每当有数据泄露的消息时，你可能会想到复杂的黑客攻击或恶意员工非法窃取数据。您可能没有意识到的是，由于事故而导致数据泄露的频率有多高。

2019年的一份报告显示，员工在不经意间会导致数据泄露的频率。在多达60%的数据违约案件中，受影响公司的一名人士有过错。所以我们有一些建议，你如何避免在使用工作设备时成为类似的统计数据。

1发送敏感数据时仔细检查收件人

安全公司exists最近的一份报告显示，员工经常会无意中造成数据泄露。但通常，这些都是简单的错误，而不是恶意的利润。例如，在写一封紧急电子邮件或在截止日期前发送一份文档时，很容易意外地将其发送到错误的目的地。

出口报告指出，43%的数据泄漏是由于所谓的“不正确的披露”。这意味着把文件发送给错误的人。这包括在收件人字段中放置错误的电子邮件地址或将信息传真到错误的号码。另一个常见错误是意外使用CC而不是BCC，它公开了所有收件人的地址。

这里的教训是仔细检查敏感数据的接收者。无论你是发电子邮件、传真还是邮寄，都要花点时间确保你只把信息发送给应该拥有它的人。为了安全起见，找个同事帮你检查一下。

2切勿与同事共享密码

每个人都听说你不应该分享你的密码。但很容易理解为什么它仍然发生。也许你生病在家，同事需要你电脑上的信息。或者你的老板想在你休假时查看你的电子邮件。更不用说把密码写在便笺上并贴在屏幕上是多么常见。

问题是，当你共享一个密码时，你会降低它的安全性。如果你把你的密码发邮件给你的老板，他们的邮件被黑客入侵了，现在黑客也可以访问你的电脑了。如果一个同事使用你的密码登录并看到他们不应该看到的数据，责任将落在你身上，因为这是你的帐户。

但有办法解决这个问题。如果你记不住你的密码，那么解决这个问题的最好方法就是使用密码管理器。这样，你只需要记住一个密码。有了这个密码，你可以从任何地方访问你的所有帐户。

不要使用明显的密码，如“12345”或可怕的“密码”，因为这些是非常容易让黑客猜测。

如果您需要与同事共享信息访问权限，请考虑使用Dropbox之类的服务设置一个组电子邮件或共享文件。

三。了解数据伦理

许多员工没有意识到的是，他们在工作中处理的数据完全属于他们工作的公司。它不属于他们，也不属于他们的部门。不管是你整理的客户名单，还是你收集的客户偏好数据，这些信息都是公司的全资子公司。

这一点在您了解员工有意共享数据的原因时非常重要。五分之一有意分享数据的人说，他们这样做是因为他们认为分享数据是他们的。另有55%的人表示，他们不安全地共享数据，因为他们不知道如何安全地共享数据。

不幸的是，你不能指望你的老板或你的部门教你所有你需要知道的关于数据安全的知识。如果您将安全数据作为工作的一部分来处理，那么您应该自己学习数据处理的法律要求和最佳实践。

您还可以咨询您公司的It部门或数据保护官员，以了解有关您可以使用哪些工具来处理数据的更多信息。

4警惕网络钓鱼和其他攻击

你可能知道网络钓鱼的威胁。当你看到一封声称来自你银行的电子邮件，要求你发送密码时，你知道这是可疑的。但网络钓鱼越来越复杂，你应该为此做好准备。

调查显示，只有5%的数据泄露是由于网络钓鱼造成的。然而，这些泄漏往往是最严重的。像鱼叉式网络钓鱼这样的新技术针对的是具有高度特定信息的特定个人。尤其是如果你在IT部门工作或者你是一名高级管理人员，你应该警惕这些攻击。

另一种先进的网络攻击是捕鲸。这就是黑客入侵一位高级经理的账户，并利用该账户来欺骗在其手下工作的员工的地方。

如果你在电子邮件中看到一个奇怪的请求，拿起电话。给明显的发送者打电话是快速确定请求是否真实的最好方法。

5在工作设备上安装远程擦除软件

事故确实会发生，在漫长的一天结束后，很容易把你的工作笔记本电脑或**留在火车上。显然你会尽量不丢失你的工作设备。但是，你还是应该为你可能会做的事做好准备。

除了在所有工作设备上都有密码外，还应该安装远程擦除软件。这可能是使用一个工具，比如Find My iPhone for iOS，或者允许在Android设备的设置中进行远程定位和擦除。启用这些功能后，可以从另一台计算机远程管理设备。

您可以登录到您的帐户，然后使用您丢失的设备上的GPS找到它，或者远程删除硬盘中的内容。

当然，必须删除所有数据并向it部门解释丢失了一台设备是很烦人的。但这比黑客从你的公司窃取有价值的或私人信息要好得多。

了解有关安全性的更多信息，以确保数据在工作中的安全

这些特定的安全实践将帮助您保护使用的数据的安全。然而，当涉及到你的个人电脑使用时，还有许多其他的安全问题需要考虑。要了解更多关于在工作和家庭中安全使用电脑的信息，请参阅我们关于保持安全的重要习惯的文章。