如何組織你的谷歌硬碟
隨著時間的推移，一些忽視和潛在的懶惰，你的谷歌驅動器可以積累成噸的檔案，成為一個混亂的發現任何東西。下面是如何組織你的驅動器，找到一切快，並確保它保持秩序。
將檔案組織到資料夾中
組織Google驅動器最簡單的方法之一是建立特定於類別的資料夾。例如，您可以為圖片、文件、專案或其他描述設定單獨的資料夾，以幫助您定位檔案。
在驅動器主頁中，單擊左上角的“新建”按鈕，然後單擊“資料夾”
輸入資料夾的名稱，然後單擊“建立”
從這裡，將要新增的檔案直接拖動到建立的新資料夾中。
如果您在其他資料夾中已經有一些檔案，並且希望重新定位它們，那麼沒有問題。選擇檔案，右鍵單擊，然後選擇“移動到”
導航到目標資料夾，單擊它，然後選擇“移動”將所有選定的檔案傳輸到該資料夾。
使用命名約定
嘗試使用命名約定，以幫助您輕鬆區分檔案和資料夾。當您開始在驅動器中累積更多專案時，當您嘗試查詢特定檔案時，適當的名稱可以避免您開啟多個檔案。擁有多個名稱極其模糊的電子表格並不是一個找到任何困難的有用方法。
要更改檔案或資料夾的名稱，請右鍵單擊檔案或資料夾，然後單擊“重新命名”
為檔案或資料夾指定一個簡短的描述性名稱，然後單擊“確定”
記住要保持一個一致的描述性命名方案，以明確在哪裡可以找到特定的項以及實際檔案包含的內容。
刪除不需要的檔案
將重要檔案移到更易區分的資料夾類別後，驅動器中可能會有一些剩餘的重複或不必要的文件。此時您可以刪除那些可能不需要的檔案，這些檔案仍然佔用空間。
您只需突出顯示該檔案，右鍵單擊它，然後選擇“刪除”
當您刪除檔案時，驅動器不會向您提供確認提示，但會提供撤消刪除的機會。單擊“撤消”以撤消刪除。
如果在刪除某些檔案後錯過了單擊“撤消”的機會，請單擊選單欄中的“Bin”按鈕，右鍵單擊要恢復的檔案，然後單擊“還原”
以前刪除的檔案現在將從原來的位置返回到您的驅動器。
建立指向檔案和資料夾的符號連結
googledrive有一個隱藏的快捷方式，可以讓你在一個完全不同的地方建立一個符號連結，而不佔用驅動器中的任何額外儲存空間。Google只在雲中儲存原始檔案副本，並在連結到的任何地方顯示一個單獨的版本。
如果刪除/刪除一個符號連結，所有其他版本都會使用它（包括原始版本）來安全地僅刪除該連結，則必須透過“詳細資訊”窗格取消連結。下面是如何做到這一點。
相關：在Windows上建立符號連結（又稱符號連結）的完整指南
要開始，請單擊檔案或資料夾，然後按Shift+Z開啟特殊上下文選單。
導航到要連結檔案或資料夾的資料夾，然後單擊“新增”
要刪除符號連結，請右鍵單擊它，然後單擊“檢視詳細資訊”
在開啟的“詳細資訊”窗格中，單擊要取消連結的位置旁邊的“X”。
注意只刪除連結，而不刪除它連結到的檔案。如果刪除原始檔案，連結也將消失。
星型重要檔案和資料夾
在googledrive中用星號標記重要檔案和資料夾與Gmail中用星號標記電子郵件的工作原理相同。當你啟動某個東西時，Drive會將它新增到一個特殊的“啟動”部分，你可以直接從左側的選單窗格訪問它。
右鍵單擊檔案或資料夾，然後選擇“新增到星號”
您可以透過單擊螢幕左側窗格中的“星號”來檢視星號專案。
該專案停留在其當前的位置和驅動器基本上建立了一個符號連結，就像我們在上一節的原始顯示在“星”
對資料夾進行顏色編碼
預設情況下，Google Drive對所有資料夾使用灰色。雖然資料夾顏色不是一個成功或失敗的細節，你可以顏色程式碼他們更容易識別一個資料夾，使它脫穎而出的所有其他。您可以選擇24種顏色，為您的硬碟新增一個小披薩。
右鍵單擊資料夾，將滑鼠懸停在“更改顏色”上，然後從提供的顏色中選擇一種。
資料夾將更改為您選擇的顏色。此選項適用於驅動器中的每個資料夾。
不管你的車有多麼雜亂無章，你都可以很快地把車停下來，把所有的東西都趕回到整潔有序的結構中。每當你開啟googledrive，看到這些技巧多年來造成的混亂時，你就會感到不知所措的日子一去不復返了。
- 發表於 2021-04-03 06:35
- 閱讀 ( 53 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何在googlephotos中查詢照片並組織影象
... 但是現在你所有的照片都備份到了谷歌照片雲，你該如何找到你最喜歡的圖片和記憶呢？我們就是來幫你的。 ...
如何備份和恢復mac的itunes和照片庫
... 我已經向您展示瞭如何確保您所有珍貴的媒體檔案都不會出現硬碟故障。如果你不做定期備份，你還等什麼？安全總比後悔好。 ...
如何使用google keep組織您的旅行計劃
您需要預訂酒店、航班和活動列表。當你制定旅行計劃時，把一切都放在一起是必不可少的。一個簡陋的工具包有一些強大的功能，你不應該忽視你的下一次旅行。 ...
谷歌硬碟中的7款理財工具你應該開始使用
... 如何找到和安裝更多的谷歌表模板 ...
谷歌推出了一款輕量級的谷歌照片替代產品
...一個設計用於離線工作的照片庫，它使用機器學習來自動組織並使你的照片看起來最好。”因此谷歌將照片進行了比較。 ...
10個非常有用的電子表格模板來組織你的生活
... 這些有用的microsoftoffice模板僅僅是你如何使用“生活電子表格”使一切井然有序的表面。有你的健康和健身目標的跟蹤電子表格，在辦公室幫助你的時間管理電子表格，以及計劃活動的酷電子表格。 ...
如何使用comicrack組織漫畫收藏
... 下面是如何使用ComicRack組織您的漫畫集。 ...
如何像專業人員一樣在linux上管理照片
... 如何最好地管理你的照片取決於你是主要使用智慧**還是真正的相機來處理你的大部分照片。別擔心，這兩種情況我們都會保護你的。 ...
3個提高谷歌硬碟安全性和隱私性的有用工具
...當你傳遞信任的接力棒並將檔案上傳到Google Drive時，他們如何保護你的私人檔案安全？ ...
你需要知道的谷歌硬碟鍵盤快捷鍵
...想進一步提高辦公效率，請檢視我們關於像專業人員一樣組織您的Google Drive的文章，其中有幾個Google Drive提示，如顏色編碼、高階搜尋、修訂歷史記錄等。 ...
