西。

Evernote有一個非常強大的標籤系統。標記內容的最簡單方法是將其連接到IFTTT之類的自動化服務，並自動保存和標記來自各種服務的內容，包括Gmail、Trello、Twitter等。

7批註PDF

Evernote Premium用戶還可以在桌面或移動應用程序中註釋PDF。批註允許您添加文本、形狀和箭頭，還可以高亮顯示文本。這是一個很好的工具，可以提供對文檔的反饋和編輯，而不必打印出來，也不必在另一個程序中打開PDF對其進行註釋。

要查看正在運行的功能，請查看以下視頻：

evernote讓您更有效率

Evernote是一個強大的服務，作為一個獨立的產品是非常好的，也可以很好地與其他在線服務，你可能已經依賴。

使用Evernote，您可以保存您的寫作和研究，輕鬆搜索，與同行分享，提供和接收反饋，並進行演示，所有這些都在跨平臺服務中實現。其中一部分是要付出代價的，這需要一個額外的賬戶，但在一個公司甚至初創企業的環境中，這個代價很容易被證明是合理的。把所有這些零碎的東西放在一個地方會讓你更容易找到你要找的東西，並節省你的時間和麻煩。

如何使用Evernote管理項目、任務或工作？請在評論中告訴我們。

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