如何在outlook中使用vcalendar檔案
Microsoft Outlook使用vCalendar檔案與您的家庭或組織中的其他人交換有關會議和約會的資訊。使用vCalendar檔案，即使約會不是將Outlook用作主要日曆，也可以輕鬆地與其他人安排約會。
什麼是vcs檔案(a vcs file)？
vCalendar檔案具有.vcs副檔名，允許您與其他人交換日曆事件。您可以將Outlook日曆事件儲存在VCS檔案中，並將其傳送給其他人以共享這些事件詳細資訊，即使收件人不在您的組織內。
其他一些電子郵件應用程式也支援VCS檔案，因此這也適用於與不使用Outlook的使用者交換檔案。
如何建立vcalendar檔案
單擊螢幕左下角的“Outlook日曆”圖示開啟日曆。
右鍵單擊日曆上的任何日期，然後選擇“新建約會”以建立新條目。
新增約會資訊，包括日期、時間和任何相關細節。單擊“儲存並關閉”將條目新增到日曆中。
雙擊日曆條目將其開啟。
單擊“檔案”
從左側的側邊欄中，單擊“另存為”
在靠近底部的“另存為型別”下拉列表右側，選擇“vCalendar格式”並單擊“儲存”
如何透過電子郵件傳送vcalendar檔案
在Outlook中，單擊左上角的“新建電子郵件”圖示以傳送新電子郵件。像平常一樣，在郵件正文中註明收件人、主題行和任何相關資訊。
在“**”選項卡中，單擊“附加檔案”新增vCalendar檔案。
在我的例子中，檔案沒有出現在下拉選單中，所以我將單擊列表底部的“瀏覽這臺電腦”。在大多數情況下，尤其是如果您剛剛建立了該檔案，它應該出現在列表的頂部。
找到vCalendar檔案，然後單擊以選擇它。單擊底部的“**”將其新增到電子郵件中。
單擊“傳送”以正常傳送電子郵件。
如何匯入vcalendar檔案
在Outlook中，單擊“檔案”匯入VCS檔案。
從左側的側邊欄中，單擊“開啟並匯出”
單擊“開啟日曆”
導航到儲存vCalendar檔案的位置。如果找不到，請檢查底部的格式選項，並確保選中了“vCalendar格式”。
單擊檔案以選中它，然後按底部的“開啟”按鈕。
單擊“複製到我的日曆”將vCalendar檔案新增到您的主要Outlook日曆。
單擊彈出視窗中的“是”按鈕確認新增。
您現在可以建立自己的vCalendar檔案，以便跨平臺共享。您還可以傳送它們並將它們匯入Outlook日曆。一旦你習慣了使用vCalendar檔案，你就會發現不管你和你的同事在使用哪個平臺，它們對於保持組織都非常有用。
- 發表於 2021-03-31 22:26
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- 分類：網際網路
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