如何解決microsoft word中的列印問題
沒有什麼比在文件上沒完沒了地工作更讓人沮喪的了，只是到了列印的時候卻收到了一條錯誤訊息。下面是一些讓Word重新使用印表機的建議。
基本檢查
首先，做一些基本的硬體檢查是一個好主意，以確保一切都按它應該的方式連線起來。
在我們檢視Word之前，需要檢查以下幾點：
- 確保將電腦連線到印表機的USB電纜已正確連線。如果您的印表機是無線的，請確保它已開啟。
- 仔細檢查網際網路連線（有線或無線）。
- 確保印表機已**並開啟。
- 看看有沒有卡紙。
- 確保印表機與計算機相容。搜尋谷歌和印表機**商的網站以獲取更多資訊。
這些看起來似乎是顯而易見的事情要檢查，但他們也很容易忘記。最好先嚐試最基本的東西，避免不必要的浪費時間。
快速解決方案
此技巧不會解決您的列印問題，但它允許您在必要時從計算機列印。如果您沒有時間瞭解Word的情況，但確實需要列印文件，請將該檔案轉換為PDF。然後，您可以從不同的應用程式列印它。
要將Word文件轉換為PDF，請開啟要轉換的文件，單擊“檔案”，然後單擊左側窗格中的“另存為”。
您將看到一個框，顯示文件的檔案型別；單擊它旁邊的箭頭。在下拉選單中，單擊“PDF”，然後單擊“儲存”
現在，在另一個程式（如Acrobat）中開啟檔案並列印它。
microsoft的windows列印疑難解答
微軟有一個列印疑難解答你可以下載。要獲取它，請單擊Microsoft支援頁上“步驟5”中的連結。
開啟工具。在主頁上，您可以看到有關軟體功能的基本資訊；單擊“下一步”
診斷執行。如果疑難解答找不到任何東西，Microsoft會建議您以管理員身份執行該工具，然後繼續這樣做。
出現一條訊息，要求您選擇有問題的印表機。選擇它，然後單擊“下一步”
程式執行診斷並在執行過程中提出建議。疑難解答完成後，請再次嘗試列印Word文件。
安裝最新的驅動程式
過時的驅動程式通常是導致列印問題的原因，因此請確保您的驅動程式是最新的。有兩種方法可以做到這一點。首先，檢視印表機**商網站上的“驅動程式”部分以獲取任何驅動程式更新。
相關：如何在Windows10中管理印表機
第二種方法是更新你的電腦，因為Windows可能會為你的印表機找到一個更新的驅動程式。要檢查更新，請單擊Windows PC上的開始按鈕，然後單擊齒輪圖示開啟“設定”選單。
在“設定”視窗中，單擊列表上的最後一個選項“更新和安全性”
單擊“Windows Update”
如果您使用的是Mac，請單擊左上角的Apple圖示，然後單擊“軟體更新”
更新完成後，請再次嘗試列印Word文件。
在windows中卸下並重新安裝印表機
另一個解決方案是刪除並重新安裝印表機，因為這將包括所有最新的更新。
相關：如何在Windows上安裝同一臺印表機兩次（使用不同的設定）
要卸下印表機，請單擊Windows PC上的開始按鈕，然後單擊齒輪圖示開啟“設定”選單。
單擊“裝置”
接下來，單擊“印表機和掃描器”
從列表中選擇要刪除的印表機，然後單擊“刪除裝置”
現在，要重新安裝印表機，請單擊選單頂部的“新增印表機或掃描器”。
從列表中選擇印表機，然後單擊“安裝”
安裝完成後，請嘗試列印Word文件。
在macos中卸下並重新安裝印表機
在Mac上，移除和重新安裝印表機的過程有些不同。
要開始，請單擊左上角的Apple圖示，然後選擇“系統首選項”
接下來，單擊“印表機和掃描器”
最後，選擇要刪除的印表機，然後單擊螢幕底部的減號（-）將其刪除。
要重新安裝印表機，請單擊加號（+）。從顯示的列表中選擇印表機，然後單擊“新增”
重新安裝印表機後，請再次嘗試列印Word文件。
系統資源不足
當您試圖列印文件時，系統資源不足肯定會導致問題。
要檢視這是否是Windows中的問題，請按Windows鍵，然後鍵入“資源監視器”。資源監視器應用程式將顯示在結果中；按“回車”將其選中。
在Mac上，這個應用程式被稱為“活動監視器”。要找到它，請按Command+空格鍵，然後在Spotlight搜尋欄中鍵入“活動監視器”。
開啟後，您可以調查系統資源不足是否導致列印問題。最簡單的方法是重新啟動計算機，然後再次列印Word文件。
這些只是一些方法，您可以診斷和修復Word中的列印問題。但是，可能還有其他原因我們沒有涵蓋。
如果您遇到Word列印問題並已解決，請在“評論”部分分享您的提示，這可能會幫助處理相同問題的其他人。
- 發表於 2021-04-03 00:37
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- 分類：網際網路
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