當有很多人参與時,Zoom會議很容易讓人感到難以承受。一個名為“休息室”的功能可以幫助大群體,允許人們分成小群體。這是個很好的竅門。
“分組室”在概念上類似於在現實生活中的辦公室或教室裡分組工作。人們可以從主會議中斷到更小的小組進行討論,然後無縫地加入到每個人後面,而無需管理一堆單獨的Zoom呼叫。
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在我們可以在會議中使用臨時會議室之前,您必須為您的帳戶啟用此功能。只有在你要主持會議的情況下,這才是必要的。
首先,在Google Chrome等瀏覽器中登入Zoom網站,然後在您的賬戶頁面上選擇“設定”。
向下滾動到“In Meeting(Advanced)”部分,然後開啟“Breakout Room”開關
在這裡,還可以啟用“允許主持人在安排時間時將參與者分配到臨時會議室”。
選擇“儲存”,我們就可以在會議中使用分組會議室了。
要在會議中使用臨時會議室,您需要成為主機並使用桌面客戶端。包括Windows、macOS、Linux和Chrome。
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現在我們已經啟用了該功能,您將在工具欄上看到一個“臨時會議室”按鈕。單擊它。
將出現一個彈出視窗,其中包含分組室選項。您可以選擇房間的數量以及參與者如何劃分房間。
做出選擇,然後單擊“建立”
如果手動將人員分配到房間,下一個螢幕將顯示房間列表。單擊每個房間的“分配”並選擇每個房間中所需的人員。
接下來,單擊“選項”以獲取一些附加設定。你可以在休息室會議上設定一個時間長度,並選擇倒計時,以便讓人們有時間在你關閉休息室之前結束會議。
完成後,單擊“開啟所有房間”。人們將以您決定的任何方式進入房間。系統將提示他們接受加入房間或自行選擇房間。
當會議室正在進行時,您可以單擊工具欄的按鈕來開啟選單。從這裡,你可以“向所有人廣播資訊”
輸入訊息並單擊“廣播”。訊息將顯示在所有參與者的螢幕上。
當您準備好結束分組會議室時,從同一選單中單擊“關閉所有會議室”。
就這些。Zoom將儲存您的設定和房間分配,因此,如果您想在同一會議期間再次中斷,則無需再次設定。如果你組織了很多大型會議,這是一個很方便的特性。
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