丟失或放錯文件一點都不好玩。幾秒鐘之內,幾天甚至幾周的作品就可能消失。在恐慌開始之前,讓我們看看五種恢復文件並將其取回的方法。
這是怎麼發生的?這實際上比你想象的要容易得多,而且恢復丟失文件的方法也不復雜。
通常,當人們單擊文件並保存到Microsoft Excel或Word中時,他們會單擊“另存為”屏幕上的“保存”按鈕,而不會真正查看屏幕頂部的文件路徑。
文件一關閉,你就快倒黴了。如果不注意保存文件的位置,您就不知道以後要去哪裡重新打開它。
謝天謝地,有很多方法可以找到那個文件,即使你記不清它到底在哪裡。
要取回該文件,最簡單的方法之一是重新打開應用程序並檢查最近文件的列表。
如果是用於保存文件的Microsoft Office產品,則在首次打開應用程序時,您將找到25個最近保存的文件。
也可以單擊“文件”、“打開”和“最近使用的文檔”。
如果你最近剛保存了這個文件,很有可能它會出現在這個列表中。
但是,如果已經過了一段時間,並且您正在查找保存但找不到的舊文件,則必須探索其他解決方案。
下一個選項是執行Windows搜索。如果您至少記住文件名的前幾個字母,這是可能的。
要做到這一點,只需單擊windows開始按鈕,並開始鍵入文件名。從第一個字母開始,儘可能多地輸入你能記住的內容。
該文件應在搜索結果下的文件列表中彈出。
如果您能記住文件名的一部分,這是一個完美的解決方案。但即使你不能,也別擔心。還有更多的選項可以找到該文件。
也可以通過搜索擴展名類型來查找文件。例如,如果您知道您在某處保存了Word文檔,那麼只需搜索“doc”。或者如果是Excel文件,則搜索“xls”。
如果您最近保存了該文件,它將顯示在“最佳匹配”下的搜索結果中。
順便說一句,這也很有效(或者更好?)使用Cortana,尤其是文檔。如果你點擊任務欄中的Cortana圖標,你會在Pick up下看到你最近的活動列表。
如果你剛保存了文件,它應該會出現在這裡。但是,您也可以通過單擊“搜索”部分下的文檔來執行搜索。
開始輸入文件名,它會顯示在Cortana的搜索結果下。
在某些情況下,您可能在很久以前保存了該文件,結果不包括該文件。或者,您可能使用非Microsoft應用程序保存了該文件,但記不起擴展名。
不管是哪種情況,都沒關係。你還有幾個選擇可以找到那個文件。
即使您很久以前就創建了這個文件,但是仍然可以通過關注相關的日期範圍來找到它。
如果你知道你在上個月的某個時候創建了這個文件,你可以用這個標準找到這個文件。
為此,只需打開“文件資源管理器”,然後單擊窗口右上角的“文件搜索”字段。
單擊Date modified,然後選擇要搜索的時間段。
選擇“昨天”或“上週”這樣的內容將顯示在該時間段內修改的每個文件。
很有可能你的檔案會出現在名單上。但這取決於您對創建文件時的記憶程度。
如果您不記得上次修改文件的時間,那麼另一個選項是實際搜索文件的內容。
這可能是你記得寫的一個句子,或者你知道是文檔的一部分的標題或標題。
為此,在“搜索”菜單選項卡上,單擊“高級選項”,然後啟用“文件內容”。
現在,當您在窗口右上角的搜索字段中鍵入一個單詞或短語時,它將篩選文件的內容以嘗試定位它。
請記住,搜索文件內容可能需要更多的處理時間,因此您需要給搜索結果一些時間才能顯示在列表中。
最有可能的是,上述解決方案之一將為您工作。但是,在最糟糕的情況下,如果什麼也沒有出現,最後還有一個選項可以打開文件。
人們意外地刪除文件是很常見的。它可能是不小心把文件放在了桌面上的垃圾箱圖標上面。或者可能是右鍵單擊文件以重命名它或創建快捷方式,然後意外地選擇了“刪除”。
不管是什麼原因,在回收站裡仔細檢查你丟失的文件總是值得的。要執行此操作,只需轉到Windows桌面並雙擊“回收站”圖標。
如果你記得文件名,那麼你可以掃描這些文件,並試圖找到它。
如果您不知道文件名,則原始位置或刪除日期可能會讓您瞭解該文件是否正確。
這是許多人不願尋求幫助的尷尬事情之一,因為這是一個如此簡單的錯誤。事實是,即使是經驗豐富的Windows用戶有時也會忘記檢查保存文件的位置。或者他們不假思索地將一個文件放入一個隨機文件夾。
防止這種情況發生的第一道防線是,在保存文件的任何窗口中始終檢查目錄位置下拉列表。在單擊“保存”按鈕之前,請務必記下文件的路徑!
這不全是厄運和陰鬱。藉助Windows文件恢復和其他恢復軟件,您可以通過多種方式恢復丟失和刪除的文件。
圖片來源:stokkete/Depositphotos
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