考慮到微軟的PowerPoint簡報通常伴隨著大量的影象、gif、嵌入式影片、圖表、圖表和其他內容，因此得到一些相當大的檔案也就不足為奇了。以下是減少簡報檔案大小的幾個步驟。

大檔案可能很煩人。它們會佔用大量寶貴的磁碟空間，降低播放效能，並且會由於超出檔案大小限制而導致電子郵件反彈。您可以透過減小簡報的檔案大小來防止所有這些情況。

我們之前已經提到過，但是在考慮減小檔案大小時，首先要考慮的是影象，這是有充分理由的。影象檔案可能相當大。您可以採取一些步驟來減小大小，例如壓縮簡報中的影象。如果您懷疑PowerPoint檔案如此大的原因是由於影象，那麼請務必閱讀我們撰寫的關於如何減小包含影象的Office文件大小的文章。

相關：如何縮小MicrosoftWord文件的大小

如果您遵循了這些步驟，但仍需要減小簡報的檔案大小，我們確實需要新增一些附加提示。

將簡報轉換為pptx格式

微軟在Office2007中釋出了PPTX格式。不過，PPT檔案四處飄蕩的情況並不少見。那麼PPT和PPTX檔案有什麼區別呢？PPTX版本壓縮簡報中的所有內容。如果您有一個PPT檔案並將其轉換為PPTX檔案，您會注意到檔案大小的減小。

轉換檔案非常簡單，只需按一個按鈕並選擇檔案型別。繼續開啟你的PPT檔案，進入“檔案”選項卡，然後單擊“轉換”

Windows檔案資源管理器將出現。您會注意到另存為型別設定為“PowerPoint簡報”。這是PPTX檔案型別。單擊“儲存”

您的PPT檔案現在將轉換為PPTX檔案。如您所見，檔案的大小已減小。

HTG演示2是我們的PPT檔案，HTG演示3是我們的PPTX檔案。僅僅轉換檔案型別就可以將大小減少335kb。

雖然這並不是一個驚人的檔案大小下降，但我們設法將Word文件檔案大小從6001kb減少到721kb。這完全取決於檔案中的內容。如果幸運的話，這將是你唯一需要採取的步驟。如果沒有，繼續閱讀。

**圖片不要複製貼上

在PowerPoint中複製和貼上影象，而不是使用insert函式，這很有誘惑力。這不會是一個問題，如果你不關心檔案大小，但如果你是，那麼小心複製和貼上它可能會重新格式化你的影象BMP或PNG。為什麼這是一個問題？這兩種檔案格式都比JPG大。

在上面的截圖中可以看到，PNG檔案是153KB，而同一張圖片的JPG檔案是120KB。每次將JPG檔案複製並貼上到PowerPoint，然後將其轉換為PNG時，都會給簡報增加一些不必要的檔案大小。使用**功能將確保影象按預期**。

在影象編輯器而不是powerpoint中進行影象編輯

在PowerPoint中**影象時，最好確保它不需要任何編輯。如果確實需要編輯，最好在影象編輯器中進行。為什麼？使用PowerPoint編輯影象時，它會將所有編輯內容儲存為簡報的一部分。例如，將影象更改為黑白時，PowerPoint也會保留全色影象。儲存了很多多餘的食物。

如果您沒有影象編輯器（您有），或者您只是必須使用PowerPoint，請務必告訴PowerPoint放棄從編輯中儲存的所有多餘資料。它不會像在專用編輯器中工作那樣節省空間，但會有所幫助。

壓縮簡報中的所有影象

您可以在PowerPoint中一次壓縮一個影象或一次壓縮全部影象。如果你想做後者，下面是方法。

開啟簡報，轉到“檔案”選項卡，然後在左側窗格中選擇“另存為”。

接下來，選擇“More Opti***”，您將在您要命名檔案並選擇檔案型別的區域下找到它。

“另存為”視窗將出現這一次與一些額外的選項可供您選擇。在“儲存”按鈕旁邊，單擊“工具”

在出現的下拉選單中，選擇“壓縮圖片”

將出現“壓縮圖片”視窗。在這裡，您可以選擇簡報中影象的解析度型別（基於PPI）。您還將注意到，您無法在“壓縮選項”組中選擇“僅應用於此圖片”選項。這是因為，由於我們訪問此工具的方式，此選項不可用。

注意：如果確實要壓縮單個圖片，請選擇它，然後轉到“圖片工具”“格式”&gt；“壓縮圖片”。

一旦您對您的選擇感到滿意，請單擊“確定”

以後一定要儲存簡報。

不使用嵌入式字型

我們知道為什麼你可能想嵌入你可能正在**一個星球大戰主題簡報的字型，因此，任何與你共享簡報的人都不太可能擁有這些特殊字型。在您的簡報中嵌入字型可以防止出現問題，但這是以增加檔案大小為代價的。

通常，除非確定需要顯示特定字型，否則建議關閉字型嵌入。

前往“檔案”選項卡，選擇左側窗格底部的“選項”。

在“儲存”選項卡上，取消選中“在檔案中嵌入字型”複選框，然後單擊“確定”

我們儲存了一份簡報的副本，其中嵌入了所有字型，沒有嵌入字型，並且只嵌入了簡報中使用的字型。如果檔案大小：

確信了嗎？

連結到檔案而不是嵌入它們

如果在簡報中嵌入整個YouTube影片，而不是連結回它，請考慮檔案大小的差異。嵌入整個影片將顯著增加簡報的大小。在嵌入檔案和連結到檔案時（例如，當接收者可能無法訪問網際網路播放影片時），肯定有一些有價值的好處，但是如果檔案大小是個問題，就不要這樣做。

不儲存簡報的縮圖

早在Office允許您儲存簡報的縮圖時，您就可以在檔案資源管理器中搜索該檔案時獲得該檔案的預覽。Windows已經變得更加複雜，因此不再需要Office應用程式的幫助。但是，該選項仍然可用。

我們運行了一個小測試來檢視啟用和不啟用此選項時檔案大小的差異。結果如下：

啟用縮圖選項後，檔案大小為2660kb。如果不啟用該選項，檔案大小將減少到2662 KB，總共節省7 KB。

這是一個非常小的儲存，但是當我們用Word文件測試它時，差異是顯著的，顯示721kb沒有啟用選項，3247kb啟用選項。

雖然這在應用程式之間有很大的差距，也不清楚為什麼差異如此之大，但這仍然是一個值得探索的選擇。要禁用該功能，請開啟簡報，轉到“檔案”選項卡，然後選擇右側的“屬性”，然後選擇“高階屬性”

現在您將進入“屬性”視窗的“摘要”選項卡。在視窗底部，取消選中“儲存預覽圖片”旁邊的框，然後單擊“確定”

從簡報中刪除個人和隱藏資訊

Microsoft Office將在簡報中儲存您的個人資訊（如作者姓名）和隱藏屬性。刪除這些資訊可以節省一些空間。

開啟簡報，轉到“檔案”選項卡，選擇“檢查問題”選項，然後選擇“檢查文件”

將出現“文件檢查器”視窗。確保選中“文件屬性和個人資訊”框，然後單擊“檢查”

在下一個視窗中，選擇“全部刪除”。資訊現在將被刪除，為您節省幾KB的空間。

關閉自動恢復

我們不一定推薦這樣做，它只應該作為最後的手段。自動恢復是Office中一個必不可少的工具，如果您在儲存文件之前丟失了文件，那麼您就完全理解了我們的意思。

每次Office使用AutoRecover時，都會增加一點檔案的大小。要關閉自動恢復，請轉到“檔案”選項卡並選擇左側窗格底部的“選項”。

在“選項”視窗的“儲存”選項卡中，取消選中“儲存自動恢復資訊xx分鐘”旁邊的框

如果您儲存並立即退出簡報，您不會注意到有什麼不同。不過，隨著時間的推移，隨著簡報的繼續進行，自動恢復功能將為您的檔案新增KB。

將所有內容複製到新的簡報中

當您建立簡報時，PowerPoint會在後臺儲存各種內容以幫助您。我們已經提到了如何關閉很多這些功能，刪除PowerPoint儲存的資料，等等，但是總有可能有什麼東西漏掉了，PowerPoint儲存了一些您不需要的資訊。將內容複製到新的簡報可能是解決問題的好方法。

這可能有點麻煩，因為使用PowerPoint時，您需要複製和貼上每張幻燈片（和主幻燈片）。但一旦這樣做，新的簡報將不會有任何以前的後臺儲存、自動恢復資訊或檔案的以前版本。因此，您應該看到檔案大小發生了變化。

雖然我們不能確切地告訴你，這將減少多少檔案大小，因為每個簡報將是不同的，這是值得一試的。

一種可能性：解壓簡報並壓縮它

正如我們前面提到的，PPTX檔案是一個壓縮檔案（這就是為什麼它的大小比老式PPT檔案小得多）。這意味著您可以使用諸如7-Zip或WinRar之類的工具開啟它，從PPTX中提取所有檔案，將它們新增到壓縮的歸檔檔案中，然後將歸檔檔案重新命名為PPTX副檔名。

不過，我們這裡有些問題。

在Rob對Word文件的測試中，它成功地將檔案大小從721kb減少到72kb。但是，它在過程中損壞了檔案。在我對2614kb檔案的測試中，它沒有損壞它，但是它只將它減少到2594kb—總共只有20kb。我們不確定這是怎麼回事，所以如果你想試一試，一定要有你的檔案備份後再這樣做。

這就是我們為減少PowerPoint簡報的大小而提供的所有提示。我們一直在尋找新的和有趣的方法來減少我們的檔案的大小，所以如果你有任何提示，讓我們在評論部分知道，我們將很高興測試出來！