如何從google表單自動傳送月度發票
如果你在家工作或者自己經營生意，要記住按時把**寄出去並不容易。
在本文中，您將看到如何編寫Google腳本（非常簡單，不用擔心）。
我們還將向您展示如何對宏執行相同的操作。宏可以很好地打包您的**，並通過電子郵件發送到您喜歡的任何電子郵件地址。
第一步：準備每月的**
如果您目前沒有使用Google工作表跟蹤**，您確實應該。即使你一生中從未編程過任何東西。
googlesheets存儲在雲上，在這裡，您還可以隨時使用Google腳本。正因為如此，googlesheets遠比Excel更“支持互聯網”。
如何格式化**以使此解決方案正常工作其實並不重要。在處理你的Google腳本之前，讓我們做一些你應該組織起來的事情。
這並不複雜。你所需要做的就是確保你當前月份的工作表總是被命名為相同的。在我的情況下，我稱之為“**”。
每月1日，**將自動發送。後來在第一週的某個時候，我把它重新命名為月份和年份。
然後重新創建“Invoice”表並再次開始記錄當前月份。
步驟2：創建google腳本
要從googlesheets進入googlescript編輯器，只需單擊菜單中的Tools。然後單擊腳本編輯器。
如果需要返回腳本並對其進行調整，那麼將項目名稱重命名為稍後會記住的名稱是明智的。
接下來，粘貼以下腳本。
function myFunction() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var filename = "Current Month " + ss.getName(); var SendBook = ss.copy(filename); var ToUser = "[email protected]" MailApp.sendEmail({ to: ToUser, subject: 'Here is my invoice for last month!', body: 'Hi! I have attached my invoice for this month. Thanks for the work, really appreciate it! -Ryan', attachments: [SendBook.getBlob().setName(filename)] });}如果您對sendEmail的工作原理感興趣，我們過去已經介紹過它的功能。
編輯該腳本的正確部分，以便將其發送到正確的電子郵件地址。確保它使用了正確的名字，你發送給人的身體以及。
要測試腳本是否正常工作，請用自己的電子郵件地址填寫“ToUser”文本。
單擊菜單中的保存磁盤圖標保存腳本。下一步單擊播放圖標（看起來像右箭頭）。
它會要求您確認腳本訪問其他Google數據的授權（如Gmail和Sheets）。
您可能會收到腳本不安全的警告。這僅僅是因為你正在編寫一個定製腳本，而Google還沒有對它進行審查或授權它可以更廣泛地使用。
您可以忽略此警告，因為您創建了腳本並且知道它是安全的。
如果運行正常，您應該收到如下電子郵件：
如您所見，電子表格以PDF格式附在電子郵件中。這使得收件人很容易打開和查看它，即使他們不使用googlesheets。
現在我們需要將其自動化，以便在每月1日運行。
步驟3：自動執行**腳本
要使腳本自動化，需要創建所謂的“觸發器”。
返回到您的Google腳本，單擊菜單中的Edit，然後選擇當前項目的觸發器。
因為您還沒有為此項目創建任何觸發器，所以這將是空白的。
你會看到一個藍色的鏈接，上面寫著“沒有設置觸發器”。
選擇“時間驅動事件”，將計時器設置為“月計時器”，並將數字保留為1。
一旦你點擊保存，googlescripts會在每個月的第一天通過電子郵件發送你**的PDF格式。
就這些！
重要的是要確保你的**在一個月內保持更新。確保下個月的第一天完成並準備好。
步驟4：創建宏
還有一種非編程方法可以用來完成與上面腳本相同的任務：googlesheets現在包含了一個宏特性。宏允許您記錄完成任務的一系列操作。在本例中，首先創建宏，然後以觸發Google腳本的方式觸發宏。
首先，在**工作表中，轉到“工具”>；“宏”，然後選擇“錄製宏”。
下一步，只需完成將工作表作為PDF附件發送給某人的正常步驟。
轉到“文件”，然後單擊“作為附件發送電子郵件”。
然後，填寫所有表單字段，使主題和主體看起來自然。
然後單擊“發送”。
在“錄製新宏”彈出窗口中，單擊“保存”。這就完成了宏錄製過程。為宏指定一個您會記住的名稱，然後再次單擊“保存”。
你應該看到你的測試郵件到達與PDF附件。
步驟5：自動執行宏
現在是時候自動化宏了。你可以像觸發Google腳本一樣觸發宏。
回到工具和腳本編輯器。點擊宏.gs代碼。
記下宏函數的名稱。在上面的例子中，宏函數名是myFunction1。
現在進入編輯和當前項目的觸發器。
這次，在“函數”下拉框中，您將看到列表中的宏函數。選擇它。
然後，像上面為googlescript觸發器所做的那樣設置觸發器的其餘部分。
將事件設置為時間驅動。選擇月份計時器。把號碼留在1。
現在，錄製的宏將每月運行一次。
它將以PDF格式將**單發送到錄製宏時定義的任何電子郵件地址。
自動谷歌表格可以節省時間
googlesheets中的觸發器功能實際上是這種自動化背後的動力。它可以讓你自動化所有那些你經常做的平凡的任務，這樣你就可以專注於更重要的事情。
如果您剛剛開始使用Google腳本，並且希望瞭解更多信息，那麼我們已經介紹了其他一些有用的Google腳本示例，您可以立即嘗試。
- 發表於 2021-03-23 13:40
- 閱讀 ( 50 )
- 分類：程式設計
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