如何在outlook online中對電子郵件進行數字簽名或加密
Outlook Online允許您對電子郵件進行數字簽名或加密，可以單獨簽名，也可以對所有出站郵件進行預設簽名或加密。如果這是你需要做的事情，這裡有一些指示，讓它開始執行。
為什麼你想用電子簽名來對郵件進行數字簽名，以證明郵件來自發件人，而發件人說郵件來自或加密郵件，這本身就是一個完整的話題。我們假設，如果您對電子郵件的數字簽名或加密感興趣，那麼您有充分的理由這樣做，並且已經瞭解了利弊。
如果您對數字簽名或加密不太瞭解，那麼您可能不需要擔心它們中的任何一個。如果你不需要的話，對你的郵件進行簽名或加密是沒有什麼意義的，而在加密的情況下，你只是為了讓你的收件人無法閱讀你的郵件。
但是，如果您需要對電子郵件進行簽名和加密，下面介紹如何在outlookonline中進行簽名和加密。
在Outlook Online中籤名和加密電子郵件最重要的一點是，您需要使用Edge瀏覽器和使用Microsoft Exchange的電子郵件帳戶。如果您使用Outlook閱讀來自Gmail、Yahoo Mail或任何不使用Exchange伺服器的提供商的電子郵件，這將不起作用。同樣，在Chrome、Firefox或Safari中嘗試這一點也行不通。
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若要開始，請開啟Microsoft Edge瀏覽器，然後登入到Outlook Online。開啟一封新郵件，單擊工作列中的三個點開啟下拉選單，然後選擇“顯示郵件選項”
在開啟的“訊息選項”面板中，選擇是否要對訊息進行簽名或加密（或同時進行加密），然後單擊“確定”按鈕。
如果這是您第一次嘗試在這臺計算機上對電子郵件進行簽名或加密，您將看到一條訊息，內容為“在安裝S/MIME控制元件之前，您無法對此郵件進行簽名或加密”。要安裝S/MIME，請單擊此處。”單擊連結以安裝S/MIME控制元件。
您可以直接執行安裝程式，也可以將其下載到您的計算機並從那裡執行安裝程式。假設您直接執行安裝程式，Edge將要求您確認是否要安裝S/MIME控制元件。點選“安裝”按鈕。
一旦安裝了S/MIME控制元件，Edge將在視窗的右下角顯示一條訊息。
關閉邊緣，然後重新開啟瀏覽器。由於只有Microsoft知道的原因，Edge可能無法識別S/MIME控制元件是Microsoft載入項，因此請單擊介面右上角的三個點以開啟瀏覽器選單，然後選擇“擴充套件”選項。
找到“Microsoft S/MIME控制元件”副檔名，如果該副檔名設定為“關閉”，請單擊切換將其開啟。
現在，重新登入Outlook Online並建立一封新電子郵件。再次開啟郵件選項（三點>；顯示郵件選項），然後選擇加密或簽名電子郵件。如果您使用的域尚未註冊到S/MIME控制元件，您將看到一條訊息，告訴您新增域。單擊連結開啟S/MIME控制元件選項。
在“S/MIME控制選項”面板中，選中“允許工作或學校域”旁邊的框，在文字框中新增電子郵件域，然後單擊“儲存”按鈕。
您現在需要重新啟動Edge並重新登入到Outlook Online。現在，您可以傳送已簽名和加密的電子郵件，也可以使用S/MIME控制元件對已傳送給您的電子郵件進行解密。
如果您希望對預設情況下發送的每封電子郵件進行簽名或加密，請單擊“設定”>“檢視所有Outlook設定”。
單擊電子郵件>S/MIME。
開啟加密和簽名選項中的一個或兩個，然後單擊“儲存”按鈕。
您傳送的所有電子郵件現在都將自動加密和/或簽名，具體取決於您選擇的選項。
- 發表於 2021-04-02 09:13
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- 分類：網際網路
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