您可能会使用Trello进行任务管理，使用Slack进行交流，使用PowerPoint进行演示，使用Google Drive进行写作和协作。但实际上，使用Evernote，您可以在一个地方成功地完成大部分工作。

我们将向您展示Evernote中隐藏的最高效的功能。

1保存你的研究、写作和想法

Evernote是你写作和研究的在线金库，是管理项目和组织生活的理想之选。为每个项目创建一个笔记本，您可以在其中保存笔记、草稿和网页剪辑。如果你的作品是在网上发表的，你也可以把最终发表的作品保存在同一个笔记本上，放在一个地方。

选择Evernote而不是您计算机上的本地文件夹，可以让您从任何地方访问您的工作，并方便与他人共享。尽管像Google Docs这样的云计算解决方案非常适合保存笔记和写作，但Evernote能够将整个文章或pdf片段保存在一个文件夹中，这为您提供了更加集中的体验。简单地说，Evernote把所有东西都存储在一个地方。

除了书面笔记，您还可以将音频笔记保存到Evernote。在工作环境中，您可以使用此功能使用移动应用程序在外出时保存提醒，或使用移动或桌面应用程序录制会议。

免费Evernote用户最多只能使用25MB的音频笔记。另外，用户每个便笺可获得50MB，高级用户每个便笺可获得200MB。

2替换松散和快速的电子邮件

协作几乎是我们今天所做一切的关键。Evernote的工作聊天可以让你和其他用户交流，也可以和那些还没有使用Evernote的人交流。您可以独立于任何文件开始新的聊天，也可以在共享笔记或笔记本时交换反馈。

与googledoc的聊天功能不同，工作聊天就像笔记和笔记本一样被保存，你可以在网络、桌面和移动应用**问你的聊天。

不幸的是，工作聊天仍然是一个非常缺乏的功能。如果你想减少需要检查的服务和应用程序的数量，Evernote Chat不如Slack这样的替代品那么强大，当然也不能取代电子邮件。它确实可以很容易地与其他用户快速聊天，而不必离开你打开的窗口，但它不是一个功能齐全的替代品。它有点太基本了，很难跟踪各种对话，而且你也无法判断别人是否在线，除非你在看同一个文档。

三。powerpoint替代方案

Evernote的演示模式可在桌面应用程序上为高级用户提供，是PowerPoint的理想替代品。

Evernote提供富文本格式，您可以使用拖放添加图像。这使得在你的演讲中包含不仅仅是基本的文本变得容易。然而，Evernote鼓励简洁明了的演示。

您可以在演示时实时向演示文稿添加内容。

演示时，您可以使用鼠标而不是激光指针，因为您的鼠标在演示模式下是可见的。为了在演示文稿中从一节转到另一节，您可以点击空格键，Evernote将跳转到下一节。要在笔记中**屏幕分隔符，必须切换到演示模式。转到“备注”&gt；“演示文稿”，然后选择“演示文稿布局”（键盘快捷键Ctrl+L）。然后可以使用蓝色的加号和减号按钮**和删除屏幕中断。

4做协作笔记

如果你不是在会议上做报告的人，你可以在会议期间用Evernote做笔记。更好的是，参与者可以在一个笔记中协作，而不是依赖一个人来做会议记录，从而获得会议关键要点的完整概述。

如果您喜欢让一个人在会议期间做笔记，他们可以在会议结束后轻松地与其他团队成员分享笔记。无论哪种方式，Evernote都可以轻松管理会议，让每个人都保持一致。

5扫描便笺和名片

看起来纸质名片不会很快消失。你可以用Evernote扫描卡片，而不是把它们放在1982年左右的Rolodex里。这是一项智能功能，仅适用于使用iOS或Android移动应用程序的高级用户。

扫描名片时，Evernote会自动提取联系人信息，并将其保存为Evernote中的联系人便笺。在设置中，如果您选择，还可以让Evernote自动将该联系人保存到**的联系人中。

免费和付费用户都将感谢Evernote对Post-it Notes的支持。当您为便笺拍照时，Evernote将使其看起来与扫描时完全相同。然后可以将其另存为便笺，而不是将其另存为文档。

无论您选择何种保存方式，借助Evernote强大的搜索功能，手写笔记都可以完全搜索，不会在乙醚中丢失。

便利贴功能将与任何明亮的便利贴一起使用。你不必购买Evernote优化贴吧，但这样做有一些好处。使用经过优化的notes（在Amazon上，一包四张大约要10美元）可以实现自动化组织。

6搜索保存的文件

组织会让你的生活更轻松。Evernote的搜索功能意味着你可以很容易地找到你要找的东西。

Evernote可以搜索保存的PDF文件的内容。如果你使用Evernote应用程序拍摄了文本图像，那么该内容也可以搜索。再加上Evernote的标签系统和它在个人笔记本中搜索的能力，应该相对容易找到你想要的东西。

Evernote有一个非常强大的标签系统。标记内容的最简单方法是将其连接到IFTTT之类的自动化服务，并自动保存和标记来自各种服务的内容，包括Gmail、Trello、Twitter等。

7批注PDF

Evernote Premium用户还可以在桌面或移动应用程序中注释PDF。批注允许您添加文本、形状和箭头，还可以高亮显示文本。这是一个很好的工具，可以提供对文档的反馈和编辑，而不必打印出来，也不必在另一个程序中打开PDF对其进行注释。

要查看正在运行的功能，请查看以下视频：

evernote让您更有效率

Evernote是一个强大的服务，作为一个独立的产品是非常好的，也可以很好地与其他在线服务，你可能已经依赖。

使用Evernote，您可以保存您的写作和研究，轻松搜索，与同行分享，提供和接收反馈，并进行演示，所有这些都在跨平台服务中实现。其中一部分是要付出代价的，这需要一个额外的账户，但在一个公司甚至初创企业的环境中，这个代价很容易被证明是合理的。把所有这些零碎的东西放在一个地方会让你更容易找到你要找的东西，并节省你的时间和麻烦。

如何使用Evernote管理项目、任务或工作？请在评论中告诉我们。

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