會計對任何人來說都很棘手,但對自由職業者來說尤其困難。有這麼多的稅費,稅收,收回,形式,信貸,和方程來考慮…這是一個複雜的雷區。
最糟糕的是,違反規則可能代價高昂,壓力很大,有時甚至是犯罪。
幸運的是,我們不再需要依靠手工記賬。相反,有很多會計應用程序在爭奪你的注意力。在本文中,我們總結了一些最好的。我們所報道的每個應用程序至少有一個獨特的強度。
“市場上最直觀的專業級應用。”
如果你是一個剛剛開始研究會計軟件的自由職業者,毫無疑問,你會看到同樣的兩個名字不斷出現:Xero和QuickBooks。這兩款應用程序是直接的競爭對手,擁有大致相似的功能集。讓我們仔細看看Xero。
這家基於雲計算的公司提供三個價格點:入門價為每月9美元,標準價為每月30美元,高級價為每月70美元。你的正確計劃取決於你的自由職業企業的規模和範圍。
對於一個月只需寄幾張**的人來說,啟動計劃就足夠了。它將您限制為5個**和/或報價、5個賬單和20個已對賬的銀行交易記錄。標準和高級計劃提供無限的**、賬單和對賬。溢價是唯一支持多種貨幣的計劃。
從功能的角度來看,很難想象自由職業者會想要什麼還沒有包括在內的東西。這個應用程序可以讓你接受付款、管理聯繫人、控制庫存、支付賬單、創建採購訂單、跟蹤時間表等等。不幸的是,美國還沒有每個州都有工資管理系統。
從稅收的角度來看也很不錯。你可以一邊工作一邊計算稅金,還可以在應用程序中創建和提交W2和1099表格。
最後,該軟件可以很容易地連接到其他應用程序,形成你的自由職業生活的一部分,包括Expensify,PayPal,SquareSpace,Stripe,和副手。
哦,值得一提的是,如果您要從QuickBooks進行切換,Xero有一個方便的工具來導入您的數據。
“為新自由職業者提供強大的免費應用程序。”
如果你剛剛開始你的自由職業生涯,Xero 9美元的入門套餐似乎是一種不必要的奢侈。
相反,難道不試著揮手?這個多方面的軟件專門用於會計、**、付款、工資單、重複計費和收據管理。最好的部分呢?該應用程序的會計、**和收據管理部分完全可以免費下載和使用。
該應用程序提供附加服務,按現收現付方式收費。如果您在美國,這些附加組件包括信用卡處理、銀行支付處理和工資管理。大多數歐洲國家只能使用銀行支付。
Wave的會計部分通過直觀的儀表板進行管理。它將做一切,從實時處理你的稅務情況,提供圖表和圖表,你當前的財政。您還可以使用儀表板生成有關損益、銷售稅和賬戶餘額的即時報告。
儘管這款應用程序是免費的,但它仍然擁有高質量的安全措施。它們包括256位加密和PCI 1級認證。
“專為非專業英美用戶量身打造的應用。”
儘管Xero提供了一系列優秀的教程和幫助文件,但不可否認的是,對於非專家來說,幾乎無窮無盡的特性可能會讓人有些不知所措。如果你是一個自由職業者,你不想被困在幾天擺弄你的會計應用程序-這是浪費時間和金錢。
FreeAgent將自己定位為一個初學者應用程序。這並不意味著它缺少功能,但應用程序的語言和佈局明確面向那些無法區分資產負債表和**的人。
例如,沒有諸如“應收賬款”或“應付賬款”之類的會計術語提示,相反,您將看到諸如“工作”和“費用”之類的標題
與大多數基於雲的會計應用程序一樣,標題信息通過儀表板傳遞。它給你稅務截止日期,實時報告,時間表概述,等等。
入門級套餐在英國為14.50英鎊/月,在美國為12美元/月。
“免費無虛飾會計,無雲功能。”
到目前為止,我們看到的每個應用程序都功能豐富,但這並不適合所有人。如果你只是想要一個簡單的方法來跟蹤你的收入和支出,VT現金簿是你的應用程序。
該應用程序只有五個功能:
雖然很簡陋,但效率很高。而且完全免費。如果你正在運行一個簡單的自由職業者操作,像VT現金簿這樣基本的應用程序可能就是你所需要的。
“是Xero的一個很好的替代品,但更令人困惑。”
我們在文章的前面提到了QuickBooks,我們已經在網站的其他地方詳細介紹了這個應用程序。它與Xero爭奪基於雲計算的應用程序世界第一的位置。該應用程序於2002年推出,兩年後又推出了一個在線版本。桌面版和在線版仍然可用。
這個軟件非常強大。它擁有可定製的**、複式記賬、庫存管理、工資支持和多種貨幣。
在最近的一次升級中,出現了一個要求很高的項目管理系統,儘管許多用戶不滿地發現它是以削減時間表管理功能為代價的。
長時間的用戶也會批評用戶界面。QuickBooks以其直觀和易用的聲譽而聞名,但現在已經不是這樣了。如果你以前從未使用過會計軟件,那麼這個應用程序會讓人望而生畏。
像Xero一樣,QuickBooks有三個定價層。簡單啟動的費用是15美元/月,Plus套餐的費用是50美元/月。Simple Start不允許您創建重複發生的**或管理來自供應商的賬單。
“複雜度和特性之間的一個愉快的折衷。”
在最佳軟件排行榜上,FreshBooks可能佔據第三位。它不像Xero和QuickBooks那樣受歡迎或功能豐富,但由於2016年的重新設計,它肯定比這兩個市場領導者更容易使用。
重新設計並非沒有缺點。該公司非常注重改進的界面和易用性,不得不做出一些犧牲。因此,如果您需要諸如估算、庫存管理、廣泛的財務報告、客戶端門戶和詳細的時間跟蹤功能等功能,那麼這個應用程序可能不適合您。
舊的特性在經典界面中仍然可用,但是對它們的支持正在慢慢減弱。
從純粹的會計角度來看,它也落後於Xero和QuickBooks。它不提供複式記賬,只支持有限的銀行對賬服務。它的優勢在於**、帳單和客戶管理。
入門級Lite軟件包的價格為15美元/月,但您只能為5個活動客戶機付費。每月50美元的高端保費計劃將限額提高到500美元。
我們介紹的六個應用程序各有優缺點。更重要的是,每一個都面向不同類型的用戶。
幸運的是,所有付費應用都提供****。在提交支付計劃之前,一定要測試其中的一些。
哪些會計應用程序將添加到此列表中?什麼獨特的特徵使它們如此特別?一如既往,您可以在下面的評論中留下您的所有意見和建議。
圖片來源:avemario/Depositphotos
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