有時一次檢視日曆中的所有事件會很有用。Outlook允許您將兩個日期之間的所有事件匯出到單個CSV檔案中。下面是它的工作原理。
想知道去年市場部的查德邀請你參加了多少無意義的會議嗎?想知道你的上司上次和你一對一是什麼時候嗎?也許你只是想對你所花的時間做一些分析,這樣你就可以看到日子過得怎麼樣了?
不管是什麼原因,一個電子表格,可以搜尋,排序,過濾或泵到一個分析應用程式,如電力BI往往是最好的方式來分析資料,找到你要找的資訊。
Outlook使您的日曆輕鬆匯出到逗號分隔值(CSV)檔案中,該檔案可以在Excel、Google工作表或任何資料分析包中開啟。
要匯出日曆,請開啟Outlook,然後單擊“檔案”>“開啟並匯出”。
選擇“匯入/匯出”選項。
在開啟的匯入和匯出嚮導中,選擇“匯出到檔案”,然後單擊“下一步”。
選擇“逗號分隔值”,然後單擊“下一步”。
現在,在資料夾列表中選擇“日曆”選項,然後單擊“下一步”按鈕。
選擇CSV檔案的位置和檔名,然後單擊“下一步”。
最後,點選“完成”按鈕。這是匯出嚮導的結束,但由於您要匯出日曆,因此在匯出開始之前,您可以選擇所需資料的開始日期和結束日期。
選擇日期範圍,然後單擊“確定”按鈕。將匯出該日期範圍內的每個約會。
將開啟帶有進度欄的面板。根據日期範圍的長度和約會的數量,匯出可能需要幾秒到幾分鐘的任何時間。
一旦進度面板關閉,匯出將完成。導航到儲存CSV的位置,並在所需程式中開啟它。在您選擇的日期範圍內,您將看到日曆中每個約會的資料。
這些資料比我們在這裡展示的要多。包括會議組織者、與會者、地點、類別、敏感度和其他資訊。現在你可以做所有你想要的資料分析了。
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