如果您發現自己在googlesheets中一遍又一遍地建立相同的電子表格大綱,那麼如果您建立一個模板,您可以節省大量的時間。我們將一步一步地指導您完成這個過程。
googlesheets有很多模板可供選擇,但這些模板都不可能滿足您的特定要求。如果你想建立一個自定義模板,你可以隨時使用它,有一個工作圍繞你可以使用開始。
首先,開啟你的瀏覽器,進入googlesheets。開啟一個空白的電子表格,一個你以前建立的電子表格,或者一個谷歌的模板。
現在您已經為電子表格模板準備了一些“骨骼”,請單擊工作表頂部的檔名並將其重新命名為包含單詞“template”的名稱。完成後按Enter鍵儲存更改。
接下來,單擊檔名旁邊的資料夾圖示,然後選擇“新建資料夾”圖示為您的googlesheets模板建立一個新資料夾。
鍵入新資料夾的名稱,然後單擊複選標記以建立它。
單擊“移動到這裡”將模板儲存在新的googlesheets模板資料夾中。
現在,此資料夾可以作為以後建立的任何模板的新主頁。這也是一個很好的方法,讓你的谷歌驅動器中的一切井井有條,很容易找到任何人誰是你的團隊的一部分。
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當你需要複製你的模板時,去googledrive,找到你剛為模板**的資料夾,然後雙擊它。
因為這是一個計劃多次使用的模板檔案,所以在開始編輯或向其中新增資訊之前,應該先複製一份。為此,右鍵單擊模板並選擇“**副本”以複製檔案。
模板的副本以字首“copy of”儲存在當前資料夾中。從這裡,您可以雙擊該檔案以開啟它、重新命名它或將它一起移動到另一個資料夾。
如果開啟文件,或有人向您傳送模板檔案,請單擊“檔案”>“**副本”將模板複製到驅動器。
為檔案命名,在驅動器中選擇一個位置,然後單擊“確定”儲存檔案。
就這些!如果您想與其他團隊成員共享模板,可以建立一個“**副本”連結,並透過電子郵件傳送給他們,或者透過可共享的連結共享。
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如果您為G套件帳戶付費,則可以在自定義模板庫中儲存自定義模板,供所有團隊成員使用。如果您使用免費版本的G套件,您可以使用上面概述的方法。免費帳戶可以共享自定義模板而無需任何額外費用。
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