如何安排會議
遵守時間表是確保你開會從不遲到的可靠方法。使用Zoom，您可以安排一次或多次影片通話，並將其傳送到每個人的日曆中。下面是如何安排縮放會議。
首先，在你的windows10pc、Mac、iPhone、iPad或Android智慧**上下載Zoom應用程式。安裝後，開啟Zoom應用程式並登入到您的帳戶。
接下來，在主頁上，選擇“Schedule”按鈕。
將出現“計劃會議”視窗。你會有很多會議選擇。這是你需要做的。
首先設定會議的時間、日期、持續時間和名稱。如果這是定期會議，請選中“定期會議”列表旁邊的框。另外，一定要注意本節右下角的時區。
接下來，設定“會議ID”。由於安全問題，我們建議僅在個人會議中使用您的個人會議ID。如果這是商務會議，請選擇“自動生成”。確保需要會議密碼以提供額外的保護層。
現在是影片和音訊設定。透過這些選項，您可以將主持人和參與者的影片設定為在他們加入會議和通訊方法（電話、計算機音訊或兩者）時開啟或關閉。
選擇是否要將會議邀請和提醒傳送到Outlook、Google日曆或其他日曆平臺。
最後，您可以選擇一些高階選項，使您的影片會議更加安全。要開啟“高階選項”選單，請單擊“高階選項”旁邊的箭頭
要使縮放更安全，建議檢查以下設定：
- 啟用等候室
- 參與者進入時靜音
- 只有經過身份驗證的使用者才能加入：登入以縮放
並禁用此設定：
- 啟用主機前加入
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您還可以決定是否要自動錄製會議，甚至新增備用主機。備用主機與主機具有相同的會議內許可權。備用主機和聯合主機之間的顯著區別在於，備用主機可以在聯合主機無法啟動的情況下啟動計劃的會議。
一旦你完成調整設定到你喜歡的，選擇“時間表”按鈕在右下角的視窗。
現在已安排縮放會議，資訊將傳送到選定的日曆中。
相關：8種方法保護您的下一個Zoom影片通話
- 發表於 2021-04-02 05:06
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- 分類：網際網路
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