在數字時代，誰有時間進行紙質簽名？也許你是一個小企業，希望保持所有的文件數字化，或一個自由職業者誰與生產力的鬥爭。不管怎樣，電子簽名比跟蹤硬拷貝容易得多。

不要試圖用手工記錄所有的事情，而是讓應用程序來完成。認識eversign，這是您管理所有簽名所需的唯一服務。

設置eversign

前往eversign的註冊頁面開始。輸入您的電子郵件地址和密碼，然後填寫一些基本信息，如您的姓名和地址。之後，eversign會詢問您想嘗試哪種計劃，但單擊“跳過現在”按鈕可先嚐試免費計劃。最後，用你的企業或自己的名字設置你的虛榮網址。確認你的電子郵件地址，你就準備好了。

你的儀表盤一目瞭然地顯示了你需要知道的一切。您可以看到有多少文檔正在等待簽名，這個月您發送了多少郵件，以及您的帳戶最近發生了什麼。在開始發送文檔之前，最好先獲得您的簽名，因此請單擊“我的簽名”字段進行查看。

您將看到默認簽名和初始集。單擊右上角的“添加新內容”以添加新內容。在這裡，您可以從三個選項中選擇您的簽名和縮寫。無論你選擇哪一個，你都承認這是你簽名的合法代表：

• 鍵入您的姓名，然後選擇一種手寫字體來表示您的姓名。
• 使用鼠標或觸摸屏（如果有的話）繪製您的簽名。
• 上傳你簽名的照片。

要完成設置，還應該通過單擊網站左上角的用戶名來更改某些選項。然後選擇用戶設置，您可以更改日期/時間格式並設置時區。您還可以決定是否要在人們打開文檔時接收通知以及未完成文檔的每日摘要。

創建和發送文檔

完成初始設置後，您將需要創建一些文檔。免費計劃不能使用任何模板，因此每次都必須創建一個新文檔。單擊左側邊欄上的“文檔”，然後單擊右上角的“新建文檔”添加第一個文檔。

Eversign與Dropbox、Google Drive和Evernote等服務無縫連接，讓您在已經準備好的情況下導入文檔。如果沒有，請在Microsoft Word或Pages中鍵入您的表單並將其上載到此處。

在屏幕頂部，選擇此文檔是需要您、您和其他人簽名，還是隻需要其他人簽名。然後輸入雙方的姓名和電子郵件地址。您可以指定這些人是需要簽名還是隻是收到一份副本以供參考。如果需要，還可以選擇收件人必須按什麼順序簽署合同。最後，為了額外的安全性，你可以設置一個PIN，這樣除非他們知道密碼，否則沒有人可以打開它。

為文檔設置標題和消息，然後單擊“準備”按鈕。在右側，您可以拖放許多字段供收件人填充。在任意位置放置簽名、簽名日期、公司名稱和其他類似選項。完成後，單擊右上角的“發送”。也可以單擊“保存草稿”並稍後返回。

您的收件人將收到一封電子郵件，要求他們在文檔上簽名。當他們單擊電子郵件中的“立即登錄”按鈕時，他們可以閱讀表單並用您請求的信息填充突出顯示的區域。每當他們單擊請求籤名的字段時，他們都可以從上面詳述的相同選項中進行選擇。完成後，他們單擊Finish，您將收到一個警報，提示他們已在表單上簽名。簽名者也可以下載PDF或打印它，如果他們願意，同時拒絕它，如果他們拒絕合同。

幾分鐘後，文檔簽名完成。您可以隨時從“文檔”選項卡查看最終表單，簽名者將收到一封電子郵件，其中包含指向文檔的鏈接以供記錄。如有需要，任何一方都可以下載PDF副本。

添加聯繫人

你可能會多次給同一個人寄表格。為了節省時間，您可以將聯繫人添加為聯繫人，這樣就不必每次都輸入他們的信息。單擊左側的“聯繫人”選項卡添加新聯繫人。如果您已經發送了一些表單，您將看到它們被自動添加到這裡。點擊右上角的新建聯繫人按鈕創建一個聯繫人。

你在這裡輸入的信息很簡單。只有名字和電子郵件地址是必填的，但如果需要，您可以填寫客戶的地址、電話號碼、公司名稱和備註。完成後單擊“保存”將它們添加到通訊簿中。

從主聯繫人選項卡，您可以存檔不再需要的客戶端。您還可以快速為客戶創建一個新表單，或者查看過去發送給他們的所有文檔。

業務設置

單擊左側欄上的“業務設置”選項卡以自定義eversign的一些默認選項。

• 在“常規設置”下，可以禁用所有簽名者必須簽名才能完成文檔的要求。您還可以更改文檔頁面上的默認選項卡並調整時間設置。
• 簽名首選項包含防止簽名者看到其他簽名者添加的附件等選項。如果希望客戶端鍵入簽名，也可以關閉繪製或上載的簽名。此選項卡還允許您要求籤名者在拒絕對錶單簽名時添加原因。如果您有獨特的業務關注點，可以添加自定義免責聲明，簽名者在訪問您發送給他們的文檔之前將看到該免責聲明。

• 傳遞首選項允許您更改eversign是否向簽名者發送PDF副本，以及您是否希望在首次打開文檔時收到通知。
• 在Expiration&Reminders中，您可以調整文檔在過期前保留的時間，以及收件人必須為文檔簽名的時間。如果需要，還可以更改eversign發出的自動提醒設置。
• 品牌可以讓你設置你的商業圖標標誌，並改變應用程序中的顏色。

付費功能

免費計劃限制你每月5個文檔，並且不允許你創建任何模板。它還阻止您添加任何也可以在您的帳戶下工作的團隊成員。如果您需要更多的eversign，請查看付費計劃。每月9.99美元的基本計劃允許您發送無限的文檔，創建三個模板，添加高級集成，並在出現問題時獲得專門的支持。

如果您是一名開發人員，您可以訪問eversign的API來自動化服務。不過，您需要註冊一個付費帳戶，才能每月使用三個以上的API請求。

全電子簽名解決方案

我們參觀了eversign，發現它是一個可定製但易於使用的工具。幾分鐘內，您就可以創建一個帳戶，上傳一個文檔，並將其發送給您的客戶。您和您的簽名者可以從任何計算機或智能**訪問文檔。其電子簽名在美國和歐洲**具有法律約束力和可執行性。所有這些都受到了行業標準安全設置的保護。

如果你是一個自由職業者，一個月只發送幾張表格，你可以免費獲得eversign的所有主要功能，並且支付的計劃是負擔得起的。這是最簡單的方式來處理簽名的麻煩，忘記所有的文書工作，我們建議任何人尋找一個強大的工具，這項工作也很好看。

你試過eversign嗎？請在評論中告訴我們您的想法！

希望您喜歡我們推薦和討論的項目！MUO有附屬和贊助的合作伙伴關係，因此我們從您的一些購買中獲得一部分收入。這不會影響您支付的價格，並有助於我們提供最好的產品建議。