invoice mini使移動發票的建立比以往更容易

MakeUseOf的最新應用Invoice Mini使建立、管理和傳送發票變得更加容易。下面是它的工作原理。...

如果你是一個自由職業者或做大量的合同工作,創建和發送**可能是一項重要的任務,為你。你有沒有想過在一個應用程序中創建、管理和發送**的簡單方法?

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MakeUseOf的最新應用程序Invoice Mini就是這樣:一個強大的**生成器。讓我們看看如何使用它以及它提供的好處。

Invoice Mini是絕對免費的,沒有應用程序內廣告或**上的水印。

下載:Invoice Mini for Android[刪除壞網址]| iOS(免費)

添加第一個客戶

在iPhone或Android**上下載Invoice Mini,然後打開它。您將看到**頁開始。在這裡,您可以創建一個新的**,但是首先將您的第一個客戶端添加到應用程序中更有意義。

為此,請點擊左上角的菜單按鈕滑出左側菜單。點擊此處的客戶機,然後選擇添加客戶機以放入第一個客戶機。

該應用程序提供基本字段,包括公司名稱、電子郵件、帳單地址、聯繫人姓名和電話。保存客戶端後,它將顯示在“客戶端”選項卡上的列表中。

添加公司信息

在繼續創建**之前,還應添加公司信息。為此,請打開左側菜單並選擇Settings。點擊此處的用戶公司信息,您可以輸入自己的信息,這些信息會顯示在您的**上。

輸入您的公司和聯繫人姓名、公司地址、電話號碼和註冊號碼(如果適用)。輕觸Save,應用程序將在以後的所有**中使用此信息。

選擇**模板

最後,您需要從invoice Mini中提供的免費**模板中選擇您最喜歡的模板。模板的設計,以適應美國信件和A4紙的大小,所以打印與他們不會是一個問題。

再次在“設置”菜單上,選擇“**模板”。你會看到一把你可以在屏幕底部滾動。

輕觸**模板上的藍色放大鏡圖標可以更仔細地查看它。一旦你決定了你的最愛,選擇它並點擊左上角的後退箭頭。

在“設置”菜單上,您還可以根據需要設置默認的稅率。

創建第一張**

現在您已經準備好創建第一張**了!使用左側菜單跳回“**”選項卡。選擇頁面底部的新**開始。

首先,您需要選擇客戶機。頂部的搜索欄將顯示您先前添加的客戶端,但如果需要,也可以在此處添加新客戶端。選擇客戶後,您將看到“**詳細信息”屏幕。

這包含供您填寫的標準**信息。在頂部輸入**名稱,並指定**日期和到期日期。

在此下方,輸入每個項目及其價格和數量。如果一個項目不是自解釋的,您可以填寫描述框。為每個新**條目選擇“添加新項目”,並根據需要重複。

為了便於查看,請使用每個項目角落中的藍色箭頭摺疊它們。輕觸紅色減號可刪除條目。

在invoice頁面的底部,您將看到一個Notes字段以獲取更多信息。您也可以在此處指定稅率。

點擊“下一步”繼續。

預覽併發送**

在最終預覽**屏幕上,您可以查看您的**,以確保一切正常。點擊藍色放大鏡圖標查看其外觀;使用後退箭頭返回並編輯任何不正確的信息。

如果您不想稍後再發送,請點擊“保存”將其保存在草稿中。輕觸Send now(立即發送)打開您的默認電子郵件應用程序,其中包含一條已設置為發送的郵件。主題行和電子郵件正文包括**號碼、**金額和您的聯繫信息。這將以PDF格式附上**。

管理**

發送**後,您將在“**”選項卡上找到它。在那裡,你可以隨時點擊查看。選擇**頁面右上角的三點菜單按鈕,您可以使用一些方便的選項。

這包括重複使用功能,為方便起見,它會創建一個重複的**。“共享”選項將打開一個標準的共享菜單,“打印”允許您發送硬拷貝。您還可以刪除不再需要的**。

在“客戶機”選項卡上,可以選擇任何客戶機來查看信息。在底部,您還可以看到過去的**,以便跟蹤您發送給每個客戶的內容。

別忘了,在左側邊欄菜單上,你可以找到其他MakeUseOf應用程序的鏈接。其中包括PolyTime,易時區轉換器,和NeedHave,一個連接當地有需要的人和那些可以捐款的人的應用程序。

在“設置”菜單中,您將找到與開發人員聯繫、為應用程序評分以及與其他人共享的鏈接。

準備好**了嗎?

**在你的日子裡不應該是個麻煩。你需要一個應用程序,使其易於創建、管理和發送。而這正是Mini所做的。

今天就試用一下這個應用程序,體驗一下在iOS或Android設備上創建**是多麼容易。最重要的是,你不必忍受任何廣告或應用內購買。它是自由職業者或小企業的完美選擇,我們認為你會喜歡它。

下載:Invoice Mini for Android[刪除壞網址]| iOS(免費)

  • 發表於 2021-03-24 04:45
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  • 分類:通訊

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  • 發佈於 2021-04-03 15:17
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