Zoom為使用者提供了要求與會者註冊Zoom會議的選項。你可以詢問諸如姓名和電子郵件之類的問題,並設定自定義問題。這也提高了會議的安全性。下面介紹如何為縮放會議啟用與會者註冊。
不過,在我們開始之前,這裡有一些注意事項。首先,這個選項只對授權使用者可用,這是有意義的,因為你只會在商務會議中使用這個功能。此外,您不能將個人會議ID(PMI)用於需要與會者註冊的會議,但我們建議您不要將PMI用於商務會議。
在web瀏覽器中,登入以縮放並選擇左側窗格“個人”組中的“會議”選項卡。
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現在,您需要安排一個會議(或編輯現有的會議)。在本例中,我們將安排一個新會議,因此我們將選擇“schedule a new Meeting”
現在,您將輸入計劃會議所需的所有常規資訊,例如會議名稱、持續時間和會議日期/時間。
此選單也是我們啟用“與會者註冊”選項的位置。大約在頁面的一半,你會發現“註冊”選項。選中“必需”旁邊的框以啟用該功能。
最後,在調整完其他預定會議設定後,選擇螢幕底部的“儲存”。
從上一步儲存計劃的會議後,您將進入會議的概述螢幕。在選單的底部,您將看到一個“註冊”選項卡。選擇“註冊選項”旁邊的“編輯”按鈕
“註冊”視窗將出現。您將發現三個選項卡:註冊、問題和自定義問題。
在“註冊”選項卡中,可以調整批准和通知選項以及其他一些設定。例如,您可以選擇是否要自動或手動批准註冊者,並在有人註冊時向您(主機)傳送確認電子郵件。
您還可以在會議日期後關閉註冊,允許與會者從多個裝置加入,並在註冊頁上顯示“社交共享”按鈕。
相應地調整設定,然後轉到“問題”選項卡。在這裡,您可以(1)選擇要在登錄檔中顯示的欄位,以及(2)是否需要該欄位。
以下是“問題”選項卡中可用欄位的列表。請注意,名字和電子郵件地址已經是必填欄位。
完成後,轉到“自定義問題”選項卡。您現在可以建立自己的問題新增到登錄檔中。您可以給註冊者留下任何答案的自由,或將其限制為多選格式。
寫完問題後,選擇“建立”
最後,選擇視窗右下角的“全部儲存”。
現在,任何收到此縮放會議連結邀請的人都需要填寫登錄檔。
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