圖表是可視化顯示數據的極好工具。如果你是一個microsoftexcel用戶,那麼你就有了各種各樣的圖表選項。下面介紹如何使用最常見的圖表類型在Excel中**圖表並進行自定義。
如果您從未在Microsoft Excel中創建過圖表,請從第一個圖表開始。
對於Excel中的每種類型的圖表,每次**時都要經歷相同的初始過程。
選擇您的數據。可以通過單擊第一個單元格,按住鼠標,然後拖動其餘單元格來完成此操作。或者,可以單擊左上角的單元格,按住Shift鍵,然後單擊右下角的單元格。
如果包含列和行的標題,數據將最好地顯示在圖表中。這將使圖表更容易閱讀,您可以根據需要進行調整。
**圖表。單擊“**”選項卡,然後從功能區中選擇圖表。當你將鼠標移到它上面時,你會看到它的一個簡短預覽,然後當你點擊時,它會直接彈出到你的電子表格中。
或者,如果不確定要使用哪個選項,可以選擇“推薦圖表”按鈕查看不同的選項。您還可以看到所有可用的圖表類型,這很有幫助。如果從中選擇一個,請單擊“確定”以**它。
如果您不確定哪種類型的圖表最適合您的數據,我們將舉例說明。但要獲得更深入的解釋,請查看我們關於Excel圖表類型以及何時使用它們的文章。
一種常見的圖表類型是折線圖。Excel提供二維和三維,堆疊或未堆疊,帶或不帶標記線圖。
這一個很好地顯示了一段時間內的趨勢或類別時,他們的順序是必不可少的。例如,我們有超過六個月的產品銷售總額。
您可能經常看到的另一種圖表類型是柱形圖或條形圖,Excel提供二維和三維柱形圖和條形圖。
這些類型的圖表也與我們用於折線圖的銷售數據配合得很好。它們用於比較整體或類別的各個部分以及隨時間的變化。
餅圖是一個很好的工具,當一個整體的一部分等於100%時,它可以顯示這個整體的一部分。Excel提供二維、三維和甜甜圈餅圖。
使用我們的銷售數據示例,假設您只想查看六個月期間襯衫的銷售情況。
如果餅圖是您經常需要的類型,或者您想深入研究它,請查看我們關於如何在Excel中創建餅圖的文章。
瀑布圖可能不像其他類型的圖那樣被普遍使用或看到。但是當你處理財務數據並希望顯示增減時,它們可以很好地工作。Excel中只有一種類型的瀑布圖,但是,您可以調整它的外觀。
您可以使用瀑布圖來顯示月收入、銷售百分比或庫存計數的起伏。
這當然不是您可以創建的Excel圖表的範圍。要查看為您的數據或所有圖表類型推薦的圖表,請單擊“**”選項卡並從功能區中選擇“推薦的圖表”。
如果不確定哪種圖表類型最適合自己,可以瀏覽“推薦圖表”選項卡。
單擊“所有圖表”選項卡以查看Excel中的所有可用圖表。如您所見,除了常見類型之外,還有許多選項可供選擇。如果最適合你的數據,選擇一個股票、漏斗圖、日暴圖或表面圖。做出選擇後,單擊“確定”,圖表將顯示在電子表格中。
現在您已經有了圖表,可以使用各種選項對其進行自定義。選擇您的圖表,右上角將出現一個小菜單,其中包含用於圖表元素、圖表樣式和圖表過濾器的按鈕(僅適用於某些圖表)。
此區域允許您選擇要顯示的圖表元素,如軸、數據標籤、網格線和圖例。這些選項根據您使用的圖表類型而變化。有些元素讓你更深入。例如,如果需要圖例,可以選擇圖例應顯示在圖表上的位置。
使用上面的折線圖,讓我們添加和移動一些元素。我們將在頂部包含一個圖表標題,一個沒有圖例鍵的數據表,在右側包含一個圖例,並使網格線變小。
選擇圖表並單擊“圖表元素”按鈕。然後根據需要選中和取消選中元素。
以下是我們的圖表前後截圖。這些變化使圖表更加清晰,便於理解,併為我們的讀者提供了額外的數據。
此功能允許您更改圖表的外觀。你可以選擇有吸引力的風格和配色方案,給你的圖表一些個性。讓我們用我們公司的顏色給我們的瀑布圖一點**。
選擇圖表,然後單擊“樣式”選項卡上的“圖表樣式”按鈕。當您將鼠標移到各種樣式上時,您可以看到圖表外觀的預覽。當你看到一個你喜歡的時點擊。
它與“顏色”選項卡的工作原理相同,將鼠標移到“方案”選項上以查看它們的外觀,然後單擊以進行選擇。有關圖表的其他顏色方案和主題,請選擇“頁面佈局”選項卡,然後使用“主題”和“顏色”按鈕進行瀏覽。
以下是我們的圖表前後截圖。這些變化可能不會造成清晰度上的差異,但讓我們分離左側並使用我們想要的顏色。
某些類型的圖表(如直線圖和餅圖)提供圖表過濾器,供您添加和刪除特定數據。如果您需要快速更改,這會很方便。
對於這個,我們將使用餅圖。假設我們只需要顯示襯衫的季度銷售額,而不是六個月的銷售額。
選擇圖表並單擊“圖表過濾器”按鈕。現在,取消選中要刪除的值選項卡上的數據。我們要把七月和八月從照片中去掉。完成後單擊應用。
也可以選擇“名稱”選項卡從圖表中刪除系列或類別名稱。再次單擊“應用”保存更改。
若要將圖表移動到電子表格上的另一個位置,請選中它,然後在出現四邊箭頭時,將圖表拖到新位置。
若要調整圖表的大小,請選中它,然後沿要展開的方向拖動圖表邊框上的一個圓。
如您所見,用Excel**圖表比您想象的要容易得多。如果你準備好使用你的數據,**一個圖表併為你的讀者或其目的定製它是輕而易舉的!
如果你想在Excel中幫助創建流程圖,我們也有一篇文章專門介紹這種圖表類型。
包含大量資料的PowerPoint簡報不必枯燥乏味。Excel使得獲取多行資料並將其轉換為易於解釋的視覺化圖表變得非常容易。當您將資料與PowerPoint配對時,您可以設定Excel圖表的動畫,以建立引人入勝的簡報。 ...
你總是需要一個日曆。我們將向您展示如何使用Microsoft Excel免費建立自己的自定義模板。 ...
...按原樣使用索引卡,或圍繞內容重新使用索引卡。例如:如何設計你的字型和使卡片上的文字突出。 ...
...cel使用者,那麼你就有了各種各樣的圖表選項。下面介紹如何使用最常見的圖表型別在Excel中**圖表並進行自定義。 ...
...可以讓你從個人資料中建立簡歷。在本文中,我們將介紹如何從LinkedIn個人資料中**簡歷並將其下載到PC。 ...
...張模板後,可以重複使用、列印或共享該模板。 相關:如何在Microsoft Word中建立模板 在microsoft word中設定點網格文件背景 要開始,只需開啟一個新的Microsoft Word文件。在功能區中單擊“設計”>“頁面顏色”,然後在下拉選單...
...方法之一,在Excel中,水平條用於比較資料值。下面介紹如何在MicrosoftExcel中**和格式化條形圖。 在microsoft excel中**條形圖 雖然您可以潛在地將任何一組Excel資料轉換為條形圖,但在可以進行直接比較(例如比較多個產品的銷售資...