在具有良好安全措施的現代計算機上,損壞的檔案不會經常發生。但當他們這樣做的時候,這可能是一場噩夢。讓我們來看看檔案損壞的常見原因,如何幫助防止它們,以及發生這種情況時可以做些什麼。
通常,檔案在寫入磁碟時會損壞。這種情況可能以多種方式發生,其中最常見的是應用程式在儲存或建立檔案時出錯。office應用程式在儲存文件時可能在錯誤的時間出現故障。壓縮應用程式在建立存檔時可能會遇到問題。您的備份應用程式在寫入備份時可能出現問題。您的瀏覽器(或其他下載應用程式)甚至可能無法將下載的檔案寫入磁碟。
通常,這些應用程式會注意到錯誤,並讓你知道出了什麼問題,讓你有機會再試一次。不過,有時,在稍後嘗試開啟檔案之前,您不會知道發生了什麼錯誤。
當然,還有其他原因導致檔案損壞。
當你關閉你的電腦時,它應該關閉它正常開啟的所有檔案(或者給你這樣做的機會)。當這種情況沒有發生時,比如說,如果你失去電源或者你的電腦崩潰了,它就沒有機會以正確的方式關閉檔案。這可能導致當前開啟的任何檔案損壞,不僅包括您的文件,甚至包括作業系統檔案。
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硬碟的問題也會導致檔案損壞。有時,就像驅動器上的物理扇區壞了一樣,損壞的檔案可能是更大問題的一部分。有時,較小的錯誤(如交叉連結的檔案或丟失的群集)是檔案損壞問題的罪魁禍首,並不一定表示硬碟出現故障。
最後,當然,惡意軟體和病毒也會導致**,儘管在這種情況下,這是故意的,而不是意外的。
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首先也是最重要的一點,你能做的最好的一件事,以保護自己免受損壞的檔案是確保你備份你的電腦定期。請注意,雲端儲存和其他檔案同步選項可能不足以完成這項工作。如果您的本地磁碟上有一個損壞的檔案,然後同步到雲端儲存,那麼您實際上沒有一個好的檔案備份。如果您確實依賴雲端儲存,至少要確保您可以選擇呼叫以前版本的檔案(如Dropbox中的檔案)。
最好使用真正的備份解決方案,如檔案歷史(在Windows上)、時間機器(在macOS上)或Backblaze,所有這些都允許您恢復檔案的多個以前版本。
下一步的預防清單,確保您的計算機是從病毒和惡意軟體保護。這不僅包括執行一個好的防病毒應用程式,還包括在瀏覽和下載時使用常識。
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最後,您可能想考慮投資一個不間斷電源(UPS),以幫助保護您的計算機在斷電時不會突然關機。UPS作為備用電池工作,為您提供防止斷電的緩衝。通常,它們可以為您的計算機提供幾分鐘到一個小時或更多的電源,使您有足夠的時間正確關閉計算機。擁有一個好的UPS不僅有助於防止損壞的檔案被錯誤地關閉,而且還有助於防止它們可能導致的硬體問題。
如果你有一個損壞的檔案,你最好的辦法是嘗試從源抓取該檔案再次。再下載一次,如果你是從那裡得到的,或者讓別人把檔案重新發送給你。
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在系統檔案損壞的情況下(由於意外關閉、錯誤更新或惡意軟體),您可以隨時嘗試類似Windows內建系統檔案檢查器的操作。它掃描你的系統中損壞的系統檔案,然後用原始檔案替換它們。
不過,在您這樣做之前,最好嘗試解決問題的原因。如果出現惡意軟體,您應該首先確保已從計算機中刪除該惡意軟體。如果懷疑是錯誤的更新導致了問題,則可以回滾該更新。
如果損壞的檔案是您建立的文件,很不幸,您的選項是有限的。某些應用程式(如Microsoft Office附帶的應用程式)會自動儲存文件的多個版本,如果當前版本已損壞,則可以開啟以前的版本。
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如果你沒有開啟以前版本的特權,你可以修復檔案,或者至少從中恢復文字。同樣,微軟Office應用程式提供了內建的工具來恢復丟失或損壞的文件,就像其他一些程式一樣。即使只能從文件中恢復文字,也可以在重新建立檔案時節省大量時間。
還有一些應用程式聲稱它們可以恢復不同型別的損壞檔案。有些是免費的,有些是付費的,但事實是,大多數都不太好用。我們測試過的一些應用程式,或者更糟的,是惡意軟體。鑑於此,我們建議不要使用它們。
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