你一輩子必須養成的7個習慣

大多數人使用谷歌,但他們可以更有效地使用它。從掌握較小的特性到追求你的人生目標,下面是每個人都應該培養的谷歌習慣。...

谷歌繼續讓我們大吃一驚,讓我們的在線生活變得更好——儘管它的批評者。無論你是在使用谷歌的最新功能,還是在學習公司的生產技巧,你每天都要與谷歌互動數十次。

google-habits-featured

如果你經常使用谷歌,你應該培養一些有用的習慣,讓你的體驗更愉快。以下是一些谷歌的小技巧,你可以遵循,以改善你的個人和職業經驗。

1用谷歌日曆為你的目標騰出時間

你在努力實現你為自己設定的目標嗎?也許你想每天花一個小時寫書,找時間鍛鍊身體,或者學一門新語言。如果一天沒有任何進展,你的目標結束,時間阻塞可能是你的解決辦法。谷歌日曆可以幫上忙。

跳轉到谷歌日曆上,放大看看你的一天。為你首先要做的事情安排時間。這聽起來可能很可笑,但即使是日常生活中你也會自動加入。把時間花在睡覺、吃早餐、上下班和其他任何一天不可協商的事情上。您可以使用顏色編碼功能來幫助區分任務類型。

time blocking google calendar

在這之後,看看你還剩下的時間,找出你可以為你的目標安排時間的地方。如果你下班回家後在吃晚飯前消磨一個小時,那麼這段時間在健身房是不是更好?或者你晚上有一段空餘的時間來練習西班牙語。

“感覺自己沒有時間”是很容易的,但是當你仔細考慮一下你花在哪裡的時候,計劃如何最有效地利用它就變得簡單多了。

2確保你的賬戶安全

有這麼多的服務與谷歌(如驅動器,YouTube,照片等),這是明智的,以確保您的帳戶是一個脆弱的目標。為此,您可以訪問Google帳戶設置頁面。如果需要登錄,您將看到各種可用選項。

google account settings

一個很好的開始就是安全檢查。這將貫穿與您的帳戶相關的一些最重要的選項。按照以下步驟確保您的恢復電話和電子郵件是最新的,並確保沒有奇怪的設備/應用程序正在使用您的谷歌帳戶。最後一步檢查您的雙因素身份驗證(2FA)設置,這是為您的帳戶添加更多安全性的最佳方法。

啟用此功能後,除了密碼之外,您還需要**上的密碼才能在新設備上登錄帳戶。如果您不使用2FA,請花點時間設置它。轉到“登錄和安全”標題,然後向下滾動到“登錄到Google”區域。單擊兩步驗證添加一個方法——我們建議使用Authy。

確保你在你的帳戶上也使用了一個強大的密碼,你的帳戶安全將處於最佳狀態。請閱讀我們的谷歌帳戶設置指南,以使用本頁上的其他有用工具。

三。向朋友展示谷歌的工作原理

見過不知道如何在谷歌上搜索的人嗎?

obvious question google

特別是在社交媒體上,你會經常發現那些不喜歡谷歌基本信息的人。相反,他們要求別人為他們找到它。當然,我們不是在談論建議、建議或其他類型的請求,這些要求在個人接觸中做得更好。但是當有人問一個問題,第一個結果在谷歌,這是令人沮喪的用戶誰知道更好。

obvious answer google

這就是讓我谷歌為你(LMGTFY)進來的地方。這個簡單的網站可以讓你輸入一個查詢,並獲得一個小動畫的鏈接,向人們展示如何使用谷歌。它告訴他們訪問谷歌,輸入他們的問題,然後點擊搜索找到信息。為了方便起見,該網站甚至把它們放在谷歌搜索結果頁面進行查詢。

對於新手來說,你也可以勾選一個包含“互聯網解釋者”的框,這就增加了一些解釋,說明搜索引擎可以讓你在互聯網上搜索信息。LMGTFY再次屈尊,因為它包含了一個“有那麼難嗎?”搜索後的消息。謝天謝地,它現在是一種教育資源,你可以用它來向人們展示如何為自己使用互聯網。

lmgtfy example

4在谷歌文檔上合作時使用禮儀

googledocs是一種非常簡單的方法,它可以在不下載任何軟件的情況下創建非常棒的文檔。更好的是,您可以在這樣做的同時與其他人實時協作。不過,你應該遵守一些基本禮儀,以避免給別人帶來壓力:

  • 使用評論和建議編輯功能。如果有人要求你通讀他們的作品並提出修改建議,你不應該瘋狂地開始標記文檔。這使得跟蹤你改變了什麼變得更加困難,而且他們可能不願意接受你的建議不管怎樣,取而代之的是,使用評論功能添加註釋,供他們以後查看。更改右上角的編輯框以建議更改,這樣您就可以在不刪除其原始版本的情況下鍵入修訂。
  • 與他人編輯文檔時要有禮貌。在上面的場景中,您可以按照自己的節奏自由地工作,並對靜態文檔提出更改建議。但是,如果一個文檔中有三個人同時在不同的部分工作,你應該小心不要把他們的工作搞砸了。不要輸入一打換行符,因為這會降低你下面每個人的工作。避免在其他人旁邊鍵入,或一次對大量文本應用格式更改。如果你需要做一個會影響其他人的改變,使用屏幕頂部的聊天來聯繫每個人。
  • 不要和錯誤的人分享。因為您正在協作一個文檔,所以它可能設置了一些共享設置。如果您可以選擇對文檔進行更改,請確保您尊重文檔所有者的隱私。除非得到他們的同意,否則不要與任何人共享鏈接。

如果你在谷歌文檔中單獨協作有困難,可以看看其他一些很棒的免費在線會議工具。

5使用谷歌日曆的時區選項

當你旅行時時區是一個麻煩。如果你設置了一個事件,但沒有意識到它在另一個區域,你可能會錯過它。幸運的是,Google日曆使顯式檢查事件的時區變得容易。默認情況下,無論何時創建事件,都會在時區中看到它。任何你邀請的人都會在當地的時區看到它。

google calendar time zone settings

要更改所有日曆的時區,請打開谷歌日曆,單擊齒輪圖標,然後選擇設置。在顯示當前時區的地方,只需將下拉列表更改為您所在的任何時區。

如果您經常安排影響其他時區的人的事件,也可以單擊“顯示其他時區”來幫助您跟蹤。在這裡添加UTC以便您有一個通用參考是一個好主意--您必須勾選“顯示所有時區”框,它才會顯示出來。

6主gmail

如果你在開始使用Gmail後沒有改變任何默認設置,那你就錯了。當然,你應該使用最好的技巧讓Gmail變得更好,並應用它未被充分利用的調整,但還有更多的東西。不要讓電子郵件主宰你的生活。

你應該限制你在其中花費的時間,這樣你就不會浪費寶貴的時間。從你甚至沒有讀過的垃圾中篩選或取消訂閱。將任務和約會移動到其他應用程序,這樣打開電子郵件不會使您感到壓力。如果你害怕每天打開你的電子郵件,你應該後退一步,看看什麼是重要的。經過一段時間的過濾、刪除和修剪,你的電子郵件焦慮會消失。這是一個健康的終身習慣。

7利用豐富的技巧和技巧

谷歌有太多的技巧和竅門,我們已經寫了幾十篇關於它們的文章。看看他們,讓你掌握谷歌並養成良好的習慣:

  • 高級搜索——如果在Google中輸入查詢沒有得到正確的結果,可以嘗試使用高級搜索。使用各種操作符或高級搜索頁面可以按站點搜索、排除單詞等。
  • 按日期搜索——當您需要查找特定時間的信息時,請使用這些方法準確地獲取所需信息。
  • 谷歌地圖——地圖能做的比看上去多得多。看看Android和iPhone的最佳竅門。
  • Google Drive——我們為您的所有存儲和協作需求提供了Google Drive的終極指南。
  • 一切都有一點-看看我們的提示和技巧,最大的谷歌工具,包括搜索,驅動和保持。

谷歌的習慣對你有什麼幫助?

我們已經介紹了七個習慣,它們將引導您使用更高效的Google工作流。無論你是在使用你不知道的內置工具,還是在不依賴他人的情況下幫助朋友學習,這些工具都會讓你比不知道它們的人更有動力。做這些例行公事,就沒法阻止你了。

不能養成這樣的好習慣嗎?看看如何利用微習慣一次克服一點。

您將開始使用以下哪些Google提示?您認為其他用戶還應該培養哪些習慣?在評論中與我們分享!

圖片來源:saknakorn viaShutterstock.com網站

  • 發表於 2021-03-13 11:08
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