在mac上的excel中使用巨集可以節省時間並執行更多操作

瞭解如何在Mac上使用Excel巨集提高電子表格的生產力。...

Mac上的Excel並不總是和Windows上的一樣強大。除非巨集是專門為Mac建立的,否則巨集實際上是不起作用的。

mac-excel-macros

從2013年開始,微軟帶回了巨集。巨集有兩種型別:一種是可以透過快速記錄操作來建立的巨集,另一種是使用VBA來設計更高階的自動化程式的巨集。在Office2016中,Excel在所有平臺上使用相同的程式碼庫。此更改將使巨集更容易跨平臺工作。

讓我們來看看這是如何在macOS上工作的。

在mac上啟用excel中的巨集

預設情況下,在Mac上使用Excel中的巨集可能無法啟用。此設定是因為巨集可能是惡意軟體向量。最簡單的方法是檢視Excel功能區上是否有“開發人員”選項卡。如果您沒有看到它,那麼啟用它很簡單。

macros in excel on mac to save time

單擊選單欄中的Excel,然後在下拉列表中選擇“首選項”。在選單中,單擊功能區和工具欄。在右邊的列表中,Developer應該位於底部,單擊複選框。最後,單擊“儲存”,您將看到“開發人員”選項卡顯示在功能區的末尾。

使用巨集建立每個工作簿後,請將其儲存為新格式.xl**,以便在重新開啟檔案後使用巨集。如果您忘記了,Excel會在每次嘗試儲存時提醒您。您還需要在每次開啟檔案時啟用巨集。

在mac上的excel中手動錄製巨集

雖然您可以編寫巨集,但這可能不適合所有人。如果您還沒有準備好開始使用VBA,Excel允許您在現有工作表中記錄巨集的步驟。單擊“開發人員”選項卡檢視您的選項。

macros in excel on mac to save time

您正在功能區中查詢第三個選項“錄製巨集”。單擊此項,將彈出一個對話方塊,允許您命名巨集並設定鍵盤快捷鍵。您可以將巨集的範圍限定到當前工作簿、新工作簿或個人巨集工作簿中。個人巨集工作簿位於您的使用者配置檔案中,允許您在檔案之間使用巨集。

一旦您記錄了您的操作,它們就可以在同一選項卡上使用。單擊巨集將顯示工作簿中儲存的巨集。單擊巨集名稱,然後單擊執行以執行錄製的操作。

例1:日銷售總額和小時平均值

對於一個巨集示例,您將執行一個每日銷售表,銷售按小時總數進行細分。巨集將新增每日總銷售額,然後在每個小時週期的最後一列中新增平均值。如果你在零售或其他銷售崗位工作,這是一個有用的表格來跟蹤收入。

我們需要把第一張紙放好。每天使用第一個空格作為模板複製到新選項卡可以節省一些時間。在第一列/行中輸入小時/日期。在頂部加上星期一到星期五。

然後在第一列中,把每小時的總數從8到5進行細分。我用的是24小時制,但如果你願意,你可以用AM/PM表示法。您的工作表應該與上面的螢幕截圖匹配。

macros in excel on mac to save time

新增一個新選項卡,並將模板複製到其中。然後填寫當天的銷售資料。(如果沒有資料填充此工作表,可以在所有單元格中輸入=randbween(101000)來建立虛擬資料。)接下來,單擊功能區中的“開發人員”。

然後,單擊錄製巨集。在對話方塊中輸入名稱AverageandSum,並將其儲存在此工作簿中。如果你願意,你可以設定一個快捷鍵。如果需要巨集功能的詳細資訊,可以輸入說明。單擊“確定”開始設定巨集。

在每小時列表的底部輸入每日總計。在其旁邊的單元格中,輸入=SUM(B2:B10)。然後複製並貼上到其餘的列中。然後在標題中,在最後一列之後新增Average。然後在下一個單元格中,輸入=Average(B2:F2)。然後,將其貼上到列其餘的單元格中。

然後單擊停止錄製。巨集現在可以在新增到工作簿的每個新工作表上使用。一旦有了另一張資料表,請返回“開發人員”並單擊“巨集”。你的巨集應該突出顯示,點選執行新增你的總和和平均數。

本例可以為您節省幾個步驟,但對於更復雜的操作,這些步驟可能會累加起來。如果對格式相同的資料執行相同的操作,請使用錄製的巨集。

mac上excel中的vba巨集

Excel中手動錄製的巨集有助於處理大小和形狀始終相同的資料。如果要對整個工作表執行操作,它也很有用。你可以用你的巨集來證明這個問題。

macros in excel on mac to save time

在工作表中再新增一小時和一天,然後執行巨集。您將看到巨集覆蓋了新資料。解決這個問題的方法是使用VBA(visualbasic的精簡版)使用程式碼使巨集更具動態性。實現的重點是辦公自動化。

macros in excel on mac to save time

它並不像Applescript那樣容易被獲取,但Office的自動化完全是圍繞Visual Basic構建的。所以,一旦你在這裡使用它,你就可以很快地轉身,並在其他辦公應用程式中使用它。(如果你在工作中使用Windows PC,這也會有很大幫助。)

在Excel中使用VBA時,有一個單獨的視窗。上面的螢幕截圖是我們錄製的巨集,它出現在程式碼編輯器中。視窗模式有助於在學習過程中使用程式碼。當巨集掛起時,可以使用除錯工具檢視變數和工作表資料的狀態。

Office 2016現在提供了完整的Visual Basic編輯器。它允許您使用物件瀏覽器和除錯工具,這些工具過去僅限於Windows版本。您可以透過進入“檢視”>“物件瀏覽器”或按Shift+Command+B來訪問物件瀏覽器。然後您可以瀏覽所有可用的類、方法和屬性。這對下一節的程式碼構造非常有幫助。

例2:帶程式碼的每日總銷售額和每小時平均值

在開始編寫巨集之前,讓我們先在模板中新增一個按鈕。這一步使新手更容易訪問巨集。他們可以單擊一個按鈕來呼叫巨集,而不是深入到選項卡和選單中。

macros in excel on mac to save time

切換到最後一步建立的空白模板表。單擊Developer返回選項卡。一旦你在標籤上,點選按鈕。接下來,單擊模板上工作表中的某個位置以放置按鈕。出現“巨集”選單,命名巨集並單擊“新建”。

visualbasic視窗將開啟;您將看到它在專案瀏覽器中作為Module2列出。“程式碼”窗格的頂部有Sub AverageandSumButton(),底部有幾行。您的程式碼需要介於這兩行之間,因為它是巨集的開頭和結尾。

步驟1:宣告變數

首先,需要宣告所有變數。它們在下面的程式碼塊中,但是需要注意它們是如何構造的。您應該在名稱前使用Dim宣告所有變數,然後使用datatype宣告所有變數。

Sub AverageandSumButton() Dim RowPlaceHolder As Integer Dim ColumnPlaceHolder As Integer Dim StringHolder As String Dim AllCells As Range Dim TargetCells As Range Dim AverageTarget As Range Dim SumTarget As Range

既然已經有了所有的變數,就需要立即使用一些範圍變數。範圍是將工作表的各個部分作為地址儲存的物件。變數All Cells將設定為工作表上的所有活動單元格,其中包括列和行標籤。您可以透過呼叫ActiveSheet物件,然後呼叫UsedRange屬性來實現這一點。

問題是您不希望標籤包含在平均值和總和資料中。相反,您將使用AllCells範圍的一個子集。這將是TargetCells的射程。您可以手動宣告其範圍。它的起始地址將是範圍第二列第二行的單元格。

您可以透過呼叫AllCells範圍來呼叫它,使用它的Cells類使用(2,2)來獲取特定的單元格。要獲取範圍中的最後一個單元格,仍將呼叫AllCells。這次使用SpecialCells方法來獲取屬性xlCellTypeLastCell。您可以在下面的程式碼塊中看到這兩個。

Set AllCells = ActiveSheet.UsedRange Set TargetCells = Range(AllCells.Cells(2, 2), AllCells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))

步驟2:為每個迴圈

接下來的兩段程式碼是針對每個迴圈的。這些迴圈透過一個物件來作用於該物件的每個子集。在本例中,您將執行其中兩個操作,每行一個,每列一個。因為它們幾乎完全相同,所以只有一個在這裡;但是它們都在程式碼塊中。細節幾乎完全相同。

在為每行啟動迴圈之前,需要設定迴圈寫入每行平均值的目標列。您可以使用ColumnPocholder變數來設定此目標。將其設定為AllCells的Cells類的Count變數。新增一個,透過附加+1將其移到資料的右側。

接下來,您將透過使用每個迴圈來啟動迴圈。然後,您想為子集建立一個變數,在這種情況下,子例程。在輸入之後,我們設定了我們正在解析TargetCells的主要物件。在末尾追加.Rows,將迴圈限制為僅限於每一行,而不是範圍內的每個單元格。

在迴圈中,您使用活動頁單元格方法在工作表上設定特定目標。座標透過使用設定子行要獲取當前迴圈中的行。然後,您將使用ColumnPlaceHolder作為其他座標。

這三個步驟都用這個。第一個在括號後附加.value並設定為工作表函式。平均值(副標題)。這會將行的平均值的公式寫入目標單元格。下一行追加.Style並將其設定為“Currency”。此步驟與工作表的其餘部分匹配。在最後一行,新增。字型粗體把它設為真。(注意,這一行沒有引號,因為它是布林值。)這一行加粗字型,使摘要資訊從工作表的其餘部分中脫穎而出。

這兩個步驟都在下面的程式碼示例中。第二個迴圈為列交換行,並將公式更改為Sum。使用此方法將計算與當前工作表的格式繫結。否則,它將連結到錄製巨集時的大小。因此,當您工作更多天或更多小時時,函式會隨著資料的增長而增長。

ColumnPlaceHolder = AllCells.Columns.Count + 1 For Each subRow In TargetCells.Rows ActiveSheet.Cells(subRow.Row, ColumnPlaceHolder).Value = WorksheetFunction.Average(subRow) ActiveSheet.Cells(subRow.Row, ColumnPlaceHolder).Style = "Currency" ActiveSheet.Cells(subRow.Row, ColumnPlaceHolder).Font.Bold = True Next subRow RowPlaceHolder = AllCells.Rows.Count + 1 For Each subColumn In TargetCells.Columns ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, subColumn.Column).Value = WorksheetFunction.Sum(subColumn) ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, subColumn.Column).Style = "Currency" ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, subColumn.Column).Font.Bold = "True" Next subColumn

第三步:給你的總結貼上標籤

接下來,標記新行和列,再次設定RowPlaceHolder和columnpocholder。首先,使用所有單元格。行獲取範圍中的第一行,然後所有單元格。列+1獲取最後一列。然後使用與迴圈相同的方法將值設定為“Average Sales”。你也會用同樣的方法。字型粗體屬性以加粗新標籤。

macros in excel on mac to save time

然後將其反轉,將佔位符設定為第一列和最後一行,以新增“Total Sales”。你也要加粗。

這兩個步驟都在下面的程式碼塊中。這是end Sub所指出的巨集的結尾。現在您應該擁有整個巨集,並且可以單擊按鈕執行它。如果你想作弊,你可以把所有這些程式碼塊貼上到excel表中,但是在哪裡有樂趣呢?

ColumnPlaceHolder = AllCells.Columns.Count + 1 RowPlaceHolder = AllCells.Row ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Value = "Average Sales" ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Font.Bold = True ColumnPlaceHolder = AllCells.Column RowPlaceHolder = AllCells.Rows.Count + 1 ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Value = "Total Sales" ActiveSheet.Cells(RowPlaceHolder, ColumnPlaceHolder).Font.Bold = TrueEnd Sub

mac上excel巨集的下一步是什麼?

錄製的巨集非常適合用於可預測的重複。即使是像調整所有單元格大小和加粗標題這樣簡單的事情,這些都可以節省您的時間。避免常見的巨集錯誤。

visualbasic為Mac-Excel使用者打開了深入研究辦公自動化的大門。visualbasic傳統上只在Windows上可用。它允許巨集動態地適應資料,使它們更加通用。如果你有耐心的話,這可能是通向更高階程式設計的大門。

想要更多省時的電子表格技巧嗎?瞭解如何在Excel中使用條件格式自動突出顯示特定資料,在Mac上使用數字條件突出顯示。

  • 發表於 2021-03-26 11:00
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