你一直在使用電子郵件，但你知道所有的電子郵件行話是什麼意思嗎？請繼續閱讀，以瞭解更多有關接收電子郵件的各種方式之間的差異。

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無論你使用公司的電子郵件，像Gmail這樣的網路服務還是Outlook.com，或者你自己的電子郵件伺服器，接收電子郵件比表面上看起來要複雜得多。如果您已經設定了電子郵件客戶端，您無疑會遇到POP3、IMAP和Exchange等選項。我們將看看電子郵件客戶端和web郵件之間的區別，以及使用的不同協議。

電子郵件客戶端與webmail

在我們解釋用於下載電子郵件的不同協議之前，讓我們花幾分鐘時間來理解更簡單的東西電子郵件客戶端和webmail之間的區別。如果你開過Gmail，Outlook.com，或其他聯機電子郵件帳戶，您已使用webmail。如果您使用Microsoft Outlook、Windows Live Mail或Mozilla Thunderbird等應用程式來管理您的電子郵件，那麼您使用的是電子郵件客戶端。

webmail和email客戶端都發送和接收電子郵件，它們使用類似的方法來實現這一點。Webmail是一種透過瀏覽器在網際網路上執行的應用程式，通常不需要下載應用程式或附加軟體。可以說，所有的工作都是由遠端計算機（即透過網際網路連線的伺服器和機器）完成的。

電子郵件客戶端是安裝在本地裝置（即個人或工作PC、平板電腦或智慧**）上的應用程式。客戶端應用程式與遠端電子郵件伺服器互動，以下載電子郵件並將其傳送給您可能喜歡的任何人。傳送電子郵件的一些後端工作和建立使用者介面的所有前端工作（您檢視以接收電子郵件的內容）都是在安裝了應用程式的裝置上完成的，而不是透過瀏覽器和遠端伺服器的指示完成的。然而，許多網路郵件提供商也允許使用者在其服務中使用電子郵件客戶端，這可能會讓人感到困惑。讓我們透過一個簡單的例子來解釋兩者的區別。

假設你用谷歌的Gmail註冊了一個新的電子郵件地址。您可以透過瀏覽器連線到webmail服務來開始傳送和接收電子郵件。谷歌為你提供了兩樣東西。第一個是web前端，您可以在其中閱讀、組織和撰寫訊息。第二個是郵件伺服器後端，所有的郵件儲存和路由都在這裡進行。

現在，假設你決定不喜歡谷歌的Gmail介面，那麼你決定切換到支援Gmail的電子郵件客戶端，不管它是官方的Gmail介面還是你裝置上內建的郵件應用程式。現在，你使用的應用程式不再使用基於web的客戶端（Gmail的web介面）與Google的Gmail伺服器互動，而是直接與郵件伺服器互動，完全避開了webmail。

所有的網路郵件提供商都提供了使用他們的網站來開展業務或將客戶機連線到他們的伺服器並以這種方式進行操作的能力。

如果您使用的是電子郵件客戶端，無論是連線到webmail提供商的伺服器、您自己的郵件伺服器還是您公司的伺服器，該客戶端都將使用各種電子郵件協議（如POP3、IMAP或Exchange）之一進行連線。所以，讓我們仔細看看這些。

流行音樂3

郵局協議（POP）提供了一種與郵件伺服器互動的方式，這種方式可以追溯到與我們今天使用的網際網路截然不同的網際網路。計算機往往沒有永久的網際網路接入。相反，你連線到網際網路，做你需要做的，然後斷開連線。與我們今天所能訪問的相比，這些連線的頻寬也相當低。

工程師們創造了POP作為一種非常簡單的方式來下載電子郵件副本以供離線閱讀。POP的第一個版本創建於1984年，POP2版本創建於1985年初。POP3是這種特殊風格的電子郵件協議的當前版本，仍然是最流行的電子郵件協議之一。POP4已經被提出，也許有一天會被開發出來，儘管這幾年沒有太多的進展。

POP3的工作原理是這樣的。你的應用程式連線到電子郵件伺服器，將以前未下載的所有郵件下載到你的電腦，然後從伺服器上刪除原始電子郵件。或者，您可以將應用程式和伺服器配置為在特定時間內不刪除電子郵件，或者甚至不刪除伺服器上的電子郵件，即使這些電子郵件已被客戶端下載。

假設這些郵件確實從伺服器上被刪除了，那麼這些郵件的唯一副本就在您的客戶端中。你不能從其他裝置或客戶端登入並檢視這些電子郵件。

即使您將伺服器設定為在郵件下載後不刪除郵件，當您檢查來自多個裝置的電子郵件時，事情仍然會變得相當複雜。以下是幾個例子：

• 當您傳送電子郵件時，傳送的電子郵件將儲存在您傳送電子郵件的客戶端中。您將無法在其他裝置上看到您傳送的訊息。
• 當您在客戶端中刪除電子郵件時，它只在該客戶端中被刪除。它不會從已下載郵件的其他客戶端刪除。
• 每個客戶端從伺服器下載所有訊息。你最終會在不同的裝置上收到多個郵件副本，沒有很好的方法來整理你讀過的內容和時間。至少，不是不做大量的電子郵件轉發或在郵箱檔案周圍移植。

雖然這些限制是相當大的，但POP3仍然是一個快速、健壯的協議，如果您只檢查來自一個裝置的電子郵件，它將特別有用。例如，如果您只使用Windows Live mail檢查來自PC的郵件，那麼就沒有理由不使用POP3。

imap公司

因特網訊息傳送訪問協議（IMAP）創建於1986年，但它非常適合無所不在、始終線上的因特網連線的現代世界。IMAP背後的理念是讓使用者不必繫結到單一的電子郵件客戶端，讓他們能夠像“在雲中”一樣閱讀電子郵件

與POP3不同，IMAP將所有訊息儲存在伺服器上。當你連線到IMAP伺服器時，客戶端應用程式允許你閱讀那些電子郵件（甚至下載副本以便離線閱讀），但所有真正的業務都發生在伺服器上。刪除客戶端中的訊息時，該訊息將在伺服器上刪除，因此如果從其他裝置連線到伺服器，則不會看到該訊息。傳送訊息也儲存在伺服器上，以及有關哪些訊息已被讀取的資訊。

最後，如果您要從多個裝置連線到郵件伺服器，那麼IMAP是一個更好的協議。在一個人們已經習慣於從個人電腦、**和平板電腦上檢視郵件的世界裡，這是一個至關重要的區別。

不過，IMAP並非沒有問題。

由於IMAP將電子郵件儲存在遠端郵件伺服器上，因此通常郵箱大小有限（儘管這取決於電子郵件服務提供的設定）。如果你有大量的電子郵件要儲存，你可能會遇到問題傳送和接收郵件時，你的箱子是滿的。一些使用者透過使用他們的電子郵件客戶端**電子郵件的本地存檔副本，然後從遠端伺服器上刪除它們來避免這個問題。

microsoft exchange、mapi和exchange activesync

在IMAP和POP首次開發後不久，微軟就開始開發訊息傳遞API（MAPI）。它實際上不僅僅是為電子郵件設計的。徹底比較IMAP和POP與MAPI是相當技術性的，超出了本文的範圍。

但簡單地說，MAPI為電子郵件客戶端和其他應用程式提供了一種與Microsoft Exchange伺服器通訊的方式。MAPI能夠以IMAP方式同步電子郵件、聯絡人、日曆和其他功能，所有這些功能都繫結到本地電子郵件客戶端或應用程式中。如果您曾經在工作中使用過Microsoft Outlook，那麼您就使用過MAPI。事實上，Outlook所有的郵件、日曆同步、查詢忙/閒資訊、與公司同步聯絡人等等都是透過MAPI實現的。

此同步功能由Microsoft命名為“Exchange ActiveSync”。根據您使用的裝置、電話或客戶端，此技術可能被稱為Microsoft Exchange、MAPI或Exchange ActiveSync三種Microsoft協議中的任意一種，但提供了與IMAP提供的基於伺服器的電子郵件同步非常相似的功能。

因為Exchange和MAPI是Microsoft產品，所以只有在使用由使用Exchange郵件伺服器的公司提供的電子郵件時，才可能遇到此協議。許多電子郵件客戶端，包括預設的Android和iPhone郵件應用程式，都支援Exchange-ActiveSync。

其他電子郵件協議

是的，還有其他傳送、接收和使用電子郵件的協議，但絕大多數人使用三種主要協議之一—POP3、IMAP或Exchange。由於這三種技術可能涵蓋了幾乎所有讀者的需求，因此我們將不詳細介紹其他協議。但是，如果您有任何使用此處未列出的電子郵件協議的經驗，我們很感興趣，可以在評論中討論。

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簡而言之：我用哪一個來設定我的電子郵件？

根據你與你的電子郵件提供商的個人溝通方式，你可以很快縮小你應該如何使用電子郵件的範圍。

• 如果您使用檢查來自許多裝置、電話或計算機的電子郵件，請使用webmail服務或將電子郵件客戶端設定為使用IMAP。
• 如果您主要使用webmail，並且希望您的**或iPad與您的webmail同步，那麼也可以使用IMAP。
• 如果您在一臺專用計算機上使用一個電子郵件客戶機（例如，在您的辦公室中），您可能可以使用POP3，但我們仍然建議使用IMAP。
• 如果你有一個巨大的電子郵件歷史，你正在使用一箇舊的郵件供應商沒有太多的驅動器空間，你可能想使用POP3，以防止執行在遠端電子郵件伺服器的空間不足。
• 如果您使用公司電子郵件，並且您的公司使用Exchange伺服器，則必須使用Exchange。

對於我們那些已經知道這些東西的怪人讀者，歡迎加入我們的討論！讓我們知道你如何向親戚和技術挑戰的同事解釋常見電子郵件設定的區別。更好的是，把這本指南放在手邊，省去你解釋它的麻煩！