什麼是辦公智慧服務？您應該關閉它們嗎？

微軟的核心office365客戶端應用Word、Excel、PowerPoint和Outlook都包含一個允許您啟用“Office智慧服務”的設定。那麼，這些是什麼，為什麼要開啟它們，以及是否應該關閉它們？讓我們看看。...

微軟的核心office365客戶端應用Word、Excel、PowerPoint和Outlook都包含一個允許您啟用“Office智慧服務”的設定。那麼，這些是什麼，為什麼要開啟它們，以及是否應該關閉它們？讓我們看看。

如果您訂閱了Office 365，則在Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的“檔案”>“選項”>“常規”中有一個名為“Office智慧服務”的部分（如果您剛剛購買了Office作為一組獨立的應用程式而沒有O365訂閱，則您將無法使用此部分）

“啟用服務”複選框適用於所有這些應用程式，因此它對所有應用程式都是開啟或關閉的；沒有單獨的選擇。在任何應用程式中開啟它都會在每個應用程式中開啟它，同樣，在任何應用程式中關閉它也會在每個應用程式中關閉它。

什麼是辦公智慧服務(office intelligent services)？

簡單地說，辦公智慧服務（officeintelligentservices，OIS）是動態的、基於雲的服務，它提供有用的額外功能，讓您的工作更出色。例如，Microsoft提供了一個翻譯功能，可以翻譯一段文字或整個文件。這是一項OIS功能，僅適用於開啟“啟用服務”複選框的O365使用者。

OIS的其他特性包括Excel資料視覺化工具、PowerPoint設計助手、幫助您查詢主題資訊的“智慧查詢”工具，以及聽寫文字而不是鍵入文字的能力。還有很多其他的服務，微軟也經常增加。

注意：要使用其他一些服務，還需要保持另一個預設值處於開啟狀態。在Word、Excel、PowerPoint或Outlook中，開啟“檔案”>“選項”>“信任中心”，然後單擊“信任中心設定”

依次選擇左側和右側的“隱私選項”，確保兩個“隱私選項”都已開啟。

為什麼要開啟office智慧服務？是否應該關閉它們？

第一次開啟使用OIS的客戶端應用程式時，系統會詢問您是否要開啟它們，因此如果開啟“啟用服務”複選框，則是因為您同意此操作。但別擔心！你現在知道如何再次關閉它們了。

然而，OIS特性是有用的，而且微軟的隱私宣告是一個相當全面的文件，所以您可能需要閱讀它並在關閉OIS（或者確實開啟OIS）之前做出明智的決定。我們這裡那些使用O365的How-To-Geek已經打開了OIS，因為我們使用了一些有用的功能，但是我們不能向您提出建議，只能說這是您的選擇，我們不知道有什麼好的理由不使用它們。