建立一個與這個免費的線上簽名製造商簽名
隨著填妥申請表格和法律檔案進入越來越數字化的環境，需要用簽名對文書工作進行認證和授權變得越來越重要。
緩慢而明確的“非綠色”選項是列印檔案，簽名，然後掃描原件。但是，當您可以在任何合適的文件上建立數字簽名時，為什麼要這樣做呢？
為什麼需要電子簽名
電子簽名或數字簽名是用於同意合同或檔案或確認記錄的細節的標記或符號。它的作用與用墨水塗寫的簽名相同，但有幾個優點。
數字簽名是：
- 快速：無需列印文件來進行物理簽名和掃描結果。文件可以透過電子郵件、共享網路資源或雲驅動器進行電子簽名和輕鬆共享。
- 成本效益：儘管實現開銷很大，但對於重要的、對時間敏感的文件，數字簽名可以節省郵資和運輸成本。歸檔和歸檔成本也降低了。
- 高效：除了速度之外，數字簽名還可以簡化工作流程，透過數字索引和計算機檔案搜尋，簡化文件管理和跟蹤。
- 安全：使用電子簽名可降低更改或出於犯罪動機篡改文件的風險。數字簽名的電子文件有一個數字印章，可以突出顯示所做的任何更改。
- 儲存友好：雖然降低了存檔成本，但儲存文件所需的不動產也減少了。這可以節省預算和更有效地利用空間。
- 快速：最重要的是，建立數字簽名很容易。
有幾種方法可用於建立數字簽名。讓我們看看如何建立一個與CocoSign。
使用cocosign建立電子簽名
CocoSign是一個支援建立數字簽名並將其新增到文件中的平臺。讓我們更詳細地看一下在CocoSign中籤署文件。
若要免費**自己的電子簽名，請前往CocoSign，然後單擊“建立免費帳戶”。
上載要簽名的文件
在account dashboard中，單擊Get Started或Sign Yourself，然後將要簽名的文件拖放到Add Documents視窗中。也可以單擊“上載文件”開啟計算機的檔案瀏覽器。
CocoSign支援PDF、DOC、XLS和JPG檔案。你也可以上傳檔案從谷歌驅動器，一個驅動器，盒子或Dropbox。
在文件中添加簽名
上載文件後，滾動到需要簽名的位置。您可能需要在左窗格中選擇正確的頁面。
準備好後，單擊並將“工具”部分中的“簽名”欄位拖到所需位置。現在您有三種選擇來建立數字簽名：
- 鍵入：只需鍵入您的首字母和姓氏，然後選擇合適的字型。
- 畫圖：用手寫筆畫出你的簽名（這對於大多數膝上型電腦觸控板來說並不理想）。
- 上傳：使用此選項，只需上傳您的簽名的掃描、照片或其他儲存的影象。
如有必要，在文件中新增首字母縮寫、日期/時間、任何有用的附加文字（例如簽名說明），甚至電子郵件或附件。完成後，單擊“下一步”對文件進行數字簽名。
恭喜你剛做了你自己的電子簽名！
電子簽名合法嗎？
如果數字簽名是按照《統一電子交易法》（UETA）和《2000年全球和國家商業法》（ESign）中的電子簽名的規範建立的，則它與使用鋼筆建立的簽名具有同等的合法性。
電子簽名的合法性因地區而異。如果您有疑問，請檢視當地法規以確認數字簽名的狀態。
但是，請注意，某些型別的文件不能進行數字簽名。房地產協議、收養檔案、法庭檔案和遺囑都必須用老式的方式用筆簽署。授權書檔案也需要簽名。
建立數字簽名並改進您的工作流程
透過在計算機上建立和儲存數字簽名，對電子文件進行簽名的速度會立即加快。但這並不是工作流的唯一優勢。
您將節省紙張和墨水，而需要儲存簽名的文書將減少，因為您將有一個數字副本。跟蹤檔案變得更容易，因為你可以依靠計算機搜尋功能，而不是一盒盒紙。
因此，紙張儲存甚至回收廢紙的成本將會降低。
電子簽名意味著更快的轉變。收件人只需閱讀、簽名並返回，沒有任何列印階段可以減慢程序。也許最重要的是，安全性得到了改善。數字簽名降低了更改的風險，保護文件不受篡改。
由於數字簽名很容易建立，因此使用CocoSign建立自己的數字簽名是很有意義的。
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- 發表於 2021-03-29 03:41
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- 分類：IT
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