儘管經營一家自由職業者公司的好處很多,但不利的一面可能令人沮喪。因此,我們為您帶來這些必要的工具,以幫助您管理您的自由職業者的業務成功的原因。
從有效的時間管理到向潛在客戶展示你的想法,以下是你今天應該探索的基本工具。
Trello和Asana可以自動化你的工作流程,減少計劃特定任務的時間。我們喜歡這兩款應用有很多原因,但它們能夠幫助您清楚地瞭解您的任務進度和效能,這一點無疑至關重要。
特雷洛可以幫助你獲得無可挑剔的組織技能。它將無縫協作帶到桌面上,並透過直觀的儀表板提供一目瞭然的洞察力。無論你喜歡網路版還是移動應用,它都非常容易使用。Trello為每個使用者免費提供最多10個團隊板。
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與Trello類似,Asana是市場上最好的專案管理工具之一。它的功能包括可定製的儀表板、子任務分配、電子郵件整合和優先順序排序。一個15人的團隊可以******法。
主要區別在於Asana提供了更多的工作流功能,而Trello則使工作流自動化成為可能。
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作為一個企業主,跟蹤你的收入和支出是很重要的。首先,確保你已經制定了商業預算,並將你的商業和個人賬戶分開。另外,考慮在**上新增到期日,以便按時付款。可以完成這項工作的工具是免費的和昂貴的。
FreeAgent是一款專門為自由職業者設計的基於雲端計算的會計軟體。它為小企業主提供時間跟蹤工具、損益表、模板和經常性**收費。其他功能包括PayPal、Stripe和GoCardless整合,以及定製**的能力。
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自由職業者因其易於理財而傾向於收費。要使用,請將收據拍照並上傳到您的帳戶。你可以用這個工具做很多事情,包括高階稅務跟蹤、實時費用報告和一鍵式線上報銷。
FreeAgent和Expensify沒有陡峭的學習曲線,因此您應該很快就能在平臺上自如地導航。
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跟蹤你的收費和運營時間可以發揮一個不可或缺的作用,在您的自由職業者的業務成功。這就是我們推薦上班時間的原因。這兩種工具的關鍵是有機會發現你的時間值多少錢,這樣你就可以相應地收費。
如果你按小時收費,Toggl是你的時間管理工具。這是一個簡單的應用程式,可以幫助你設定你的小時工資或讓你知道需要多長時間才能完成一項特定的任務。
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相反,OfficeTime提供了強大的功能,包括費用跟蹤、簡單的**、摘要圖表和直觀的時間跟蹤。
這兩種時間跟蹤工具都允許您暫停計時器,如果您需要離開一段時間。以下是一些幫助你實現時間管理目標的技巧。
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無論你是想要得到更多的客戶還是管理你已經擁有的客戶,你都需要非凡的組織技能來確保你滿足他們的需求。
從Google日曆開始,這是一個基於網路的移動工具,可以幫助你管理日程。您可以設定事件、安排會議,併為即將到來的活動獲取提醒。
您還可以在活動日曆中新增附件,享受更智慧的共享,以及使用其他googleworkplace應用程式,所有這些都在應用程式中。我們喜歡它,因為您可以建立多個日曆,以滿足您的業務需要。
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如果您經常忘記與潛在客戶和現有客戶聯絡,我們為您提供了完美的工具。FollowUp是一個電子郵件擴充套件,可以讓你在收件箱中設定完美的定時提醒。
它還允許您在任何社交媒體平臺或網站上設定自定義提醒。你可以免費向Gmail新增後續內容或作為Chrome的擴充套件(需要訂閱)。有了這些工具,重要的任務將不再從縫隙中溜走。
下載:谷歌Chrome的後續服務(23美元/月,****)
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如果你的業務是為獲得新客戶而提出建議,那麼你需要帶上你的A-game。兩個最好的演示工具,以幫助你的願景生活幻燈片和Balsamiq。
SlideShare是世界上最大的專業內容共享社群。它可以幫助您建立和呈現提案和資訊圖表。您可以私下或公開上傳簡報,甚至為了客戶的利益將其嵌入任何平臺。幻燈片託管服務提供的功能包括多檔案相容性和社交媒體整合。
下載:iOS | Android幻燈片(免費)
我們的第二個演示工具是Balsamiq。Balsamiq透過建立UI概念和實體模型,幫助您將您的想法更進一步。你的客戶現在可以看到你打算把什麼帶到桌子上。這個方便的工具的一大特點是它使協作變得毫不費力。
您可以直接與開發人員、客戶、產品經理和設計師實時協作。
獲取:Balsamiq Cloud(9美元/月,30天****)
經營一個自由職業者的生意意味著要戴多頂帽子。雖然這是一個很大的責任,但如果你使用相關的技術,你的優勢是絕對可行的。對於正確的工具,評估你的業務並選擇有助於你實現自由職業者目標的應用程式。
我們所討論的工具可以改變你如何經營你的自由職業者業務。無論是準確地跟蹤你的時間,獲得新客戶,建立更好的時間表,還是管理你的任務。有了這些應用程式,你終於有了觸手可及的智慧幫助,讓你有時間專注於你熱愛的工作。
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