掌握mac日曆應用程式的7個必備竅門
你可以用Mac的Apple日曆應用程序做更多的事情，而不僅僅是創建日曆和事件。因此，如果您到目前為止只瀏覽了本機macOS日曆的表面，那麼讓我們使用下面的高級日曆提示來深入研究它。
要了解應用程序的基本知識，請先查看我們為初學者提供的Mac日曆提示。
1添加多日活動
您知道嗎，您可以通過簡單的點擊和拖動操作將多天事件添加到日曆中？首先，在月視圖中，單擊即將發生的事件的第一天，將光標一直拖到事件的最後一天，然後釋放光標。日曆然後將事件安排為跨多天的全天會話。
要在“周”視圖中安排多日事件，請在頂部的“全天”區域中拖動相關的連續日期。如果在以下部分中單擊並跨天拖動，則事件將安排在單擊的第一個和最後一個時間段之間。
2從郵件和筆記添加事件
如果您可以在不離開郵件應用程序的情況下將聚會、會議和其他活動的電子郵件邀請添加到日曆中，這不是很方便嗎？
這確實是可能的，但只有在啟用“郵件”>；“首選項”>；“常規：自動將邀請添加到日曆”下的複選框之後。
調整此設置後，當您將鼠標懸停在任何電子郵件中的日期/時間片段上時，您將看到一個選框顯示在其上方。當你點擊字幕旁邊的小向下箭頭按鈕時，Mail允許你從彈出窗口將該事件添加到日曆應用程序中。（請參見上面的屏幕截圖，以獲取Mail中“添加到日曆”彈出窗口的示例視圖。）
因為您只能安排即將到來的事件，所以選框選擇不會顯示過去的日期。
Notes應用程序還允許您將筆記中的日期和時間轉換為事件。這個過程與郵件中的過程類似，但它涉及到一個額外的步驟。在這裡，當你點擊選框旁邊的按鈕時，你會看到一個小的彈出菜單。您必須單擊此菜單中的“快速查看事件”選項才能顯示“添加到日曆”彈出窗口。
三。為生日、會議等設置提醒
比如說，如果你想收到關於某人生日的提醒或者關於即將到來的航班的提醒，你可以通過編程日曆來發送它們。
該應用程序允許您在向日歷中添加事件時設置警報。如果跳過添加警報，您仍然可以返回並稍後添加它們。要向現有事件添加警報，請首先雙擊日曆中的事件以打開“編輯事件”彈出窗口。
接下來，單擊彈出窗口中的日期和時間部分以顯示隱藏部分。在那裡，從alert下拉菜單選項中，選擇when you want Calendar to send you a alert about the event。選擇一個選項後，您會注意到新警報旁邊會顯示一個加號按鈕。您可能會猜到，該按鈕允許您創建多個警報。
對於需要重複提醒的事件，也可以從“重複”下拉菜單中選擇合適的選項。
警報和重複下拉菜單的組合設置對於生日日曆非常方便。使用此設置，日曆會自動為定期事件創建新項目，並按時向您發送生日警報。
如果你需要一個更強大的提醒系統，看看這些偉大的提醒macOS應用程序。
4按計劃打開文件和應用程序
假設您在每個月的第一天處理某個PDF**模板，然後再將其發送給客戶。或者你需要在每次會議前準備好一些文件。對於這樣的重複性任務，為什麼不編寫日曆來按計劃自動打開相關的文件呢？這很容易做到。
要開始，請為任務創建一個事件，然後在日曆中雙擊它以打開“編輯事件”彈出窗口。
在彈出窗口中，單擊日期以顯示隱藏的選項，然後從警報下拉菜單中選擇自定義選項。然後你會看到另一個小彈出窗口出現。在第二個彈出窗口中，單擊帶有聲音的消息下拉菜單以顯示打開文件選項。
單擊“打開文件”後，將出現一個新的下拉菜單，從中可以選擇要自動啟動的文件（或應用程序）。調整其他可用的下拉菜單，以指定何時確切地顯示文件，並點擊“確定”按鈕結束。
注意第一個警報旁邊顯示的加號按鈕。使用它可以創建警報以啟動多個文件/應用程序，一次一個警報。
如果某個文件未按計劃打開，請檢查您的Mac上是否有“請勿打擾”活動。如果計劃文件根本沒有打開，請查看是否通過“日曆”>；“首選項”>；“警報”或“系統首選項”>；“通知”>；“日曆”下隱藏了通知/警報。
5以列表形式查看事件
很高興你能在日曆上看到整個星期或整個月的活動安排。但是當你想把它們作為一個列表或議程來看待時呢？日曆沒有一次點擊查看選項。
但是您可以使用這個隱藏的解決方法來創建臨時列表視圖：在應用程序右上角的搜索框中鍵入雙引號（“），然後按Enter鍵。這將顯示一個滾動列表，列出所有日曆中的所有事件——過去、現在和未來。很方便，對吧？
6隱藏全天事件
當您在月視圖中一目瞭然地查看所有計劃的事件時，諸如生日和任務之類的全天事件可能會分散您的注意力。但您可以使用“查看”>；“隱藏全天事件”菜單選項暫時隱藏它們。
要再次顯示它們，請單擊“查看”>；“顯示全天事件”。
7讓另一個人來管理你的日程安排
macOS日曆允許您將日曆管理任務委派給其他人，例如同事。
若要讓其他人查看和編輯您的日曆，請訪問“日曆”>；“首選項”>；“帳戶”。在那裡，在側邊欄中選擇一個帳戶，然後在右側窗格中單擊其委派選項卡。此窗格下面的“編輯”按鈕允許您授予對該帳戶日曆的訪問權限。
單擊它開始添加您想邀請的人的名字來管理您的日曆。如果要向代理授予編輯權限，請確保選中“允許寫入”複選框。
委派與日曆中的共享有何不同？當您共享日曆時，您僅授予對選定日曆的訪問權限。但當您委派時，您將共享與特定帳戶關聯的所有日曆。
請注意，某些日曆帳戶不支持委派。您可以通過“委派”選項卡瞭解這些帳戶。
蘋果日曆：一款適用於mac的智能免費日曆應用程序
當你第一次打開日曆時，它看起來就像一個**裸的應用程序。但是當你對它有了更多的瞭解，你會發現它有很多有用的特性。
遺憾的是，日曆沒有給你一個快速的方法來添加提醒從macOS菜單欄。但一如往常，“有一個應用程序可以做到這一點。”我們指的是Itsycal，一個你會愛上的節省時間的小型Mac應用程序。Itsycal與蘋果日曆同步，允許您從菜單欄添加日曆項！
- 發表於 2021-03-19 23:27
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- 分類：蘋果
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