微軟表示：我們花太多時間管理電子郵件
你是否覺得你源源不斷的電子郵件佔用了你所有的工作時間？不僅僅是你；微軟已經發現，平均而言，我們每週工作的11個小時用來檢查和回覆電子郵件。
微軟對我們電子郵件習慣的調查結果
微軟的這項研究發表在Calcalist Tech上。報告顯示，電子郵件佔據了員工28%的時間，包括閱讀和回覆電子郵件。
值得注意的是，這已經相當長的時間不包括任何其他社交媒體程式，如團隊和Slack。這意味著我們在通訊上花費了大量的工作時間。
微軟以色列公司的國家技術官員Tomer Simon博士對此表示：
When it comes to the flood of emails, we witnessed that an employee receives on average 620 a week, with each email taking up roughly a minute of their time, this harms productivity because the email may not even require the employee to take action and they were simply CC’d on it. We conduct a lot of research on this kind of data in an effort to boost employee productivity.
對員工來說是必要的罪惡？
西蒙解釋說，雖然電子郵件對員工來說是一個巨大的時間消耗，但答案並不像關閉公司的收件箱那麼簡單。雖然社交媒體在過去十年中已經在消費者與企業的互動中起飛，但仍然存在透過電子郵件傳送機密資訊的情況。
因此，前進的道路是更好地處理你的電子郵件。西蒙說，推遲電子郵件不是解決問題的辦法，因為這會讓問題越積越多。相反，他建議執行所謂的“電子郵件分類”，即犧牲不太重要的電子郵件來回答緊急詢問。
這種技術使用積極的標籤和分類來組織和管理你的收件箱。透過這樣做，你知道哪些電子郵件他們可以溝，你需要回應，一旦它在你的收件箱降落。
不要讓你的電子郵件變成你的電子監獄
微軟已經揭示了電子郵件是如何削弱我們的工作效率的，但並沒有失去一切。透過使用電子郵件分類和犧牲不太重要的電子郵件，以滿足重要的，你可以控制你膨脹的收件箱和回收時間在你的一天。
如果你的收件箱需要的是三重旁路而不是分流，別擔心。有一種方法可以在30秒內將一個20000寬的收件箱修整成一個形狀。
圖片來源：Marie Maerz/Shutterstock.com網站
- 發表於 2021-03-27 07:04
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- 分類：網際網路
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