如何使用microsoft outlook online的檔案檢視
在電子郵件中搜索附件既費時又煩人。值得慶幸的是，微軟在outlookonline中有一個“檔案”檢視，可以很容易地找到您要查詢的任何文件。下面是它的工作原理。
Microsoft Outlook傳統上是電子郵件、日曆、人員和任務的混合體，但它忽略了一個關鍵元件：資料。如果您使用Outlook桌面客戶端，那麼您就有強大的搜尋選項來填補這一空白。對於附件，在“搜尋”選項卡中有一個專用的“有附件”選項，專門用於您傳送或接收的檔案。
Outlook Online沒有功能區，但您仍然可以透過單擊“搜尋”框中的箭頭並開啟“附件”複選框來搜尋附件。
微軟在outlookonline上更進一步，為microsoft365/office365訂戶和outlooklive帳戶引入了一個專用的檔案檢視。
您可以透過單擊Outlook左下角的“檔案”圖示來訪問此檢視。預設情況下，它位於“人員”和“待辦事項”圖示之間。
如果你看不到，但是你有一個三點圖示，點選三點圖示，然後從彈出的選單中選擇“檔案”選項。
預設檢視將顯示所有檔案，並帶有一個圖示，顯示檔案型別、主題、發件人、接收或傳送日期，以及儲存帶有附件的電子郵件的資料夾。
稍微有點奇怪的是，影象檔案不會顯示在此預設檢視中。要顯示這些檔案，您可以單擊“檔案x”以顯示包括影象在內的所有檔案，或單擊側邊欄中的“照片”選項以僅顯示影象。
預設情況下，檔案顯示在列表檢視中，但您可以單擊“檢視”並更改為“平鋪檢視”，將檔案顯示為縮圖。
這就是“照片”選項的由來，因為它更容易找到你要找的影象。
要開啟附件，請在“附件”列表中雙擊它，它將開啟一個面板，預覽附件及其所附加到的郵件。
從這裡，您可以下載檔案並根據檔案型別執行各種其他操作，還可以執行通常可以對電子郵件執行的標準操作，如回覆、轉發等。
如果您只需要查詢附件並下載或列印它，您可以跳過此步驟，直接從列表中下載或列印它。單擊檔名旁邊的三點選單圖示，然後從選單中選擇相應的操作。
或者，單擊專案左側的圓來選擇該專案，工具欄上將顯示相同的選項。
這是一次下載多個檔案的理想選擇，因為您可以使用此方法選擇任意多個檔案。
當您處理完檔案並想返回電子郵件時，請單擊Outlook左下角的“郵件”圖示。
檔案檢視是對MicrosoftOutlookOnline的一個很好的補充。它易於使用，快速，讓您管理您的附件在一個使用者友好的方式，這肯定是更完善的不僅僅是透過搜尋結果挑選。
- 發表於 2021-03-31 20:19
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- 分類：網際網路
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