你是否曾经在笔记本电脑上工作，并意识到你需要访问存储在台式电脑上的文件？如果你不在你的桌面上，除非你已经设置了远程访问，否则你的运气就不好了。

这就是Dropbox的用武之地。它就像一个“神奇的口袋”，你可以在那里保存文件，以便跨设备访问它们。请继续阅读，我们将解释Dropbox是什么，如何使用它同步文件，以及Dropbox可以做的一切。

什么是升降箱(dropbox)？

Dropbox的核心是云存储提供商。它允许您将文件存储在Dropbox的服务器上，这样您就可以访问所有设备上的文件。把它想象成云中的闪存驱动器。

如果您不熟悉“云”的实际含义，那么这个术语指的是在internet上而不是在本地计算机上运行的计算服务。在Dropbox中，“云”是存放文件的Dropbox服务器。只要您可以登录到您的帐户，您就可以从任何设备访问这些文件。

什么是用于(dropbox used for)？

大多数人使用Dropbox作为保存最重要文件的地方。这不仅使他们能够从任何设备访问这些文件，而且还可以作为一种备份。这是因为即使您的电脑或**死机，Dropbox中的数据也是可以访问的。

不过，Dropbox还有其他用途。例如，它使与他人共享文件变得容易，并提供简单的照片移动备份。我们将很快探讨这两个问题。

dropbox入门

让我们来了解如何开始使用Dropbox，以便您可以自己尝试它的功能。首先，访问Dropbox基本主页并注册一个免费帐户。

dropbox的定价计划

首先，Dropbox提供了一个基本的计划，包括免费2GB的空间。如果你需要更多的空间，你需要看看Dropbox的计划页面。个人可以选择优等生和专业生。

加上每年支付的费用为10美元/月，包括2TB的空间，此外还有一些额外的功能，如智能同步和远程设备擦除。Professional每月16.58美元，包括3TB的空间，以及更多的功能，如共享链接控件和水印。

Dropbox还提供商业计划书，但在本指南中我们将重点介绍个人。

在所有设备上安装dropbox

一旦你注册了，你应该继续在你经常使用的所有设备上安装Dropbox。例如，这可能是您的台式机、笔记本电脑和电话。但是，请注意Dropbox Basic将您限制为三个设备。如果你需要更多，你必须升级到付费计划。

使用以下链接下载Dropbox。您也可以登录Dropbox的网站，从任何地方访问您的帐户。

下载：Dropbox for Windows或Mac | Linux

下载：Dropbox for Android | iOS

访问：Dropbox.com网站

如何使用dropbox：基础知识

现在您可以开始了，让我们看看使用Dropbox的基本说明。

dropbox文件夹

在台式机或笔记本电脑上安装Dropbox并登录到您的帐户后，您将在用户目录下看到一个新的Dropbox文件夹。这就是Dropbox体验的核心“魔法文件夹”。您在此文件夹中放置的任何内容都将同步到您的Dropbox帐户，并在您登录的任何地方都可用。

你可以随意使用这个文件夹。也许你正在写一篇大论文，想把所有的草稿和材料都搬进去。或者你开始用它来储存你最有价值的照片——这取决于你自己。

留意Dropbox文件夹内容旁边出现的图标：

• 绿色复选框表示文件已成功同步最新更改。
• 带箭头的蓝色圆圈表示文件当前正在同步。
• 如果您看到一个带有X的红色圆圈，则说明有问题，Dropbox无法同步文件/文件夹。这通常是由于文件名无效、权限错误或Dropbox空间不足所致。

使用dropbox菜单和首选项

单击系统托盘（Windows）或菜单栏（Mac）中的Dropbox图标，以查看与Dropbox相关的信息中心。在这里，您可以检查同步状态、暂停同步、查看最近的文件更改等。单击您的配置文件图标并选择首选项以打开Dropbox的设置面板。

请注意，这里是“常规”选项卡上的“系统启动时启动”下拉框选项。我们建议您保持打开状态，否则您必须手动启动Dropbox来同步文件。在“带宽”选项卡下，您可以更改Dropbox用于上载和下载的网络资源数量。

Dropbox最有用的功能之一是位于“同步”选项卡上的选择性同步。这允许您仅选择某些文件夹以同步到当前设备。这样做可以节省计算机的空间，而且您可以随时访问其他所有内容Dropbox.com网站.

如果您有付费计划，可以改用智能同步功能。这允许您从桌面查看Dropbox中的所有内容，而不占用硬盘空间。当您单击打开一个文件时，Dropbox会动态同步它。

在android或iphone上使用dropbox

在移动设备上，您可以使用Dropbox应用程序访问您的文件。因为大多数**没有电脑那么大的存储空间，Dropbox不会像在桌面上那样自动同步所有文件。

相反，您可以浏览帐户中的所有内容，并根据需要打开内容。它与Dropbox web界面非常相似。使用左侧边栏（Android）或底部边栏（iOS）上的文件选项卡浏览帐户中的所有内容。

点击一个文件进行预览，然后使用三点菜单按钮查看更多选项。Star选项很方便，因为您可以使用它来标记最重要的文件。

脱机保存移动文件

同样值得注意的是溢出菜单中的“使脱机可用”滑块。启用此选项可在没有internet连接的情况下访问该文件。

不幸的是，您必须使用Dropbox Basic对每个文件执行此操作。脱机保存整个文件夹是一个独特的功能。但是，您可以始终使用“导出”按钮将文件的副本保存到设备中。

dropbox摄像头上传

在移动设备上使用Dropbox的最佳功能之一是摄像头上传功能。这允许您自动同步所有照片到您的Dropbox帐户。由于照片是我们设备上最珍贵的信息形式之一，这使得保护照片变得简单。

打开Dropbox左侧栏或底部导航栏上的照片选项卡以查看其状态。如果尚未打开，您可能必须在“设置”（Android）或“帐户”（iOS）下打开相机上载。这允许您选择是否也要上载视频，以及是否可以在后台运行上载。

Dropbox并不是唯一具有此功能的应用程序。如果你有很多照片要备份，请查看将Android照片同步到云存储的最佳方法，以及我们在iPhone上对Dropbox、iCloud和Google照片的比较。

dropbox的高级功能

这就是使用Dropbox所需要知道的全部，但是还有一些额外的函数使它更加有用。而且这还没有进入第三方Dropbox应用程序！

与dropbox共享

无论您是想让一个文件夹对公众开放，还是需要通过电子邮件与朋友共享一个大文件，Dropbox都可以让您轻松地共享帐户中的任何内容。

为此，只需右键单击桌面上Dropbox文件夹中的文件或文件夹，或点击web或移动界面上的“共享”按钮。从那里，你可以选择与特定的电子邮件地址共享它，或者创建一个任何人都可以用来访问它的链接。

您可以将其访问权限设置为“可以编辑以进行完全控制”，或者如果不希望其他人进行更改，则可以查看。前者非常适合长期合作。

请求文件

除了发送文件外，还可以使用Dropbox从其他人接收文件。即使人们没有Dropbox帐户，这种方法也有效。它可以方便地收集人们在活动中的照片、比赛的参赛作品以及类似的基于提交的场景。

要使用它，请单击Dropbox网站上的“文件”&gt；“文件请求”。这允许您设置新的文件请求。默认情况下，只有您有权访问收到的文件。

版本历史记录

Dropbox允许您在发生意外编辑或其他错误时还原文件的早期版本。为此，在Dropbox的web界面中单击文件上的三点按钮并点击版本历史记录。

在这里，您将看到过去30天对文件所做的所有更改。单击其中一个查看它，或选择“还原”使其成为当前版本。

如果最近删除了文件，请单击“文件”侧栏上的“已删除文件”条目。在这里，您可以恢复在过去30天内删除的项目。

dropbox纸

Dropbox提供了自己的协作文档编辑工具Paper。它有点像Google Docs与OneNote或Evernote这样的笔记服务的混合，因为它允许您创建文档、头脑风暴和与他人合作。

你可能不会喜欢它超过你目前的工具，但它值得一看，如果你想完全潜入Dropbox生态系统。

为我们其他人准备的投递箱指南

希望这个Dropbox用户指南能帮到你！当然，Dropbox还有很多可以提供的，尤其是在它的付费计划中。它是一个强大的平台，任何人谁与许多设备的工作，需要发送文件给别人经常。

当然，这不是唯一的服务。如果您想升级，并且发现Dropbox太贵，请查看最便宜的云存储。