5個避免工作中安全漏洞的資料處理技巧
每當有數據洩露的消息時，你可能會想到複雜的黑客攻擊或惡意員工非法竊取數據。您可能沒有意識到的是，由於事故而導致數據洩露的頻率有多高。
2019年的一份報告顯示，員工在不經意間會導致數據洩露的頻率。在多達60%的數據違約案件中，受影響公司的一名人士有過錯。所以我們有一些建議，你如何避免在使用工作設備時成為類似的統計數據。
1發送敏感數據時仔細檢查收件人
安全公司exists最近的一份報告顯示，員工經常會無意中造成數據洩露。但通常，這些都是簡單的錯誤，而不是惡意的利潤。例如，在寫一封緊急電子郵件或在截止日期前發送一份文檔時，很容易意外地將其發送到錯誤的目的地。
出口報告指出，43%的數據洩漏是由於所謂的“不正確的披露”。這意味著把文件發送給錯誤的人。這包括在收件人字段中放置錯誤的電子郵件地址或將信息傳真到錯誤的號碼。另一個常見錯誤是意外使用CC而不是BCC，它公開了所有收件人的地址。
這裡的教訓是仔細檢查敏感數據的接收者。無論你是發電子郵件、傳真還是郵寄，都要花點時間確保你只把信息發送給應該擁有它的人。為了安全起見，找個同事幫你檢查一下。
2切勿與同事共享密碼
每個人都聽說你不應該分享你的密碼。但很容易理解為什麼它仍然發生。也許你生病在家，同事需要你電腦上的信息。或者你的老闆想在你休假時查看你的電子郵件。更不用說把密碼寫在便箋上並貼在屏幕上是多麼常見。
問題是，當你共享一個密碼時，你會降低它的安全性。如果你把你的密碼發郵件給你的老闆，他們的郵件被黑客入侵了，現在黑客也可以訪問你的電腦了。如果一個同事使用你的密碼登錄並看到他們不應該看到的數據，責任將落在你身上，因為這是你的帳戶。
但有辦法解決這個問題。如果你記不住你的密碼，那麼解決這個問題的最好方法就是使用密碼管理器。這樣，你只需要記住一個密碼。有了這個密碼，你可以從任何地方訪問你的所有帳戶。
不要使用明顯的密碼，如“12345”或可怕的“密碼”，因為這些是非常容易讓黑客猜測。
如果您需要與同事共享信息訪問權限，請考慮使用Dropbox之類的服務設置一個組電子郵件或共享文件。
三。瞭解數據倫理
許多員工沒有意識到的是，他們在工作中處理的數據完全屬於他們工作的公司。它不屬於他們，也不屬於他們的部門。不管是你整理的客戶名單，還是你收集的客戶偏好數據，這些信息都是公司的全資子公司。
這一點在您瞭解員工有意共享數據的原因時非常重要。五分之一有意分享數據的人說，他們這樣做是因為他們認為分享數據是他們的。另有55%的人表示，他們不安全地共享數據，因為他們不知道如何安全地共享數據。
不幸的是，你不能指望你的老闆或你的部門教你所有你需要知道的關於數據安全的知識。如果您將安全數據作為工作的一部分來處理，那麼您應該自己學習數據處理的法律要求和最佳實踐。
您還可以諮詢您公司的It部門或數據保護官員，以瞭解有關您可以使用哪些工具來處理數據的更多信息。
4警惕網絡釣魚和其他攻擊
你可能知道網絡釣魚的威脅。當你看到一封聲稱來自你銀行的電子郵件，要求你發送密碼時，你知道這是可疑的。但網絡釣魚越來越複雜，你應該為此做好準備。
調查顯示，只有5%的數據洩露是由於網絡釣魚造成的。然而，這些洩漏往往是最嚴重的。像魚叉式網絡釣魚這樣的新技術針對的是具有高度特定信息的特定個人。尤其是如果你在IT部門工作或者你是一名高級管理人員，你應該警惕這些攻擊。
另一種先進的網絡攻擊是捕鯨。這就是黑客入侵一位高級經理的賬戶，並利用該賬戶來欺騙在其手下工作的員工的地方。
如果你在電子郵件中看到一個奇怪的請求，拿起電話。給明顯的發送者打電話是快速確定請求是否真實的最好方法。
5在工作設備上安裝遠程擦除軟件
事故確實會發生，在漫長的一天結束後，很容易把你的工作筆記本電腦或**留在火車上。顯然你會盡量不丟失你的工作設備。但是，你還是應該為你可能會做的事做好準備。
除了在所有工作設備上都有密碼外，還應該安裝遠程擦除軟件。這可能是使用一個工具，比如Find My iPhone for iOS，或者允許在Android設備的設置中進行遠程定位和擦除。啟用這些功能後，可以從另一臺計算機遠程管理設備。
您可以登錄到您的帳戶，然後使用您丟失的設備上的GPS找到它，或者遠程刪除硬盤中的內容。
當然，必須刪除所有數據並向it部門解釋丟失了一臺設備是很煩人的。但這比黑客從你的公司竊取有價值的或私人信息要好得多。
瞭解有關安全性的更多信息，以確保數據在工作中的安全
這些特定的安全實踐將幫助您保護使用的數據的安全。然而，當涉及到你的個人電腦使用時，還有許多其他的安全問題需要考慮。要了解更多關於在工作和家庭中安全使用電腦的信息，請參閱我們關於保持安全的重要習慣的文章。
- 發表於 2021-03-19 08:57
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- 分類：安全
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