如何在google工作表中使用條件格式
條件格式是根據每個單元格中的資料自動設定電子表格中單元格樣式的格式。googlesheets允許您使用條件格式來應用不同的字型、填充顏色和其他樣式，使您的電子表格立即更易於閱讀。
使用條件格式所需要做的就是為您的電子表格建立一些規則。下面，我們將向您展示如何使用googlesheets建立這些條件格式規則。
何時使用條件格式
您可以使用條件格式，因為您通常可以格式化電子表格。主要優點是節省時間並確保一致性，但條件格式也鼓勵您提**慮電子表格的設定和樣式。
您可以使用條件格式來區分集合中的資料型別，例如，按部門將員工分組。或者你也可以用它來引起人們對有問題的價值觀的注意，比如負利潤。有時，淡化過時的記錄也可能有用，例如日期在過去的活動。
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如何在google工作表中建立條件格式
也許演示條件格式的最好方法是用一個簡單的例子。從新的電子表格開始，按照以下步驟操作：
- 在幾行中輸入一些示例值。
- 突出顯示要符合條件格式的單元格範圍。
- 從“格式”選單中，選擇“條件格式”。
- 如果…dropdown to等於，則更改單元格格式。
- 在“值”或“公式”框中輸入一個示例值。
- 選擇要新增的格式，例如填充顏色。
- 單擊“新增其他規則”。
- 將以前的值替換為電子表格中的其他值，併為此值選擇其他格式或顏色。
- 對更多值重複前兩步，每次使用不同的格式。
- 完成後，單擊“完成”按鈕檢視已建立規則的列表。
googlesheets支援的條件型別
googlesheets支援各種各樣的條件，您可以根據這些條件設定格式。它們圍繞三種核心資料型別構建：文字、日期和數字。
文字
文字的最簡單條件是空，這取決於單元格是否包含任何值。
要檢查是否存在特定的文字，請使用contains。這個條件可以檢查一段固定的文字，也可以使用模式匹配，其中每個？表示任意字元，*表示任意字元中的零個或多個字元。
最後，對於更結構化的文字匹配，start with、end with或exactly將縮小可能的匹配範圍。
日期
日期很簡單，儘管它們除了支援使用者定義的值之外還支援一些有用的預定義值。使用條件格式查詢選擇的相對日期之前、之後或相等的日期（例如，過去一年中的明天）。你也可以將它們與你選擇的特定日期進行比較。
數字
最後，可以使用條件格式查詢等於、大於、小於或介於一系列其他數字之間的數字。
自定義條件格式公式
自定義公式使條件格式更強大，因為它們可以突出顯示整個範圍，甚至可以引用正在格式化的範圍之外的單元格。為了演示自定義條件格式，讓我們舉另一個非常簡單的例子。
這次，在googlesheets中建立一個包含兩列的表。我們選擇記錄不同水果的庫存水平。
要突出顯示資料中庫存超過四項的所有行，請執行以下操作：
- 選擇資料範圍（A2:B5）。
- 開啟“條件格式規則”視窗。
- 選擇自定義公式作為條件。
- 輸入=$B2>；4作為值。
請特別注意我們使用的公式的細節。
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與單元格中的正規公式一樣，它必須以等號（=）開頭。第（B）列前面的美元（$）使其成為絕對引用，因此比較總是引用該特定列中的資料。行（2）相對於資料範圍的第一行，因此對於每一行，都與同一行中的股票值進行比較。
google工作表支援的格式型別
透過單擊“格式樣式”下的預設文字，可以從Google工作表中的一組有限的預設樣式中進行選擇。
除此之外，格式化選項是相當有限的，但應該滿足大多數實際用途。
首先，您可以配置標準字型樣式的任意組合：粗體、斜體、下劃線和刪除線。尤其是後者，可以用於指示無效或過時的資料。
您可以應用的另一種樣式與顏色有關：文字（前景）和填充（背景）。標準的顏色選擇器是可用的，包括自定義顏色，以提供基本上任何顏色的選擇你想要的。
帶色階的條件格式
視覺化數值的一種方便方法是色標。這將根據每個單元格的相對值從調色盤中指定顏色。顏色應用於背景，也稱為填充色。
這種技術通常用於圖表和地圖中，例如，較暗的顏色表示較低的值。
googlesheets的實現是有限的，但是非常容易使用。像以前一樣，選擇一系列數字，但這次，將“條件格式規則”視窗頂部附近的選項卡從“單色”更改為“色階”。
在“格式規則”下，可以定義色階的性質。單擊“預覽”按鈕將顯示一組可供選擇的預定義選項板。透過選擇不同的值或百分比來表示最小色點、最大色點和中點，可以自定義比例。每個點旁邊的顏色選擇器允許對調色盤進行更多的控制。
需要考慮的其他方面
如果在電子表格中廣泛使用此功能，則很容易忘記設定了哪些條件格式規則。側面板無法檢視所有正在進行的規則；它只是顯示為當前選定單元格設定的規則。
若要檢視所有規則，請使用鍵盤快捷鍵（CTRL/CMD+A）選擇所有單元格，或單擊行1和列A之前左上角的空白矩形。
請注意，如果複製並貼上包含條件格式的單元格，則也會複製該單元格的條件格式。
最後，如果為一個單元格或區域建立多個相互矛盾的規則，則僅應用第一個規則。可以透過使用規則左側的垂直點圖示拖動規則來更改順序。
節省時間並確保與條件格式的一致性
條件格式是googlesheets的一種功能，它可以節省很多時間，儘管你可以在不知道它存在的情況下輕鬆地使用它。即使在最簡單的層次上，它也允許您呈現具有附加意義的電子表格資料，而無需進行額外的工作。
- 發表於 2021-03-28 07:44
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- 分類：網際網路
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