你可以用Mac的Apple日历应用程序做更多的事情，而不仅仅是创建日历和事件。因此，如果您到目前为止只浏览了本机macOS日历的表面，那么让我们使用下面的高级日历提示来深入研究它。

要了解应用程序的基本知识，请先查看我们为初学者提供的Mac日历提示。

1添加多日活动

您知道吗，您可以通过简单的点击和拖动操作将多天事件添加到日历中？首先，在月视图中，单击即将发生的事件的第一天，将光标一直拖到事件的最后一天，然后释放光标。日历然后将事件安排为跨多天的全天会话。

要在“周”视图中安排多日事件，请在顶部的“全天”区域中拖动相关的连续日期。如果在以下部分中单击并跨天拖动，则事件将安排在单击的第一个和最后一个时间段之间。

2从邮件和笔记添加事件

如果您可以在不离开邮件应用程序的情况下将聚会、会议和其他活动的电子邮件邀请添加到日历中，这不是很方便吗？

这确实是可能的，但只有在启用“邮件”&gt；“首选项”&gt；“常规：自动将邀请添加到日历”下的复选框之后。

调整此设置后，当您将鼠标悬停在任何电子邮件中的日期/时间片段上时，您将看到一个选框显示在其上方。当你点击字幕旁边的小向下箭头按钮时，Mail允许你从弹出窗口将该事件添加到日历应用程序中。（请参见上面的屏幕截图，以获取Mail中“添加到日历”弹出窗口的示例视图。）

因为您只能安排即将到来的事件，所以选框选择不会显示过去的日期。

Notes应用程序还允许您将笔记中的日期和时间转换为事件。这个过程与邮件中的过程类似，但它涉及到一个额外的步骤。在这里，当你点击选框旁边的按钮时，你会看到一个小的弹出菜单。您必须单击此菜单中的“快速查看事件”选项才能显示“添加到日历”弹出窗口。

三。为生日、会议等设置提醒

比如说，如果你想收到关于某人生日的提醒或者关于即将到来的航班的提醒，你可以通过编程日历来发送它们。

该应用程序允许您在向日历中添加事件时设置警报。如果跳过添加警报，您仍然可以返回并稍后添加它们。要向现有事件添加警报，请首先双击日历中的事件以打开“编辑事件”弹出窗口。

接下来，单击弹出窗口中的日期和时间部分以显示隐藏部分。在那里，从alert下拉菜单选项中，选择when you want Calendar to send you a alert about the event。选择一个选项后，您会注意到新警报旁边会显示一个加号按钮。您可能会猜到，该按钮允许您创建多个警报。

对于需要重复提醒的事件，也可以从“重复”下拉菜单中选择合适的选项。

警报和重复下拉菜单的组合设置对于生日日历非常方便。使用此设置，日历会自动为定期事件创建新项目，并按时向您发送生日警报。

如果你需要一个更强大的提醒系统，看看这些伟大的提醒macOS应用程序。

4按计划打开文件和应用程序

假设您在每个月的第一天处理某个PDF**模板，然后再将其发送给客户。或者你需要在每次会议前准备好一些文件。对于这样的重复性任务，为什么不编写日历来按计划自动打开相关的文件呢？这很容易做到。

要开始，请为任务创建一个事件，然后在日历中双击它以打开“编辑事件”弹出窗口。

在弹出窗口中，单击日期以显示隐藏的选项，然后从警报下拉菜单中选择自定义选项。然后你会看到另一个小弹出窗口出现。在第二个弹出窗口中，单击带有声音的消息下拉菜单以显示打开文件选项。

单击“打开文件”后，将出现一个新的下拉菜单，从中可以选择要自动启动的文件（或应用程序）。调整其他可用的下拉菜单，以指定何时确切地显示文件，并点击“确定”按钮结束。

注意第一个警报旁边显示的加号按钮。使用它可以创建警报以启动多个文件/应用程序，一次一个警报。

如果某个文件未按计划打开，请检查您的Mac上是否有“请勿打扰”活动。如果计划文件根本没有打开，请查看是否通过“日历”&gt；“首选项”&gt；“警报”或“系统首选项”&gt；“通知”&gt；“日历”下隐藏了通知/警报。

5以列表形式查看事件

很高兴你能在日历上看到整个星期或整个月的活动安排。但是当你想把它们作为一个列表或议程来看待时呢？日历没有一次点击查看选项。

但是您可以使用这个隐藏的解决方法来创建临时列表视图：在应用程序右上角的搜索框中键入双引号（“），然后按Enter键。这将显示一个滚动列表，列出所有日历中的所有事件——过去、现在和未来。很方便，对吧？

6隐藏全天事件

当您在月视图中一目了然地查看所有计划的事件时，诸如生日和任务之类的全天事件可能会分散您的注意力。但您可以使用“查看”&gt；“隐藏全天事件”菜单选项暂时隐藏它们。

要再次显示它们，请单击“查看”&gt；“显示全天事件”。

7让另一个人来管理你的日程安排

macOS日历允许您将日历管理任务委派给其他人，例如同事。

若要让其他人查看和编辑您的日历，请访问“日历”&gt；“首选项”&gt；“帐户”。在那里，在侧边栏中选择一个帐户，然后在右侧窗格中单击其委派选项卡。此窗格下面的“编辑”按钮允许您授予对该帐户日历的访问权限。

单击它开始添加您想邀请的人的名字来管理您的日历。如果要向代理授予编辑权限，请确保选中“允许写入”复选框。

委派与日历中的共享有何不同？当您共享日历时，您仅授予对选定日历的访问权限。但当您委派时，您将共享与特定帐户关联的所有日历。

请注意，某些日历帐户不支持委派。您可以通过“委派”选项卡了解这些帐户。

苹果日历：一款适用于mac的智能免费日历应用程序

当你第一次打开日历时，它看起来就像一个**裸的应用程序。但是当你对它有了更多的了解，你会发现它有很多有用的特性。

遗憾的是，日历没有给你一个快速的方法来添加提醒从macOS菜单栏。但一如往常，“有一个应用程序可以做到这一点。”我们指的是Itsycal，一个你会爱上的节省时间的小型Mac应用程序。Itsycal与苹果日历同步，允许您从菜单栏添加日历项！