如何在outlook365 for mac中使用日曆和事件排程
在2020年秋季更新之後，MicrosoftOutlook365 for Mac為您的日曆提供了兩個附加檢視，一個更方便的RSVP方法，安排活動的更好選項，以及一個方便的邀請新狀態。另外，這一切都打包在一個更具吸引力的應用程式。
看看你今天的日程安排
一個方便的Microsoft Outlook功能“My Day”可以讓您快速檢視每日日程安排。您可以檢視日程或日期檢視，並透過單擊新增事件。
要在“郵件”選項卡上檢視“我的一天”，請單擊右側的“顯示任務窗格”按鈕，或從選單欄中選擇“檢視”>“任務窗格”。要在其他Outlook選項卡中檢視，請單擊“顯示任務窗格”按鈕或從選單欄中選擇“檢視”>“我的一天”。
要在“我的一天”中切換檢視，請單擊右上角的三點圖示。這允許您從“日程”檢視移到“日”檢視，然後再移回來。
您還可以從該選單中選擇“設定”，自定義要顯示的日曆。
要在“我的一天”中新增事件，請單擊三點圖示旁邊的加號（+）。
使用三天日曆檢視
如果您想在Microsoft Outlook日曆上看到一天以上，但一週（甚至工作周）太多，請嘗試三天檢視。
單擊“日曆”選項卡開啟Outlook日曆。從那裡，選擇右上角的下拉箭頭，或單擊選單欄中的“檢視”>“三天”。
同一視窗中的rsvp
當你可以在同一個視窗內回覆郵件而不是自動開啟新的郵件時，這是很有效的。這就是為什麼微軟除了電子郵件之外還為你的日曆添加了事件響應。
當您收到新的活動邀請時，您可以使用與以前相同的方式進行響應，但現在，您還可以在閱讀窗格中新增訊息。
一如既往，您可以單擊“接受”、“暫定”、“拒絕”或“建議新時間”。在這些選項的正上方，您將看到一個框，您可以在其中鍵入要傳送給活動組織者的可選訊息。如果您想新增一條訊息，請確保在單擊響應之前新增。
使用高階選項安排事件
當你處理每個人的日程表時，安排活動可能會很困難。不過，使用Microsoft Outlook中的高階選項，您可以輕鬆地選擇時間、檢查可用性和切換到其他日期。
要建立新事件，請單擊任何Outlook選項卡選單欄中的“檔案”>“新建”>“事件”。或者，您可以單擊“日曆”選項卡，然後單擊左上角的“新建事件”。然後可以在左側新增所有事件詳細資訊。
為了更方便地調整時間，請使用右側的日曆網格。將時間塊拖到任何需要的位置，然後展開或摺疊它以調整時間範圍。
如果您想保留該時間範圍，但選擇不同的日期，請使用日期旁邊頂部的箭頭。當你用同樣的時間框架在你想要的那天登陸時，只需完成併發送你的邀請。
如果您有許多被邀請者，您還可以單擊事件視窗頂部的“日程安排助手”新增所需和可選的被邀請者以及位置。
這允許您一次檢查多個與會者的可用性。也可以拖動時間塊並使用雙面箭頭來延長或縮短時間範圍。
完成日程安排助手後，只需單擊左上角的“完成”。您新增或編輯的任何詳細資訊都將應用於邀請。然後，您將返回到邀請視窗，在那裡您可以完成任何您需要做的事情，或者只需單擊“傳送”
設定工作狀態
您可能習慣於在安排事件時選擇“忙”或“空閒”狀態。不過，在新的Microsoft Outlook中，您現在有了另一個選項：“在別處工作”
要使用它，只需單擊事件視窗左上角的狀態按鈕，然後選擇“在其他地方工作”。這會讓與會者知道您是從其他位置加入的。當你在遠端工作或旅行時，它特別方便。
“在別處工作”狀態顯示為一個類似於“暫定”的藍色虛線圓圈，其中包括一個藍色條紋圓圈。這會讓別人一眼就知道你的狀態。
值得一提的是，Outlook的最後一個新日曆功能是meetinginsights。根據您的活動或與會者，Outlook將為您的活動建議電子郵件和檔案。如果會議細節可用，您將在事件視窗中“會議細節”旁邊的選項卡上看到它們。
另外，請記住，使用新的Outlook on Mac，您仍然可以在日曆中使用類別為事件著色，並在事件發生在其他位置時顯示天氣。
- 發表於 2021-04-01 00:51
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- 分類：網際網路
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