微軟outlook365在2020年秋天收到了一個不錯的Mac更新。隨著一個增強的外觀來了新的和改進的功能。從一個可定製的工具欄、更好的搜尋功能到可以打盹的電子郵件功能,讓我們看看outlook365 for Mac的所有新功能。
如果您已經安裝了Microsoft Outlook的2020年秋季更新(16.42(20101102)或更高版本),則可以輕鬆切換到新外觀。在視窗右上角的“搜尋”框旁,啟用“新建Outlook”切換
單擊“切換到新Outlook”,確認要切換到新外觀
切換後,仍然可以返回到以前的版本。只需禁用“newoutlook”切換並確認要切換回。
如果看不到切換,可以透過單擊選單欄中的“幫助”>“檢查更新”來更新Outlook on Mac。選擇“檢查更新”按鈕。
只在Microsoft Outlook工具欄中包含所需的按鈕。單擊工具欄中的“檢視更多專案”(三點)並選擇“自定義工具欄”
從下到上拖動按鈕以新增它們,或執行相反的操作以從工具欄中刪除它們。完成後單擊“完成”。
如果您發現自己經常搜尋某些人的電子郵件或在特定日期收到的電子郵件,您會喜歡Outlook中改進的搜尋。現在由Microsoft Search提供支援,您將獲得更好的搜尋結果和建議。
在“搜尋”框中單擊以查詢所需內容。您會注意到,您仍然可以使用篩選器並選擇郵箱或資料夾。
在Microsoft Outlook中使用郵件或日曆時,您可以在側邊欄中看到所有Office 365組。只需單擊“組”即可展開列表並選擇所需的組。再次單擊可再次摺疊組。
如果對電子郵件使用“答覆”、“全部答覆”或“轉發”選項,則可以在同一視窗中新增郵件,而不是新增新郵件。這使得一切都很好和整潔,而不需要一個全新的組成視窗。
想要刪除一兩封郵件,包括來自同一個人的任**郵件嗎?您可以透過單擊忽略對話。在工具欄、訊息選單或訊息快捷選單中,選擇“忽略對話”。您已經閱讀或稍後收到的電子郵件將被自動刪除。
Tip: If you don’t see the “Ignore Conversation” button, use the Customize Your Toolbar steps above to add it.是不是有一天你收到的Outlook通知太多了?打盹兒!
選擇一封電子郵件,然後在視窗頂部,單擊工具欄中的“休眠”。選擇一個時間範圍,然後您將在指定的時間以未讀郵件的形式將該電子郵件傳送到您的收件箱。
如果您沒有看到“Snooze”按鈕,請使用上面的自定義工具欄步驟新增它。
您在Mail和Calendar中有兩個新的日程檢視,其中包含已更新的Outlook for Mac應用程式。
在郵件中,你可以看到“我的一天”,它列出了你當天的日程安排。只需單擊“任務窗格”按鈕或選單欄中的“檢視”>“任務窗格”。
在“日曆”中,可以使用精簡的三天日曆檢視。單擊頂部的下拉框並選擇“三天”
除了對Mail和這裡提到的Calendar的主要更新之外,您還會發現一些其他Outlook日曆的改進。
除了外觀上有了很大的改進外,outlook365 for Mac還提供了一些非常棒的功能。如果您嘗試一下並有了想法,請單擊選單欄中的“幫助”>“建議功能”,與Microsoft共享您的建議。
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