如何在excel中建立動態定義範圍
您的Excel資料經常更改，因此建立一個動態定義的範圍非常有用，它可以自動擴充套件和收縮到資料範圍的大小。讓我們看看如何。
透過使用動態定義的範圍，當資料更改時，不需要手動編輯公式、圖表和資料透視表的範圍。這將自動發生。
兩個公式用於建立動態範圍：偏移和索引。本文將重點介紹使用索引函式，因為它是一種更有效的方法。偏移量是一個不穩定的函式，可以減慢大型電子表格的速度。
在excel中建立動態定義範圍
對於我們的第一個示例，我們有下面的資料單列列表。
我們需要這是動態的，以便如果更多的國家被新增或刪除，範圍自動更新。
在本例中，我們希望避免使用header單元格。因此，我們想要的範圍是$A$2:$A$6，但是動態的。為此，請單擊“公式”>“定義名稱”。
在“名稱”框中鍵入“國家”，然後在“引用”框中輸入以下公式。
=$A$2:INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))在電子表格單元格中鍵入此公式，然後將其複製到新的名稱框中，有時會更快更容易。
這是怎麼回事？
公式的第一部分指定範圍的起始單元格（我們是A2），然後是範圍運算子（：）。
=$A$2:使用range運算子強制INDEX函式返回一個範圍，而不是單元格的值。然後索引函式與COUNTA函式一起使用。COUNTA統計A列中非空白單元格的數量（在本例中為6個）。
INDEX($A:$A,COUNTA($A:$A))此公式要求索引函式返回A列中最後一個非空白單元格的範圍（A$6）。
最後的結果是$A$2:$A$6，由於COUNTA函式，它是動態的，因為它會找到最後一行。您現在可以在資料驗證規則、公式、圖表或任何需要引用所有國家名稱的地方使用此“國家”定義的名稱。
建立雙向動態定義範圍
第一個例子只是高度上的動態變化。但是，只需稍加修改和另一個COUNTA函式，就可以建立一個高度和寬度都是動態的範圍。
在這個例子中，我們將使用下面顯示的資料。
這一次，我們將建立一個動態定義的範圍，其中包括標題。單擊“公式”>“定義名稱”。
在“名稱”框中鍵入“銷售”，並在“參考”框中輸入以下公式。
=$A$1:INDEX($1:$1048576,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))
此公式使用$A$1作為起始單元格。然後，INDEX函式使用整個工作表的一個範圍（$1:$1048576）進行查詢和返回。
其中一個COUNTA函式用於計算非空行，另一個用於非空列，使其在兩個方向上都是動態的。雖然這個公式是從A1開始的，但是您可以指定任何起始單元格。
現在，您可以在公式或圖表資料系列中使用此已定義的名稱（sales）使其成為動態的。
- 發表於 2021-04-02 16:53
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