你是否曾經在筆記本電腦上工作，並意識到你需要訪問存儲在臺式電腦上的文件？如果你不在你的桌面上，除非你已經設置了遠程訪問，否則你的運氣就不好了。

這就是Dropbox的用武之地。它就像一個“神奇的口袋”，你可以在那裡保存文件，以便跨設備訪問它們。請繼續閱讀，我們將解釋Dropbox是什麼，如何使用它同步文件，以及Dropbox可以做的一切。

什麼是升降箱(dropbox)？

Dropbox的核心是雲存儲提供商。它允許您將文件存儲在Dropbox的服務器上，這樣您就可以訪問所有設備上的文件。把它想象成雲中的閃存驅動器。

如果您不熟悉“雲”的實際含義，那麼這個術語指的是在internet上而不是在本地計算機上運行的計算服務。在Dropbox中，“雲”是存放文件的Dropbox服務器。只要您可以登錄到您的帳戶，您就可以從任何設備訪問這些文件。

什麼是用於(dropbox used for)？

大多數人使用Dropbox作為保存最重要文件的地方。這不僅使他們能夠從任何設備訪問這些文件，而且還可以作為一種備份。這是因為即使您的電腦或**死機，Dropbox中的數據也是可以訪問的。

不過，Dropbox還有其他用途。例如，它使與他人共享文件變得容易，並提供簡單的照片移動備份。我們將很快探討這兩個問題。

dropbox入門

讓我們來了解如何開始使用Dropbox，以便您可以自己嘗試它的功能。首先，訪問Dropbox基本主頁並註冊一個免費帳戶。

dropbox的定價計劃

首先，Dropbox提供了一個基本的計劃，包括免費2GB的空間。如果你需要更多的空間，你需要看看Dropbox的計劃頁面。個人可以選擇優等生和專業生。

加上每年支付的費用為10美元/月，包括2TB的空間，此外還有一些額外的功能，如智能同步和遠程設備擦除。Professional每月16.58美元，包括3TB的空間，以及更多的功能，如共享鏈接控件和水印。

Dropbox還提供商業計劃書，但在本指南中我們將重點介紹個人。

在所有設備上安裝dropbox

一旦你註冊了，你應該繼續在你經常使用的所有設備上安裝Dropbox。例如，這可能是您的臺式機、筆記本電腦和電話。但是，請注意Dropbox Basic將您限制為三個設備。如果你需要更多，你必須升級到付費計劃。

使用以下鏈接下載Dropbox。您也可以登錄Dropbox的網站，從任何地方訪問您的帳戶。

下載：Dropbox for Windows或Mac | Linux

下載：Dropbox for Android | iOS

訪問：Dropbox.com網站

如何使用dropbox：基礎知識

現在您可以開始了，讓我們看看使用Dropbox的基本說明。

dropbox文件夾

在臺式機或筆記本電腦上安裝Dropbox並登錄到您的帳戶後，您將在用戶目錄下看到一個新的Dropbox文件夾。這就是Dropbox體驗的核心“魔法文件夾”。您在此文件夾中放置的任何內容都將同步到您的Dropbox帳戶，並在您登錄的任何地方都可用。

你可以隨意使用這個文件夾。也許你正在寫一篇大論文，想把所有的草稿和材料都搬進去。或者你開始用它來儲存你最有價值的照片——這取決於你自己。

留意Dropbox文件夾內容旁邊出現的圖標：

• 綠色複選框表示文件已成功同步最新更改。
• 帶箭頭的藍色圓圈表示文件當前正在同步。
• 如果您看到一個帶有X的紅色圓圈，則說明有問題，Dropbox無法同步文件/文件夾。這通常是由於文件名無效、權限錯誤或Dropbox空間不足所致。

使用dropbox菜單和首選項

單擊系統托盤（Windows）或菜單欄（Mac）中的Dropbox圖標，以查看與Dropbox相關的信息中心。在這裡，您可以檢查同步狀態、暫停同步、查看最近的文件更改等。單擊您的配置文件圖標並選擇首選項以打開Dropbox的設置面板。

請注意，這裡是“常規”選項卡上的“系統啟動時啟動”下拉框選項。我們建議您保持打開狀態，否則您必須手動啟動Dropbox來同步文件。在“帶寬”選項卡下，您可以更改Dropbox用於上載和下載的網絡資源數量。

Dropbox最有用的功能之一是位於“同步”選項卡上的選擇性同步。這允許您僅選擇某些文件夾以同步到當前設備。這樣做可以節省計算機的空間，而且您可以隨時訪問其他所有內容Dropbox.com網站.

如果您有付費計劃，可以改用智能同步功能。這允許您從桌面查看Dropbox中的所有內容，而不佔用硬盤空間。當您單擊打開一個文件時，Dropbox會動態同步它。

在android或iphone上使用dropbox

在移動設備上，您可以使用Dropbox應用程序訪問您的文件。因為大多數**沒有電腦那麼大的存儲空間，Dropbox不會像在桌面上那樣自動同步所有文件。

相反，您可以瀏覽帳戶中的所有內容，並根據需要打開內容。它與Dropbox web界面非常相似。使用左側邊欄（Android）或底部邊欄（iOS）上的文件選項卡瀏覽帳戶中的所有內容。

點擊一個文件進行預覽，然後使用三點菜單按鈕查看更多選項。Star選項很方便，因為您可以使用它來標記最重要的文件。

脫機保存移動文件

同樣值得注意的是溢出菜單中的“使脫機可用”滑塊。啟用此選項可在沒有internet連接的情況下訪問該文件。

不幸的是，您必須使用Dropbox Basic對每個文件執行此操作。脫機保存整個文件夾是一個獨特的功能。但是，您可以始終使用“導出”按鈕將文件的副本保存到設備中。

dropbox攝像頭上傳

在移動設備上使用Dropbox的最佳功能之一是攝像頭上傳功能。這允許您自動同步所有照片到您的Dropbox帳戶。由於照片是我們設備上最珍貴的信息形式之一，這使得保護照片變得簡單。

打開Dropbox左側欄或底部導航欄上的照片選項卡以查看其狀態。如果尚未打開，您可能必須在“設置”（Android）或“帳戶”（iOS）下打開相機上載。這允許您選擇是否也要上載視頻，以及是否可以在後臺運行上載。

Dropbox並不是唯一具有此功能的應用程序。如果你有很多照片要備份，請查看將Android照片同步到雲存儲的最佳方法，以及我們在iPhone上對Dropbox、iCloud和Google照片的比較。

dropbox的高級功能

這就是使用Dropbox所需要知道的全部，但是還有一些額外的函數使它更加有用。而且這還沒有進入第三方Dropbox應用程序！

與dropbox共享

無論您是想讓一個文件夾對公眾開放，還是需要通過電子郵件與朋友共享一個大文件，Dropbox都可以讓您輕鬆地共享帳戶中的任何內容。

為此，只需右鍵單擊桌面上Dropbox文件夾中的文件或文件夾，或點擊web或移動界面上的“共享”按鈕。從那裡，你可以選擇與特定的電子郵件地址共享它，或者創建一個任何人都可以用來訪問它的鏈接。

您可以將其訪問權限設置為“可以編輯以進行完全控制”，或者如果不希望其他人進行更改，則可以查看。前者非常適合長期合作。

請求文件

除了發送文件外，還可以使用Dropbox從其他人接收文件。即使人們沒有Dropbox帳戶，這種方法也有效。它可以方便地收集人們在活動中的照片、比賽的參賽作品以及類似的基於提交的場景。

要使用它，請單擊Dropbox網站上的“文件”&gt；“文件請求”。這允許您設置新的文件請求。默認情況下，只有您有權訪問收到的文件。

版本歷史記錄

Dropbox允許您在發生意外編輯或其他錯誤時還原文件的早期版本。為此，在Dropbox的web界面中單擊文件上的三點按鈕並點擊版本歷史記錄。

在這裡，您將看到過去30天對文件所做的所有更改。單擊其中一個查看它，或選擇“還原”使其成為當前版本。

如果最近刪除了文件，請單擊“文件”側欄上的“已刪除文件”條目。在這裡，您可以恢復在過去30天內刪除的項目。

dropbox紙

Dropbox提供了自己的協作文檔編輯工具Paper。它有點像Google Docs與OneNote或Evernote這樣的筆記服務的混合，因為它允許您創建文檔、頭腦風暴和與他人合作。

你可能不會喜歡它超過你目前的工具，但它值得一看，如果你想完全潛入Dropbox生態系統。

為我們其他人準備的投遞箱指南

希望這個Dropbox用戶指南能幫到你！當然，Dropbox還有很多可以提供的，尤其是在它的付費計劃中。它是一個強大的平臺，任何人誰與許多設備的工作，需要發送文件給別人經常。

當然，這不是唯一的服務。如果您想升級，並且發現Dropbox太貴，請查看最便宜的雲存儲。